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Configuração

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Entre no Linx Big Farma Big no menu menu Cadastros > Usuários > Grupo de Usuários, pesquise o grupo do usuário pelo Código ou Descrição, e  clique no botão , e selecione a opção "Permite efetuar Pré-baixa".


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Figura 01 - Cadastro de Grupo de Usuário


Em seguida no menu Cadastros > Usuários > Usuários, filtre o usuário pelo Código ou pelo Nome, e  clique no botão , em seguida na aba "Permissões Supervisor" e habilite a opção "PERMITIR CANCELAR PRÉ-BAIXA" colocando a letra S na coluna "Liberado?".


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Figura 02 - Cadastro de Usuários


Nota

Essa configuração somente é válida para usuários que sejam Supervisores e tenham senha de Supervisor, caso contrário, não é necessário configurar essa opção.


A Pré-baixa é um procedimento que pode ser feito de duas maneiras: no balcão ou direto na tela de contas a receber.


Procedimento BALCÃO

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Na tela de vendas do balcão inicie uma venda colocando a Empresa e o Cliente, e aperte a tecla de atalho F11 para abrir a tela de contas a receber do cliente selecionado.


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Figura 03 - Iniciando Pré-Baixa

  

 Clique na opção Ctrl+F11 - Gravar Pré-Baixa e será exibido uma tela solicitando o Número da Pré-Baixa, que deve estar na faixa entre 999001 até 999999 (a mesma utilizada nas cestas).

Caso escolha qualquer outro número que não esteja nessa faixa será exibido uma mensagem de alerta.


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Figura 04 - Alerta de Numeração das Pré-Baixas


Tendo selecionado o número da pré-baixa, será exibido a tela de baixa da conta, esse procedimento de baixa de contas permanece da mesma forma da baixa convencional já convencional já existente no Linx Big Farma Big.


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Figura 05 - Tipo de Baixa


Ao  clicar no botão  será exibida a confirmação de gravação da Pré-Baixa.


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Figura 06 - Confirmação de Pré-Baixa


 Clicando no botão  o processo estará terminado.


Nota

Não é necessário ter um caixa aberto para efetuar este procedimento.

Dúvidas na baixa de contas a receber ? Verifique o artigo Baixa Contas a Receber (Recebimento de Convênios ).


Procedimento CAIXA

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Na tela de vendas do caixa não é necessário preencher Empresa e Cliente, basta ter o número da Pré-Baixa registrada anteriormente pelo balcão.


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Figura 07 - Chamada de Numeração da Pré-Baixa


Ao digitar o número da Pré-Baixa será exibida a tela de Login e Senha do usuário configurado previamente.

Então será exibida a tela do contas a receber com a mensagem de pré-baixa aberta.

 Clique no atalho F10 - Baixa  para efetuar a baixa, e as configuração definidas anteriormente no balcão serão carregadas aguardando a conclusão da mesma, conforme Figura 05 acima.


Nota

A opção Ctrl+F12 - Abrir Pré-Baixa é utilizada se for aberta pela tela de contas a receber, e assim exibir a lista das Pré-Baixas pendentes.

Selecione a Pré-Baixa desejada e clique no botão , ou na tecla de atalho F3 para conclui para concluí-la.

Dúvidas na baixa de contas a receber ? Verifique o artigo Baixa Contas a Receber (Recebimento de Convênios ).


Também é possível cancelar a Pré-Baixa, utilizando-se do botão , em seguida no botão .


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Figura 08 - Cancelamento de Pré-Baixa


Em seguida será emitido um aviso do sistema informando o sucesso do cancelamento da Pré-Baixa.

 


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Figura 09 - Cancelamento com Sucesso


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