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Este programa é usado para enviar dados das vendas da farmácia para o Close-up, que é um instituto de pesquisa.

Acesso Rápido

Close-up

Nesta tela, é apresentado todas as filiais da farmácia cadastradas no sistema, o usuário deverá selecionar quais enviarão as informações para a Close-up, ao lado do nome da filial há uma coluna chamada "Código Close-up" onde através do duplo clique, poderá ser informado seu código na Close-up.

Informe o intervalo de datas de movimentação, clique no botão JAN para ser aberto um calendário para a procura da data. Na sequência, informe o layout que será gerado, se: Prescrição Médica ou Demanda.

• Prescrição Médica: enviará as informações de vendas efetuadas pela farmácia, juntamente com os dados do médico, por sua vez habilitará o campo Sigla da Farmácia, para que seja informando a sigla que o instituto de pesquisa forneceu, sem essa informação a Close-up não recebe as informações. Caso não tenha essa informação, entre em contato com a Close-up.
• Demanda: através desta opção gerará os arquivos de: Cadastro de Clientes, Cadastro de Produtos, e Vendas, habilitando o campo "Tipo de arquivo" onde terá as opções:
  • Redes: serão enviadas informações de todas as vendas de pessoa física no CNPJ da farmácia e também vendas jurídica no próprio cadastro da empresa.
  • Delivery: seguirá a mesma regra de Rede, porém caso houver prescrição médica em alguma movimentação será enviado o nome do médico responsável.

Para cada filial é preciso configurar o código na Close-up. Para isso, na listagem das filiais, basta teclar Enter e informar o código da mesma.

O arquivo será gerado dentro do diretório "\arquivos de programa\softpharma\exportação\closeup", para demanda seguirá o seguinte formato: Clientes, Produtos, Vendas e Compactado.  Além das notas fiscais ECF, M1 e NF-e, são exportados os dados das vendas não efetivadas, ou seja, pré-vendas que foram iniciadas e não foram faturadas, desde que tenha sido informado o número da receita.

Configurações (F5 - Configuração)

Através do atalho "F5 - Configuração" poderá realizar as configurações de envio dos arquivos via FTP, para isso, selecione a filial para transmissão, informe o endereço FTP, não há necessidade de informar a sigla "FTP://" antes do endereço, por exemplo: "ftp.close-upinternational.com.br". É necessário também, informar o diretório para envio, onde serão armazenados os arquivos para exportação, apenas informe o nome da pasta entre as barras "/" por exemplo: "/Teste/".

É necessário informar o usuário FTP e senha FTP, fornecidas pela close-up, para realizar a transferência do arquivo. Em seguida, informe o layout, se: Demanda, Prescrição Médica ou Ambos. Na sequência, informe o tipo de arquivo, que é habilitado ao selecionar o layout "demanda" ou "ambos", podendo ser escolhido: Delivery (cliente por cliente) ou Redes (somente para redes). Informe o horário da geração do arquivo e a sigla da farmácia, caso seja escolhido o layout "prescrição médica".

Marque o campo FTP Passivo, caso deseje que o tipo de FTP, seja passivo. Caso deseje que o arquivo seja gerado de modo automático e/ou que o arquivo seja enviado para o FTP após ser gerado ao invés da pasta de exportação do sistema, marque os parâmetros disponíveis em tela.

O parâmetro "arquivo de dia anterior" indica se o arquivo deverá ser gerado no mesmo dia, ou com base no dia anterior. Se não marcado, será gerado com base no estoque do mesmo dia de movimentação, data atual do servidor. Se marcado, será gerado com base no estoque do dia anterior.