Configurações iniciais
Uma das maneiras de efetuar a contagem do estoque é utilizando a Sugestão de Contagem que pode ser acessada pelo menu Operacional > Inventário > Sugestão de Produtos para Contagem > Definir Contagem, ao 
clicar nesta opção será exibida a tela.
Figura 01 - Configurações da sugestão de contagem
No campo Filial defina a loja que deseja configurar a Sugestão de Contagem. A seção Configuração de Intervalos (
), determina se a contagem vai acontecer uma Única Vez ou em um Intervalo de Dias que se for selecionado deve ser definido logo abaixo no campo Intervalo de dias para sugestão contagem (
), e na seção Configuração de Usuários (
), é definido se Somente um usuário deve contar ou Todos usuários devem contar, a seleção de usuários será mostrada mais adiante. No destaque (
), é necessário estar marcado a opção Contagem Ativada.
No campo Produtos com estoque negativo e com demanda, digita-se a quantidade da demanda, e o sistema fará a busca dos produtos que tem a demanda maior que essa quantidade e no campo Com data da última venda a maior que: ___ dias, deve ser informado a quantidade de dias para essa seleção (
). Esses dois campos devem ser configurados simultaneamente pois um campo depende do outro.
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Na seção Grupos e Produtos definidos na sugestão de contagem pode-se definir a quantidade de produtos dos grupos (na aba Grupos) (
) ou individualmente incluindo produto-a-produto (na aba Produtos).
Todos os grupos cadastrados são listados para sugestão, na coluna Quantidade deve-se especificar / digitar quantos produtos de cada grupo deseja efetuar a contagem. Ex.: do grupo PERFUMARIA - 20 produtos e do grupo GENÉRICOS - 10 produtos, sendo assim, haverá um total de 30 produtos sugeridos para contagem.
Caso deseje definir algum produto em específico, vá à aba Produtos como mostra a tela.
Figura 02 - Selecionando produtos específicos
Nesta tela podem-seincluir os produtos clicando no botão 
ou pela tecla de atalho F3, e será exibida a tela abaixo:
Figura 03 - Pesquisa de produtos
No campo Descrição Produto () é possível selecionar produtos específicos ou então pode-se utilizar as opções de filtro () com as opções abaixo:
Marque o produto desejado com a tecla de atalho F5 e clique no botão 
ou na tecla de atalho F3, conforme Figura 03 acima e todos os produtos selecionados serão exibidos na tela de sugestão de contagem.
Após definir a quantidade de produtos dos grupos ou os produtos específicos para contagem deve-se selecionar qual (is) usuário (s) efetuará (ão) a mesma, para isso clique na aba Usuários que Participam a Sugestão de Contagem.
Figura 04 - Selecionando os usuários
Nesta tela serão listados todos os usuários cadastrados no sistema, na coluna Participa defina S para o(s) usuário(s) que estará(ão) autorizado(s) à efetuar a contagem.
Além de todas as opções citadas, existem ainda mais três na Figura 01 que serão explicadas logo abaixo:
- Contagem Ativada (* ): Opção que deverá ser marcada para que a contagem seja iniciada assim que todas as configurações estiverem corretas.
- Não permitir venda do produto quando estiver sendo contado por sugestão (*
): Com esta opção marcada os produtos listados para contagem não estarão disponíveis para venda. - Atualizar o estoque ao finalizar a contagem (*
): Com esta opção marcada, assim que a contagem for concluída e finalizada, o estoque do produto já será atualizado, caso contrário, deverá ser atualizado pelo Inventário como será abordado no tópico a seguir.
- Contagem Ativada (*
Efetuando a contagem
Após ativar a contagem e sair do sistema, assim que entrar novamente será exibido na Central de Notificações o aviso que existem produtos sugeridos para contagem.
Para verificar clique no botão 
e será exibida a central, clique no botão 
para visualizar.
Figura 05 - Aviso sugestão de contagem
Ao clicar no aviso irá aparecer uma tela com os produtos para contagem.
Figura 06 - Produtos sugeridos para contagem
Clique no botão 
e confirme a mensagem Confirma início da contagem dos produtos sugeridos? então será gerado um relatório com os produtos para contagem.
Em seguida, pelo Linx Farma Big entre no menu Operacional > Inventário > Contagem por Cód. Barras, ou pela tela de vendas com usuário 921.
Figura 07 - Contagem por código de barras
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Clique em F7 - Abrir Contagem Sugerida ou pressione a tecla F7 e será (ão) exibida (s) sugestão (ões) de contagem em aberto para que seja (m) executada (s).
Figura 08 - Sugestões em aberto
Escolha a contagem que deseja efetuar e clique no botão 
, assim os produtos da sugestão selecionada serão exibidos na grade de contagem por código de barras.
Figura 09 - Produtos aguardando início de contagem
Pode-se digitar a descrição do produto ou o código de barras ou ainda passar o leitor de código de barras para começar a contagem. Caso haja muitos produtos com o mesmo código e não desejar lê-los várias vezes, há a opção de habilitar o campo Quantidade clicando com o mouse ou tecla de atalho F5, então passe o leitor apenas uma vez e digite a quantidade total do produto. Informando a descrição, será aberta uma tela de pesquisa contendo os produtos que estão marcados para contagem, assim que localizar o que deseja, informe a quantidade total que está sendo contada, clique no botão ou tecla de atalho F3. Conforme os produtos forem sendo contados, estes ficarão marcados em vermelho.
Se por qualquer motivo precisar parar a contagem, clique no botão 
e futuramente esta poderá ser continuada, basta abri-la novamente como mencionado acima, os dados digitados não serão perdidos.
Após terminar a contagem e finalizar pelo botão 
, caso a opção Atualizar estoque ao finalizar contagem não tenha ficado habilitada, efetue o processo abaixo:
Vá ao menu Operacional > Inventário > Inventário - Contagem de Estoque ou clique no botão 
na barra de menu rápido, e será exibida uma tela de inventário. Então clique no botão 
e selecione a contagem finalizada e clique no botão , então serão listados todos os produtos que foram incluídos na sugestão, a coluna Em Contagem deve estar marcado S nos produtos contados e na coluna Qtde. Contada a quantidade total que foi contada.
Figura 10 - Inventário - contagem de estoque
Em seguida deve-se clicar no botão 
ou Ctrl + F8. Ao concluir será emitida uma mensagem perguntando se deseja visualizar o relatório de sobras e faltas, se desejar visualizá-lo confirme a mensagem, lembrando que este relatório só poderá ser visualizado neste momento não sendo possível realizar tal tarefa futuramente caso clique em Não.
Após todos os passos acima, o estoque estará atualizado.