| Dicainfo | ||
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| Inclusão de trecho | FARMA:#DicaLinx Big - Conferência de Mercadorias (Novo) | FARMA:#DicaLinx Big - Conferência de Mercadorias (Novo) |
| nopanel | true |
| Informações |
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A partir da versão 3.0.5.4 do Linx Big Farma possui melhorias na conferência de mercadorias. |
Essa nova conferência de mercadorias possui algumas configurações que foram adicionadas, para conhecê-las siga as instruções abaixo:
Configurações
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| title | Configurações de Filiais |
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Figura 01 - Cadastro e Configuração de Filiais
Para visualizar as opções é necessário habilitar a opção:
- Habilitar a Conferência de Mercadorias - Ao habilitar essa opção de conferência serão visualizadas quatro opções:
→ Alterar quantidade manualmente - Permissão para alterar a quantidade informada manualmente, podendo limitar essa permissão por supervisor.
→ Exibir tela de Entrada/Compras na conferência - Permissão para exibir a tela de entradas ao término da conferência de mercadorias, como em todas as outras opções podendo limitar a permissão por senha de supervisor.
→ Permitir conferência por fornecedor - Habilitando essa opção será possível realizar a conferência de várias notas de um único fornecedor ao mesmo tempo, ou caso o usuário queira trabalhar da maneira antiga realizando a conferência de uma nota por vez basta desabilitar essa opção.
→ Habilitar controle de conferências divergentes - Ao habilitar essa opção, o usuário terá uma tela adicional de controle das conferências divergentes, essa função é opcional.
As novas opções são :
- Permitir conferência por fornecedor e
- Habilitar controle de conferências divergentes.
| Informações |
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Essa opção de Permitir conferência por fornecedor, virá por padrão habilitada, caso o usuário não desejar utilizá-la, deverá desabilitá-la no Cadastro e Configurações de Filiais. |
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| title | Grupos de Usuários |
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Será necessário liberar a permissão para exibição dos módulos de conferência e recebimento de mercadorias.
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Figura 02 - Cadastro de Grupo de Usuários
Coloque "S" na coluna Liberado? e tecle a seta para cima ou para baixo do teclado.
| Aviso |
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A opção Conferência de mercadorias deverá estar marcada como "S" para o usuário que fará a conferência das mercadorias. |
Utilização
| Expandir | ||||
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| Aviso |
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Serão exibidos apenas os fornecedores que possuem notas pendentes para conferência. |
Na próxima tela será exibido todas as notas fiscais do fornecedor selecionado que estão pendentes de conferência.
Figura 06 - Seleção de Notas
A seleção pode ser feita informando a chave ou o número no campo Buscar nota fiscal por Chave ou Número e apertando a tecla enter, ou selecione a(s) nota(s) que deseja realizar a conferência e utilize as teclas de seleção padrão do sistema, e clique em
.
Poderá selecionar quantas notas desejar.
(F5) Marcar - Seleciona apenas uma nota
(F6) Marcar todos -Seleciona todas as notas(F7) Desmarcar todos - Desmarca todas as notas que estiverem selecionadas
Na tela seguinte serão exibidos quais os produtos constantes nas notas fiscais para conferência.
Figura 07 - Produtos
| Informações |
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Nessa nova conferência de produtos, não é mais exibida a quantidade de produtos que vieram na nota. |
Pode ser feita a bipagem dos produtos pelo código de barras ou se estiver habilitada a opção para conferência manual, pode ser informado a quantidade dos produtos diretamente na tela.
| Aviso |
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Se por acaso não conseguir terminar a conferência total da nota, pode |
Se houver alguma divergência na conferência será exibida uma mensagem informando que existem divergências entre a quantidade informada e a quantidade do XML da nota fiscal.
Figura 08 - Mensagem informativa
Clicando em
a conferência é encerrada e as divergências poderão ser visualizadas em Controle de Divergências - Conferência de Mercadorias.
Clicando em
as quantidades são zeradas e a tela somente com os produtos que tiveram divergências é exibida, para nova conferência.
| title | Controle de Divergências - Conferência de Mercadorias |
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Se a opção Habilitar controle de conferências divergentes estiver marcada nas configurações do Cadastro de Configurações de Filiais como mostra a Figura 01 acima, quando uma conferência tiver divergências, essas irão para a tela Controle de Divergências - Conferência de Mercadorias, onde o supervisor poderá decidir qual ação irá tomar, podendo ser, Solicitar Recontagem ou Concluir Conferência.
Para acessar a tela de Controle de Divergências - Conferência de Mercadoriasvá até o menu Operacional>Entrada/compra>Controle de Divergências - Conferência de Mercadorias.
Figura 09 - Controle de Divergências - Conferência de Mercadorias
Clicando em Controle de Divergências - Conferência de Mercadorias irá para tela com as divergências encontradas na conferência.
Nessa tela será exibido o ID da conferência, o usuário que realizou a conferência, a data/hora final da conferência, o fornecedor que foi conferido as notas, e é possível consultar as notas fiscais que foram conferidas clicando no ícone
.
Figura 10 - Conferência Divergentes
Na parte de inferior da tela é exibida a quantidade que veio na nota e a quantidade divergente.
| Aviso |
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Apenas o usuário supervisor terá acesso a essas informações. |
O supervisor pode Solicitar Recontagem, nesse caso a conferência volta para a tela de conferência de mercadorias com um símbolo de recontagem solicitada.
Figura 11 - Solicitar Recontagem
Clicando em
a divergência some da tela e vai para a tela de Conferência de Mercadorias
Ou o supervisor pode optar pro Concluir Conferência.
Figura 12 - Concluir Conferência
Clicando em
, é exibida uma mensagem informando se deseja emitir nota de devolução das quantidades divergências ao finalizar a conferência.
| Informações |
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Esse passo é para automatizar o processo de devolução para o fornecedor, o sistema já identifica que houve divergência e realiza automaticamente a nota de devolução do produto divergente. |
Figura 13 - Devolução de Divergências
Se optar pelo por fazer a devolução ao clicar em
irá para a tela das quantidades divergentes.
Figura 14 - Devolução de Unidades
Nessa tela será exibida a quantidade que será feita a nota de devoluçãoProjeto Xavier
Esse artigo já foi revitalizado pelo Projeto Xavier, para consultar via Knowledge, Clique Aqui
Descrição
Como liberar permissão de usuários para alterar quantidade manualmente, no módulo Retaguarda?
Solução
Para liberar permissão supervisor para alterar quantidade manualmente, realize os passos a seguir:
1. No retaguarda, acesse o menu Cadastros > Usuários > Usuários;
2. Pesquise o usuário através do campo 'Código' ou 'Nome' e clique no botão 'Pesquisar (F3)' ou pressione a tecla F3 no teclado para pesquisar o usuário desejado;
3. Selecione o usuário desejado na lista e clique na aba 'Permissões Supervisor';
4. No campo 'Pesquisar módulo', digite a opção 'PERMITIR ALTERAR QUANTIDADE LIDA MANUALMENTE - CONFERENCIA DE MERCADORIAS' e na coluna 'Liberado?', troque o 'N' pelo 'S', pressionando a tecla S e a tecla seta para baixo no teclado para registrar a alteração;
5. Clique no botão do disquete azul, no menu superior à direita da tela para salvar a configuração de permissões supervisor e tecle Esc para fechar a tela.