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title | Atalhos de acesso rápido |
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Menu Fiscal - Acesso ao Menu Fiscal do sistema Veja a legislação do PAF-ECF |
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F2: | Consulta de produtos e clientes | F3: | Nova venda | F4: | Finalizar venda | F5: | Encomendas e Falteiros | F6: | Consultar produtos por substância, farmacológico e terapêutico | F7: | Vias adicionais | F8: | Editar Nota Fiscal | F10: | Selecionar pessoas autorizadas | F11: | Calculadora | F12: | Consultar produtos com estoque positivo | ALT+N | Consulta rápida de notas | ALT+M | Compras por cliente | ALT+G | Controle de Tele Entregas | ALT+C | Cadastro de Clientes | ALT+T | Contas a Receber | ALT+P | Cadastro de Produtos | ALT+F | Sair do programa |
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| CTRL+G | Abrir gaveta de dinheiro | CTRL+P | Informa posologia | CTRL+O | Opções de integração |
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Como funciona?
Para gerar uma venda em NFCNF-e deverá efetuar os passos abaixo:
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Em atendimento a "Lei 12.741/2012 - De olho no imposto" que consiste em apresentar o valor aproximado dos tributos aplicados no preço dos produtos comercializados, este será apresentado no cabeçalho da NF-e através do campo "V. aprox. Produtos". |
Quando utilizada a opção de seleção de produtos em lote através do
Image Added do Código de Barras, o sistema abre uma nova tela contendo os filtros Tipo de Produtos e Substância, os quais podem ser utilizados em conjunto. Também é necessário selecionar nessa tela o CFOP que será utilizado para os itens na nota.
Após realizar os filtros e Processar, o sistema irá inserir em tela os produtos filtrados com seu estoque (positivo) total, limitado em 200 itens (obs.: a limitação de itens ocorre para evitar lentidão e travamentos na emissão da nota).
Caso ocorra alguma divergência com o produto e não possa ser inserido em tela, será apresentado ao final do processo uma planilha contendo os produtos e respectivos motivos da divergência.
Aviso |
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A seleção de produtos em lote foi criada para uso específico, como por exemplo, a troca ou finalização de CNPJ de uma loja, havendo a necessidade de emitir nota de todo o estoque restante da farmácia, o que proporciona agilidade na inserção dos itens em lote. Esse processo deve ser utilizado com cautela, sendo necessário levar em consideração algumas informações: - Evitar pré-vendas ativas, pois o sistema não irá considerá-las.
- Caso o sistema esteja parametrizado para aceitar estoque negativo e o mesmo filtro seja realizado duas vezes na mesma nota, o sistema irá inserir em tela produtos em duplicidade, ocasionando estoque negativo ao finalizar a nota.
O funcionamento da tela não foi alterado, os itens estão sendo inseridos da mesma forma do que se fossem selecionados individualmente. |
Observações gerais
- Quando o produto 38 - Integração Contábil estiver habilitado, não será permitido efetuar lançamentos com data retroativa cuja data estiver dentro do período de um Lote da Contabilidade que já esteja fechado e/ou exportado. Se sim apresentará a mensagem "O dia "xx/xx/xxxx" está com o movimento contábil fechado para a filial "XX". Para utilizar esta data, o lote deve ser reaberto. Entre em contato com o responsável informando a situação".
- O atalho F8 - Edição de venda, somente estará disponível quando a farmácia estiver configurada como "Desconto por Item". Essa tecla permite ao usuário, ao final da venda, alterar a condição de pagamento e ajustar as informações de acordo com a nova condição.
- A opção CTRL+O é utilizada para abrir a lista de opções que o SoftPharma Softpharma possui de integrações com outros softwares, para acessar a administradora de determinado cartão/convênio, iniciar uma venda PBM, entre outros. Observamos que, quando a descrição do PBM começar com "Iniciar", significa que a comunicação com o PBM ocorrerá apenas ao final do processo de venda. Para os os demais, a comunicação com o PBM iniciará após selecioná-lo.
- Se configurada como ambiente de Homologação, quando a série M1 estiver configurada para emissão de NF-e o sistema segue os mesmos passos da emissão da Nota Fiscal Eletrônica.
Como bloquear os descontos de determinado tipo de produto? acesse o cadastro de tipos de produtos e selecione o tipo desejado e desmarque a opção de:
"Liberar desconto no balcão" - Para bloquear os produtos cadastrados neste tipo de produtos a ganhar o desconto que o vendedor efetua no ato da venda.
"Liberar desconto no convênio tele entrega" - Para bloquear os descontos efetuados pelo vendedor no ato da venda para as vendas em clientes cadastrados como tele entregas.
"Liberar desconto no cheque pré-datado" - Para bloquear os descontos efetuados pelo vendedor no ato da venda para as vendas feitas na forma de cheque pré-datados.
Se o sistema estiver configurado para "repetir itens" na venda - Esse parâmetro será respeitado somente se o usuário logado no sistema estiver com a Guia 1 do programa "Cupom Fiscal" DESmarcada. Caso contrário, será sempre somado 01 (um) à quantidade do item já informado anteriormente.
- Quando a filial for Gerenciada pelo PlugPharma (Parâmetro > Filiais) e na configuração PlugPharma estiver marcado o parâmetro Informar/Enviar receita sem venda vinculada, será apresentado nas telas de venda um novo ícone de atalho para a tela de Prescrição Médica Instituto de Pesquisa / Plugpharma a qual também é acessada pelo atalho CTRL + O.
- Ao inserir informações de receitas e produtos prescritos serão gravados em banco de dados para envio diário ao Plugpharma.
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Como realizar vendas (condições de pagamento?
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas à vista |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas à vista |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas a prazo |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas a prazo |
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title | Vendas com cheque pré-datado |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas a prazo |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas a prazo |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas cartão |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas cartão |
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Vendas Tele-entrega
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title | Como realizar vendas tele-entrega? |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas Tele-entrega |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas Tele-entrega |
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Posologia
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title | Como imprimir a posologia? |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas Posologia |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas Posologia |
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Vendas de Psicotrópicos (controlados)
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title | Mais informações sobre vendas de produtos controlados? |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas Psicotrópicos |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas Psicotrópicos |
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Vendas com Lotes e Vencimentos
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title | Mais informações sobre vendas de produtos com lotes e vencimentos |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas Lotes e Vencimentos |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas Lotes e Vencimentos |
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Vendas com múltiplos vendedores
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title | Mais informações sobre vendas com múltiplos vendedores |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas Múltiplos Vendedores |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas Múltiplos Vendedores |
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Vendas PBM
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title | Mais informações sobre vendas com PBMs |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas PBM |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas PBM |
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Instituto de Pesquisa
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title | Mais informações sobre instituto de pesquisa |
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| FARMA:Linx Softpharma: Instituto de Pesquisas |
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| FARMA:Linx Softpharma: Instituto de Pesquisas |
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Vendas TEF
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title | Mais informações sobre vendas com TEF |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas TEF |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas TEF |
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Vendas Linx Conecta
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title | Mais informações sobre vendas com Linx Conecta |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas Linx Conecta |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas Linx Conecta |
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title | Mais informações sobre promoções por Kit de Produtos / Venda Agredada |
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| Funcionamento na venda |
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| Funcionamento na venda |
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TEF POS Connect
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title | Mais informações sobre vendas com TEF POS Connect |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas TEF POS Connect |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas TEF POS Connect |
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Serviços
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title | Mais informações sobre a emissão de RPS e NFS-e |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas de serviços |
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| FARMA:Linx Softpharma: Vendas de serviços |
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Configurações por usuário
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title | Como realizar as configurações por usuário? |
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| FARMA:Vendas NF-e - Configurações por usuárioFARMA: |
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| Vendas NF-e - Configurações por usuário |
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