...
A partir da versão 2.5.2.1 encontra-se disponível o novo processo de recebimento e conferência de mercadorias na entrada.
Objetivo
O objetivo desse novo processo é melhorar a confiabilidade no procedimento de entradas de mercadorias, bem como os comparativos entre a realidade do que foi pedido e efetivamente recebido.
| Aviso | ||
|---|---|---|
| ||
Para que esse procedimento possa ser realizado, os pedidos de compra deverão ser gerados e gravados pelo sistema Linx Farma BIGBig, caso contrário, não será possível efetuar as comparações necessárias. |
Configurações
Configurações Filiais
| Expandir |
|---|
Para o perfeito funcionamento do recebimento e conferência de mercadorias na entrada será necessário habilitar esses novos módulos no |
...
menu Configurações > Filiais > Entradas > Recebimento Mercadorias.
Figura 01 - Configurações |
...
| Nota | |||
|---|---|---|---|
| title | NotaFiliais Aba Entradas - Recebimento Mercadorias
|
...
opções
Essa configuração conta com três opções: → Recusar Mercadorias - Permite ao usuário a possibilidade de recusar sim ou não ou somente com senha do supervisor, o recebimento de mercadorias após o processo de pré-conferência. → Exibir tela de Entradas/Compras no recebimento - Exibição da tela de entradas após o recebimento da mercadoria, que pode ser bloqueada a exibição ou não, ou liberada também mediante senha de supervisor. Essa configuração está condicionada à |
...
opção → Exibir tela de Conferência de Mercadoria no recebimento - Essa opção somente estará disponível se a |
...
opção
Ao habilitar essa opção de conferência serão visualizadas duas opções: → Alterar quantidade manualmente - Permissão para alterar a quantidade informada manualmente, podendo limitar essa permissão por supervisor. → Exibir tela de Entrada/Compras na conferência - Permissão para exibir a tela de entradas ao término da conferência de mercadorias, como em todas as outras opções podendo limitar a permissão por senha de supervisor. |
Permissão supervisor
| Expandir |
|---|
Para que esses módulos sejam utilizados será necessário a permissão de supervisor, para isso vá até o |
...
menu Cadastros > Usuários > Usuários. selecione o usuário desejado e entre na aba Edição (F2) e em seguida na Permissões Supervisor.
Figura 02 - Permissões de |
...
Supervisor Coloque "S" na |
...
coluna Liberado? |
...
e tecle a seta para baixo do teclado nas opções em destaque na Figura acima. |
Grupo de usuários
| Expandir |
|---|
Também será necessário liberar a permissão para exibição dos módulos de conferência e recebimento de mercadorias. Vá até a aba módulos e localize as opções em destaque na Figura abaixo.
Figura 03 - Cadastro de |
...
Grupo de |
...
Usuários Coloque "S" na |
...
coluna Liberado? |
...
e tecle a seta para baixo do teclado. |
Utilização
Recebimento de mercadorias
| Expandir |
|---|
Depois de ter efetuado todas as configurações a opção de recebimento de mercadorias encontra-se no |
...
menu Operacional > |
...
Entrada / Compra > Recebimento de Mercadorias.
Figura 04 - Recebimento de |
...
Mercadorias Se o XML for recusado na tela de Manutenção de NF-e, na tela de Recebimento poderá ser visualizada a justificativa da recusa (que foi inserida pelo usuário na tela de Manutenção) através do |
...
botão
Figura 05 - Recebimento de |
...
Mercadorias Justificativa Nessa tela também é possível verificar o último status, conforme destaque acima. Esse campo auxiliará com a informação de ações que foram realizadas no XML. Na tela de Recebimento de Mercadorias será possível visualizar os detalhes do recebimento dos produtos através do |
...
botão
Figura 06 - Detalhes de |
...
Produtos Será possível também, mediante configuração prévia, recusar o recebimento das mercadorias através do |
...
botão Essa opção poderá ser utilizada caso seja identificado erros ou problemas com o XML. |
Conferência de mercadorias
| Expandir |
|---|
A próxima etapa é a conferência das mercadorias, vá até o |
...
menu Operacional > |
...
Entrada / Compra > Conferência de Mercadorias.
Figura 07 - Conferência de |
...
Mercadorias Nessa tela também é possível verificar o último status, conforme destaque acima. Esse campo auxiliará com a informação de ações que foram realizadas no XML. Para efetuar a |
...
conferência |
...
botão
Figura 08 - Finalização da |
...
Conferência Nos campos em destaque insira as quantidades bipadas (recebidas) e selecione o |
...
botão
Figura 09 - Diferenças |
...
Entre Entrada e NF-e Ao |
...
|
...
botão
| ||||
| Importante |
|
...