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Para iniciar o lançamento da nota fiscal será necessário acessar Planilhas Diárias ► Compra de produto para Revenda/, Consumo /e Imobilizado.
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É pré-requisito para o lançamento de qualquer nota que os produtos contidos no documento estejam previamente cadastrados. |
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Na tela de lançamento, a primeira informação que será solicitada será a data em que a mercadoria entrou no estabelecimento (, portanto essa data deve ser indicada no campo Data de Movimento). Após abrir o lançamento na data de movimento e iniciar o lançamento da nota importando no sistema o arquivo XML, para que a importação ocorra corretamente o arquivo (.xml) deve estar gravado em algum meio de armazenamento acessível, como um Pen drive ou no próprio disco local (HD). Caso esteja em um e-mail deve ser salvo para que Postofácil possa encontrar o arquivo na importação. Neste momento, ao invés de inserir os dados nos campos manualmente, deve ser utilizado o botão , clique no botão Importar NF-e (F5).
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e selecione o arquivo XML:
Quando um arquivo xml é importado, dados como: fonecedor; número da nota; chave de acesso e valores dos produtos, são lançados automaticamente. Porém, caso seja a primeira vez que ao menos um dos produtos é importado, o sistema irá exibir uma tela para que o usuário, uilizando a tecla F2, indique ao Postofácil qual produto da nota corresponde ao do cadastro.
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Depois de realizado o vínculo, a menos que futuramente haja novos produtos para este esse fornecedor, a tela de Mapeamento de Produtos não será exibida novamente. Se por acaso, algum produto tiver sido vinculado ao cadastro incorretamente, esta essa configuração pode ser alterada e corrigida acessando no menu principal a através da opção: Cadastros ► Tabelas Diversas ► Mapeamento de produtos Produtos para importação Importação da NF-e.
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| title | Observações: |
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Após realizar a importação dos dados,
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confira se
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os valores estão corretos.
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Realizada a importação dos dados, Em seguida basta selecionar a opção Gravar. Se todos os valores estiverem corretos, em seguida será exibida uma mensagem possibilitando o vínculo da nota lançada ao cadastro de contas a pagar.