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A tela 009100 - Monitor de Processos Financeiro / Fiscal / Contábil tem como finalidade exibir o status dos tipos de integrações: financeiras, fiscais e contábeis.

O Monitor é atualizado após uma quantidade exata de minutos, conforme estabelecido no parâmetro FFC_MONITOR_TEMPO.

A data início considerada para monitorar os processos, será a data informada no parâmetro FFC_MONITOR_DT_INICIO ou a data de fechamento fiscal da filial, realizada na tela 012017 – Fechamento dos Movimentos Fiscais, quando a mesma for maior que a data informada no parâmetro

A data Fim do Período considerada para monitorar os processos, será a data do dia anterior a data atual.

Aviso

O processo de integração, importação ou fechamento não é automatizado, o Monitor apenas registra as possíveis ocorrências apontadas na execução do processo nas telas correspondentes.

Ex.: Para a monitoração do livro fiscal é necessário acessar a tela 012024- Integração das notas fiscais de Entrada/Saída e realizar a integração.


Como funciona

Na tela 009100 - Monitor de Processos Financeiro / Fiscal / Contábil os status são exibidos por grupo de processos e cada grupo possui seu respectivo subgrupo:

  • ETL - Ocorrência de diferenças entre loja e retaguarda, validação realizada na importação dos dados. Mesma validação da tela 300119 - Monitor Linx ETL
  • Lojas – Ocorrências da integração de Lojas com a retaguarda, processo realizado na tela 009077 – Conferência e Integração de Venda de Loja.
  • B2C – Ocorrências da integração de Lojas B2C com a retaguarda, processo realizado nas telas 009241- Conferência e Integração de Venda B2C e 009125- Estorno da Integração do Movimento de Loja.   

  • Retaguarda – Ocorrências na entrada automática das transferências, processo realizado na tela 012008 -   Verifica se existem notas fiscais de transferência(saída) cuja entrada fiscal ainda não foi realizada. 

  • Contabilidade – Ocorrências de lançamentos contábeis com diferença.

  • Livros Fiscais – ocorrências na integração do livro fiscal. processo  realizado na tela 012024 – Integração das notas fiscais de Entrada/Saída.

  • Apuração – Ocorrências na apuração, fechamento e Contabilização.

O início do status para este processo é “Processar”, ao gravar a apuração na tela 012006 – Resumo da Apuração, o status passa para “Aguardando Fechamento”, ao realizar o fechamento na tela 012011 – Consulta e Alteração da Apuração, se o saldo for credor o status fica “Processado com Sucesso” se o saldo for devedor o status será “Aguardando Financeiro”, após a geração do financeiro realizada na tela 012019- Consulta e Integração do Financeiro Fiscal, o status passará para “Processado com Sucesso”.

É necessário realizar o fechamento para todos os impostos que tiveram fechamento no período anterior, para que o status fique como "Processado com Sucesso"
Ex.: mês 01 houve fechamento para os impostos ICMS e PIS, é necessário que no mês 02 exista fechamento para estes impostos também. Na guia "LOG" é possível identificar os impostos.


  • LCF – Ocorrências na importação das informações para LCF - processo realizado na tela 012352 - Importação dos dados para LCF. 

Status

Os status são exibidos e ordenados pelo código da filial. A tela sempre será iniciada considerando para a data início o fechamento fiscal da filial ou a data informada no parâmetro do monitor FFC_MONITOR_DT_INICIO e para o Fim do Período  a data do dia anterior.

Os dados serão atualizados automaticamente de acordo com o valor determinado pelo parâmetro FFC_MONITOR_TEMPO. 


Dica

O Monitor exibe o menor status do período pesquisado, ou seja, se houver um dia com inconsistência no período pesquisado o status para o período será correspondente a inconsistência. Portanto recomenda-se o fechamento dos movimentos fiscais da filial mensalmente. 


O Monitor indica um dos seguintes status:

Status

Descrição

Significado

Não Processado

Indica que algum sub processo ainda não foi executado para a filial em algum dia controlado.

Reprocessar

Indica que algum registro do subprocesso foi alterado e o subprocesso deverá ser reexecutado.

Processado Com Erro

Indica que em algum subprocesso foi detectado um erro que estará evidenciado na pasta LOG.  

Aguardando Fechamento

Indica que a filial está aguardando o fechamento da apuração de algum imposto.

Aguardando Financeiro

Indica que a apuração da filial já foi fechada, porém ainda não foi gerado o financeiro do imposto. 

Processado com Sucesso

Indica que todos os subprocessos para a filial e período foram executados com sucesso. Neste momento não haverá LOG de ocorrências.

Sem Movimento

Indica que todos os subprocessos foram executados para o período, porém não houve movimento.


Guia Monitor 

Na guia Monitor são apresentadas as filiais e os status dos processos. 

Ao selecionar a filial com inconsistência, na parte inferior da tela é apresentado o log do erro, conforme imagem abaixo: 


Guia LOGs. 

Na guia LOGs é possível visualizar os status de cada subprocesso e as informações como, data do log, log de erro, usuário. Os processos estão detalhados e ordenados pela data do movimento e filial. 



Processos Pendentes

Na guia Processos Pendentes são  exibidos todos os processos  pendentes de processamento, ou seja, processos com o status PROCESSAR e SEM MOVIMENTO. O usuário precisa selecionar a filial desejada e depois clicar em pesquisar. 


Histórico

Na guia Histórico é possível verificar o histórico de cada processo. 


Guia Configuração/Atualização

Na guia Configuração/Atualização

Indica os processos utilizados/monitorados por filial e a data de fechamento fiscal, esta data será utilizada pelo monitor como data de início da pesquisa. Ao clicar em "Alterar" é possível mudar as configurações dos processos monitorados pela filial, para alterar a configuração do processo de várias filiais ou até mesmo inverter a seleção, basta clicar com a parte direita do mouse no processo. 


Apresenta as configurações dos parâmetros:

  • FFC_MONITOR_TEMPO      - que determina em quanto tempo, em minutos, o Monitor FFC vai ser atualizado,

  • FFC_MONITOR_DT_INICIO – que define a partir de que data os processos serão monitorados.

É possível atualizar o processo Retaguarda e Contabilidade:

Ao clicar no botão:

  • Verificar Notas – verifica se existem notas fiscais de transferência(saída) cuja entrada fiscal ainda não foi realizada.
  • Validar Lançamentos - verifica se existem lançamentos contábeis com diferença de valor, caso exista algum lançamento com diferença.

Ou selecionar as opções:

  • Valida notas de transferência automaticamente

  • Valida lançamentos contábeis automaticamente

      Neste caso toda vez que o monitor for atualizado o processo Retaguarda e Contabilidade também serão.

É possível informar um período para pesquisa  no campo "Filtros" e alterar as posições das abas, guia, da página principal clicando em uma das seta do campo "Posição das abas da página principal"