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O validador da Receita fará 3 processos para, enfim, validar o arquivo.

No primeiro passo, quando o usuário clicar para importar a ECF, o validador fará uma varredura da estrutura do ECF e pode existir algum problema na estrutura, como falta de campos obrigatórios, espaçamento incorreto etc.

No segundo passo, o validador irá verificar os arquivos ECD e ECF. Não há problema nesta etapa, pois os arquivos recuperados já se encontram validados e transmitidos.

No terceiro passo o validador irá confrontar todas as regras da ECF e se houver algum erro, provavelmente será na parametrização das contas na estrutura ECF – CUSTOS.

Existem duas regras de validação da Receita que o usuário precisará ficar atento. São elas:

• Registro L210: Esse registro irá compor o saldo da conta de Custo que será amarrada na estrutura ECF – CUSTOS. É de muita importância fazer a parametrização das contas do plano de contas.
• Registro Y540: Esse registro irá compor o valor de Receita Bruta (3.01.01.01.01, do plano referencial) subtraindo as devoluções (3.01.01.01.02.01). O usuário precisará atentar nas amarrações do Plano de Contas Referencial (Versão 2).