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O que é a ferramenta?
Permite que o lojista envie ou receba produtos movimentando o estoque dos produtos.A ferramenta ‘Transferência de Produtos’ tem por objetivo realizar transferências de saldos de estoques entre as Lojas do Grupo.Oferece as possibilidades de distribuição dos estoques e atende a solicitações de clientes que pedem um determinado produto que a loja A não tem, porém na Loja B tem.
Dúvidas frequentes (FAQ)
Vídeos da ferramenta
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Manual de uso da ferramenta
A ferramenta ‘Transferência de Produtos’ tem por objetivo realizar transferências de saldos de estoques entre as Lojas do Grupo.Oferece as possibilidades de distribuição dos estoques e atende a solicitações de clientes que pedem um determinado produto que a loja A não tem, porém na Loja B tem.
Como configurar as permissões de acesso
Acessar: Acesso às telas de transferência de produtos e também dos relatórios de transferências.
Receber/Enviar: Permite fazer o envio ou receber uma transferência.
A opção ‘Transferência – Geração de Títulos’ habilita a opção para gerar títulos a pagar e receber na tela de transferência de produtos
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1) Acesso > Módulo Retaguarda > Menu Estoque > Opção Transferência de Produtos
Permissão:
Transferências - Acessar
Habilita a tela para visualização, início de uma nova transferência, inclusão de produtos e cancelamento de transferências pendentes.
Transferências - Receber/Enviar
Habilita o usuário para Enviar e Receber transferências de produtos.
Parâmetros Globais
Existem alguns parâmetros globais relacionados a transferências, para configurá-los, acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Configurações e clique na opção Parâmetros Globais:
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Na aba Financeiro, se você trabalhar com a geração de títulos a pagar e a receber, você pode escolher qual o item do plano de contas que será utilizado na geração desses títulos.
Na aba Gerais, você tem as seguintes configurações: - Utiliza a obrigatoriedade da conferência da tela de transferência: Se este parâmetro estiver marcado, o usuário que fizer o recebimento da mercadoria, será obrigado a bipar todos os produtos na tela de transferência, para assim conferir se os produtos chegaram corretamente. - Devolução automática de transferência com divergência na conferência: Caso essa opção esteja marcada, se houver algum produto divergente durante a conferência de recebimento de uma transferência, o sistema devolverá automaticamente esse produto divergente para a loja de origem. - Recebimento automático de transferências: Esse parâmetro é habilitado se tiver um cadastro de uma empresa CD. Assim você pode habilitar o recebimento automático da transferência, ou seja, ao fazer uma transferência, a loja destino já receberá essa mercadoria automaticamente sem precisar fazer nenhuma ação no sistema.
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Realizar Transferência de Produtos
Nesse manual veremos como realizar a transferência de produtos de uma loja para outra loja no SetaERP, siga os seguintes passos:
Passo 1. Acesse o Módulo: Retaguarda > Menu: Estoque > Transferência de produtos
ENVIANDO TRANSFERÊNCIA
1- Nova > Inserir Destino > Inserir o funcionário > Inserir Código do produto
Informe todos os códigos dos produtos que deseja transferir, podendo bipar todas as quantidades de cada código ou informar no campo quantidade quantos itens do mesmo produto deseja transferir, e bipar o código esse produto apenas uma vez
Passo 2. Após informar os produtos, clique em enviar, aparecerá uma mensagem de confirmação perguntando se deseja receber a transferência automaticamente, ou seja, se clicar sim a pessoa na outra loja não precisará fazer a conferencia. Mas sempre recomendamos clicar em não, para que sempre seja feita a conferência quando os produtos forem enviados.
Passo 3. Inserir usuário e senha para confirmar a transferência e imprimir o comprovante da transferência.
RECEBENDO TRANSFERÊNCIA
Passo 1. Módulo: Retaguarda > Menu: Estoque > Transferência de produtos > Pesquisar > Filtros: Trasf. Recebidas, Status: Pendentes
Selecione a transferência que estará pendente e clique em Exportar
Passo 2. Inserir o funcionário > Inserir os código ou bipar os produtos para conferência > Clicar em receber > Inserir usuário e senha > Ok
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Primeiramente, é necessário estar logado na empresa que irá movimentar o saldo de estoques. Valide na tela de login qual a empresa que você está logado, caso não esteja na empresa que vai fazer a movimentação, tecle F5 para trocar de loja
Para fazer a transferência, acesse o SetaERPno Módulo Retaguarda, vá até o Menu Estoque e clique na opção Transferência de Produtos:
Clique na opção 1 – Nova:
Selecione no campo Destino, para qual loja você está enviando essa transferência:
No campo Funcionário para Entregar, você pode selecionar qual o funcionário solicitou o produto. Esse campo não é obrigatório.
No campo Código Produto informe/bipe o código de barras dos produtos que serão transferidos. Se não tiver o código de barras e quiser pesquisar pela descrição ou pela referência, clique na lupa do campo código e pesquise. Ao encontrar o produto, dê dois cliques sobre a numeração que será transferida.
Por padrão as quantidades serão adicionadas de 1 por 1. Se tiver algum produto que será transferido numa quantidade maior, altere no campo Quantidade, e depois bipe o produto no campo Código Produto.
Outra forma de carregar os produtos que serão transferidos, é importar um arquivo txt. Esse arquivo dever ter todos os códigos de barras dos produtos, um em cada linha. Para importar, clique na opção I – Importar Produtos e selecione o arquivo:
Se precisar remover um produto adicionado, clique 1 vez sobre o produto, e aperte a tecla DELETE do seu teclado.
Se você adicionou mais de uma quantidade a um produto, como no exemplo abaixo, o último produto foi bipado a quantidade 3, porém é necessário remover 1, você pode digitar no campo Quantidade -1, e em seguida digitar o CódigoProduto:
Assim o sistema diminuirá a quantidade do produto bipado:
Você tem um informativo de Qtde Total, que lhe mostrará qual a quantidade que já foi bipada para envio.
No campo Observações, você pode adicionar alguma observação pertinente a essa transferência.
Quando terminar de colocar todos os produtos que serão transferidos, você pode conferir todos os itens na grade de produtos com as colunas Código (código do produto), Descrição, Cor, Referência, Un, Quantidade, Entregar para /Obs. e clicar na opção Enviar:
Ao enviar, será exibida a mensagem abaixo, se você clicar em Sim, a loja Destino receberá essa transferência automaticamente. Se clicar em Não, a loja Destino precisará fazer o recebimento da transferência.
Informe Usuário e Senha para finalizar o envio:
Será exibida uma tela para impressão do comprovante de Transferência:
Nas informações de comprovante tem o nome da loja, código da transferência, data, origem, destino e número de itens da transferência, a discriminação dos itens com o código do produto, descrição e quantidade e por fim há uma assinatura do envio e recebimento.
Caso você precise imprimir a nota fiscal da transferência, clique na opção 5 – Pesquisar:
Marque as opções de Filtros: Trans. Enviadas e Status Pendentes, clique em Filtrar, localize a transferência na tela, e dê um duplo clique sobre ela:
Clique na opção 9 – Nota Fiscal no manual lateral:
Será carregada a tela para emissão da nota, clique em F8-Emitir:
Será feita a emissão da nota e você terá a opção para imprimi-la.
FAZENDO UMA TRANSFERÊNCIA DE DEFEITOS
Para fazer uma transferência de defeitos, acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Estoque e clique na opção Transferência de Produtos.
Clique na opção D – Nova – Defeitos e informe os campos abaixo:
- Destino: para qual loja está sendo enviada a transferência.
- Código Produto: informe/bipe o código de barras dos produtos que serão transferidos, se não tiver o código de barras e quiser pesquisar pela descrição ou pela referência, clique na lupa do campo código e pesquise, ao encontrar o produto, dê dois cliques sobre a numeração que será transferida.
Nesse caso, o sistema vai retirar os produtos bipados do seu estoque de defeitos. Caso você informe um produto que não esteja no seu estoque de defeitos, o sistema mostrará uma tela para você adicioná-lo aos defeitos, onde você deverá informar qual é o defeito do produto.
Quando terminar de bipar todos os produtos, clique em Enviar.
Da mesma forma que a transferência de produtos bons, você deverá informar o usuário e senha de quem está fazendo a transferência, e poderá imprimir o comprovante de transferência.
RECEBENDO TRANSFERÊNCIA
Para fazer o recebimento de uma transferência, acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Estoque e clique na opção Transferência de Produtos.
Clique na opção 5 – Pesquisar:
Selecione os filtros Trans. Recebidas e Status Pendentes. Localize a transferência que deseja receber, e dê um duplo clique sobre ela:
A transferência será carregada em tela, e para conferi-la, bipe/digite o código de barras dos produtos recebidos no campo Código Produto.
Conforme a conferência vai sendo feita, os produtos que conferirem ficarão na cor verde. Você pode observar no campo ‘Qtde Conf.’ a quantidade que já conferiu:
Além disso na parte inferior esquerda mostra o código da transferência, data e hora e o status que pode ser Pendente, Cancelada, Baixado.
Depois de bipar todos os produtos recebidos, clique em Receber:
Se a quantidade conferida for diferente da quantidade enviada, o sistema apresentará a mensagem abaixo informando quais produtos não foram conferidos. É só clicar em Ok para finalizar.
Depois de receber a transferência, o sistema permanecerá nessa tela, para sair é só clicar em Fechar.
OUTRAS OPÇÕES
2 – Abrir:
Essa opção habilita o campo Código para você informar o código da transferência, ao informar o código e pressionar ENTER, o sistema carregará a transferência em tela.
3 – Limpar:
Essa opção limpa a tela, voltando a tela inicial que é carregada ao acessar a Transferência de produtos.
4 – Cancelar:
Quando tiver alguma transferência em tela, essa opção pode ser utilizada para cancelar a transferência. Você não pode excluir uma transferência, pode apenas cancelar, e assim ela fica com o Status Cancelada no histórico de transferências.
Para carregar a transferência em tela, você pode digitar o código pela opção 2 – Abri ou busca-la na opção 5 – Pesquisar.
5 – Pesquisar:
Nessa opção você poderá consultar todas as transferências, tanto enviadas quanto recebidas. Ao clicar em Pesquisar, será exibida a tela ‘Localizar transferência’. Nela você pode utilizar os seguintes filtros:
- Trans. Enviadas com o Status Pendentes: para ver todas as transferências que você enviou e a loja destino ainda não fez o recebimento.
- Trans. Enviadas com o Status Recebidas: para ver todas as transferências que você enviou e a loja destino já fez o recebimento.
- Trans. Enviadas com o Status Canceladas: para ver todas as transferências que você enviou e que foram canceladas.
- Trans. Recebidas com o Status Pendentes: para ver todas as transferências que você recebeu e ainda não fez o recebimento.
- Trans. Recebidas com o Status Recebidas: para ver todas as transferências que você recebeu e já fez o recebimento.
- Trans. Recebidas com o Status Canceladas: para ver todas as transferências que você recebeu e que foram canceladas.
No campo Exibir as Últimas você pode limitar o número de transferências que serão exibidas em telas.
Para todos os casos, caso queira ver mais detalhes de alguma transferência, é só dar um duplo clique sobre a transferência.
C – Importar Coleta:
Opção utilizada para quem utiliza o aplicativo SetaColetor. Ainda está em desenvolvimento.
G – Gerar Financeiro:
Essa opção é habilitada após a conclusão do envio da transferência para ser gerado os títulos financeiros (receber e pagar) referente a essa operação para que as empresas realizem os pagamentos dos valores entre elas.
6 – Imprimir:
Utilizada para imprimir o comprovante de transferência de produtos:
7 – Imprimir Listagem:
Utilizada para imprimir a listagem dos produtos que estão na transferência:
Irá mostrar no relatório o código do produto, descrição, referência, Unidade, Cor, Coleção, Giro em porcentagem, Quantidade, Custo Uni. Base Unitário, Custo Total, Base Legal. Há um totalizador na coluna Custo Unitário, Base Unitário, Custo Total, Base Total.
8 – Imprimir Etiquetas:
Utilizada gerar e imprimir as etiquetas dos produtos inseridos na transferência:
RELATÓRIOS DE TRANSFERÊNCIAS
Para acessar os relatórios sobre transferências, acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Relatórios e clique na opção Transferências:
Você pode gerar o relatório 1 – Transferências de Produtos, utilizando todos os filtros apresentados:
O relatório traz as lojas que estão enviando e recebendo e um totalizador do grupo e geral e as colunas Peças Enviadas, Peças Recebidas, Saldo, Custo Env., Custo Rec., Custo Saldo, Unitário, Custo, Venda, Venda Env., Venda Rec., Venda Saldo e logo abaixo um totalizador de todas as colunas.
