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• Agora o Contas a Pagar conta com uma nova forma de inserir um valor por aproximação em seus títulos no processamento automático de boletos.

• É comum o valor do título cadastrado divergir com o valor da nota fiscal emitida, pois, o Fornecedor envia a NF com uma taxa de emissão do boleto. Pensando nesta possibilidade o Linx Big Farma desenvolveu uma funcionalidade em que o usuário conseguirá informar um valor de aproximação, ou seja, uma quantia para que o sistema entenda que até aquele valor limite ele poderá vincular o código de barras ao título já cadastrado automaticamente.

Para utilizar a associação de boletos vá ao menu Financeiro > Contas a pagar > Configuração > Associação automática de boletos.

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Figura 01 - Contas a Pagar

Abrirá a tela de Associação de boletos, insira um valor para limitar o sistema ao associar um boleto.

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Figura 02 - Associação Automática de Boletos

Por Exemplo

O título lançado no contas a pagar é no valor de R$ 100,00, mas no código de barras o valor informado pelo Fornecedor é R$ 101,40 (R$ 1,40 de taxa de emissão de boleto).

O sistema entenderá que a faixa limite é até R$ 102,00 (R$ 2,00 de acordo com exemplo da Figura 02).

Será realizada uma busca nos títulos que tenham uma data de vencimento que seja igual a data fornecida no código de barras e um valor que seja igual ou que se aproxime do limite estabelecida em até 2,00. E assim será para qualquer valor inserido no campo Limite de aproximação.

E Image Added clique no botão Image Added.

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Figura 03 - Limite de Aproximação Salvo.

Após configurar o valor por aproximação, todos os boletos que forem encontrados na varredura que o sistema realizará e estiverem na faixa de valor de aproximação cadastrada, serão apresentados na tela as inconsistências conforme destaque Image Added da Figura 01.

Vá no botão Image Added para buscar as inconsistência existentes.

Abrirá a tela Ajuste das Inconsistências para Agendamento do Pagamento, insira a data para pesquisa e Image Added clique em Image Added.

O Linx Big Farma mostrará boletos com inconsistências de até 7 dias a partir da data inicial inserida.

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Figura 04 - Ajuste das Inconsistências para Agendamento do Pagamento

Note que a busca retornou com três títulos com inconsistências e nesta tela mesma tela é inserido o código de barras dos boletos com inconsistências, para inserir o código de barras Image Added clique no botão Image Added ou Image Added clique duas vezes no boleto desejado e abrirá a tela.

Insira o código de barras manualmente ou colando o código no campo "Código de barras ou linha digitável" e Image Added clique no botão Image Added.

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Figura 05 - Código de Barras

Após inserir o(s) código(s) de barras, para que o sistema busque e associe o(s) código(s),Image Added clique no botão Image Added ou utilize a tecla de atalho F3, mas se por acaso desejar remover algum código de barras selecione o mesmo e Image Added clique no botão Image Added.

No exemplo utilizado o código de barras fornecido é no valor de R$ 101,40.

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Figura 06 - Inconsistências

Note que o boleto de R$ 100,00 não está mais com inconsistência, pois o sistema confrontou a data e o valor do título informado com a data e o valor do código de barras inserido, o Linx Big Farma considerou que o valor de R$ 1,40 a mais informado no código de barras está dentro do valor limite inserido na Associação automática de boletos.

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Figura 07 - Boletos Corrigidos Através da Associação de Código de Barras

Através da funcionalidade o Linx Big Farma já inseriu o código de barras e corrigiu os valores dos títulos corretamente.