Existem duas formas de atualizar o cadastro de produtos no Linx Softpharma utilizando os dados cadastrais do Plugpharma, sendo a primeira individual pelo Cadastro de Produtos e a segunda é a atualização em lote através do programa Integração Plugpharma.
Por produto
Novo cadastro
No programa Cadastro de Produtos, localizado no menu Cadastros > Produtos, durante o processo de cadastro ao informar o código de barras e pressionar a tecla ENTER o sistema validará automaticamente se o mesmo está cadastrado no Plugpharma, apresentando as telas abaixo.
Após clicar no botão "OK" quando o código de barras possuir cadastro no Plugpharma apresentará a mensagem "Consulta realizada com sucesso" e na sequência abrirá a tela Produtos Softpharma x Plugpharma, conforme imagem abaixo, então o usuário poderá selecionar quais dados deseja atualizar e então pressionar OK.
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| title | Observações |
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As informações marcadas serão importadas para o cadastro do produto, caso o Laboratório ou NCM não estiver cadastrado o sistema cadastrará automaticamente.
Manutenção de cadastro
Na manutenção de cadastro de produtos é possível consultar pelas informações do Plugpharma através do botão Informações auxiliares Plugpharma ou atalho ALT+P, acessado através do botão
localizado ao lado do campo Código de Barras.
Ao clicar no botão Informações auxiliares Plugpharma, o sistema consultará se há cadastrado no Plugpharma, em caso afirmativo abrirá a tela Produtos Softpharma X Plugpharma comparando as informações entre os dois sistemas, permitindo ao usuário selecionar quais informações deseja atualizar.
Em lote
A atualização em lote é realizada através do programa Integração Plugpharma, localizado no menu Importação/Exportação > Plugpharma, ao selecionar a opção Lista de informações auxiliares de produtos - Plugpharma, nessa funcionalidade é possível somente atualizar produtos existentes e ou cadastrar novos produtos. Conforme poderá observar na imagem abaixo estão disponíveis vários filtros que possibilitam atualizar os dados de determinados produtos conforme a necessidade da farmácia.
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| Informações |
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Projeto Xavier |
Descrição
Como importar o cadastro do produto via Plugpharma, no módulo Retaguarda?
Solução
Para importar o cadastro do produto via Plugharma, realize os passos a seguir:
1. No Retaguarda, acesse o menu Cadastros > Produtos;
2. Localize o produto que deseja importar os dados de cadastro através dos campos 'Código' ou 'Cód. Barra / GTIN' com os dados de cadastro no PlugPpharma e aperte Enter no teclado;
3. O sistema irá consultar o cadastro no Plugpharma automaticamente;
4. Clique em 'OK' na mensagem: 'Filial gerenciada pela Central. Estaremos buscando informações auxiliares da Central (via PlugPharma) para realização do cadastro. Pressione OK para continuar.';
5. O sistema irá comparar as informações do produto entre os sistemas Softpharma e Plugpharma;
6. Caso as informações de cadastro do produto não estiverem preenchidas no Softpharma, marque os checkbox dos campos à esquerda da tela, sendo 'Descrição', 'Apresentação', 'Laboratório', 'Lista', 'NCM', 'Situação', 'Preço Fábrica', 'Preço Venda', 'Fração', 'Registro MS';
7. Marque inclusive os campos 'Substâncias', 'Cód. de Barras Auxiliares' e 'Produtos Alternativos', na parte inferior da tela e clique em 'OK';
Observação: se o campo 'Laboratório' ou 'NCM' não estiver cadastrado, o sistema irá cadastrar automaticamente.
8. As informações do produto serão importadas do cadastro no Plugpharma e o sistema irá criar um novo cadastro no Softpharma automaticamente.