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Novidades da versão
A partir da versão 2.5.2.1 encontra-se disponível o novo processo de recebimento e conferência de mercadorias na entrada.
Objetivo
O objetivo desse novo processo é melhorar a confiabilidade no procedimento de entradas de mercadorias, bem como os comparativos entre a realidade do que foi pedido e efetivamente recebido.
Aviso | title | Importante
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Para que esse procedimento possa ser realizado, os pedidos de compra deverão ser gerados e gravados pelo sistema Linx Farma BIGBig, caso contrário, não será possível efetuar as comparações necessárias. |
Configurações
Configurações Filiais
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Para o perfeito funcionamento do recebimento e conferência de mercadorias na entrada será necessário habilitar esses novos módulos no |
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menu Configurações > Filiais > Entradas > Recebimento Mercadorias. Figura 01 - Configurações |
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Filiais Aba Entradas - Recebimento Mercadorias
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opções e .
Essa configuração conta com três opções: → Recusar Mercadorias - Permite ao usuário a possibilidade de recusar sim ou não ou somente com senha do supervisor, o recebimento de mercadorias após o processo de pré-conferência. → Exibir tela de Entradas/Compras no recebimento - Exibição da tela de entradas após o recebimento da mercadoria, que pode ser bloqueada a exibição ou não, ou liberada também mediante senha de supervisor. Essa configuração está condicionada à |
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opção , pois se essa for habilitada a configuração para exibir a tela de entradas passa a ser válida para a mesma, ou seja, se for habilitada a conferência de mercadorias a tela de entrada só poderá ser exibida após a conferência → Exibir tela de Conferência de Mercadoria no recebimento - Essa opção somente estará disponível se a |
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opção for habilitada, e indica que após o recebimento das mercadorias a tela de conferência será chamada na sequência automaticamente.
Ao habilitar essa opção de conferência serão visualizadas duas opções: → Alterar quantidade manualmente - Permissão para alterar a quantidade informada manualmente, podendo limitar essa permissão por supervisor. → Exibir tela de Entrada/Compras na conferência - Permissão para exibir a tela de entradas ao término da conferência de mercadorias, como em todas as outras opções podendo limitar a permissão por senha de supervisor. |
Permissão supervisor
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Para que esses módulos sejam utilizados será necessário a permissão de supervisor, para isso vá até o |
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menu Cadastros > Usuários > Usuários. selecione o usuário desejado e entre na aba Edição (F2) e em seguida na Permissões Supervisor. Figura 02 - Permissões de |
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Supervisor Coloque "S" na |
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coluna Liberado? |
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e tecle a seta para baixo do teclado nas opções em destaque na Figura acima. |
Grupo de usuários
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Também será necessário liberar a permissão para exibição dos módulos de conferência e recebimento de mercadorias. Vá até a aba módulos e localize as opções em destaque na Figura abaixo. Figura 03 - Cadastro de |
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Grupo de |
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Usuários Coloque "S" na |
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coluna Liberado? |
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e tecle a seta para baixo do teclado. |
Utilização
Recebimento de mercadorias
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Depois de ter efetuado todas as configurações a opção de recebimento de mercadorias encontra-se no |
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menu Operacional > |
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Entrada / Compra > Recebimento de Mercadorias. Figura 04 - Recebimento de |
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Mercadorias Se o XML for recusado na tela de Manutenção de NF-e, na tela de Recebimento poderá ser visualizada a justificativa da recusa (que foi inserida pelo usuário na tela de Manutenção) através do |
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botão . Figura 05 - Recebimento de |
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Mercadorias Justificativa |
Nessa tela também é possível verificar o último status, conforme destaque acima. Esse campo auxiliará com a informação de ações que foram realizadas no XML. Na tela de Recebimento de Mercadorias será possível visualizar os detalhes do recebimento dos produtos através do |
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botão . Figura 06 - Detalhes de |
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Produtos Será possível também, mediante configuração prévia, recusar o recebimento das mercadorias através do |
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botão . Essa opção poderá ser utilizada caso seja identificado erros ou problemas com o XML. |
Conferência de mercadorias
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A próxima etapa é a conferência das mercadorias, vá até o |
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menu Operacional > |
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Entrada / Compra > Conferência de Mercadorias. Figura 07 - Conferência de |
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Mercadorias Nessa tela também é possível verificar o último status, conforme destaque acima. Esse campo auxiliará com a informação de ações que foram realizadas no XML. Para efetuar a |
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conferência clique na nota desejada ou pesquise pelos métodos de pesquisa disponíveis e em seguida no |
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botão . Figura 08 - Finalização da |
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Conferência Nos campos em destaque insira as quantidades bipadas (recebidas) e selecione o |
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botão e se houver alguma divergência na conferência será exibida a tela de diferenças. Figura 09 - Diferenças |
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Entre Entrada e NF-e |
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Ao clicar sobre o |
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botão será exibida a mensagem de confirmação de atualização dos itens na entrada e conferência de entrada.
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Importante |
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