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Informações

Agora o Contas a Pagar conta com uma nova forma de

inserir um valor por aproximação

associar os códigos de barras dos boletos em seus títulos, no processamento automático de boletos.

É comum o valor do título cadastrado divergir com o valor da nota fiscal emitida, pois, o Fornecedor envia pode enviar a NF com uma taxa de emissão do boleto. Pensando nesta possibilidade o Linx Big Farma desenvolveu uma funcionalidade em que o usuário conseguirá informar um valor de aproximação, ou seja, uma quantia para que o sistema entenda que até aquele valor limite ele poderá vincular automaticamente o código de barras ao título já cadastrado automaticamente.


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titleConfiguração Associação de Boletos

Para utilizar a associação de boletos vá ao menu Financeiro > Contas a pagar > Configuração > Associação automática de boletos.


Figura 01 - Contas a Pagar


Abrirá a tela de Associação de boletos, insira um valor para limitar o sistema ao associar um boleto.


Figura 02 - Associação Automática de Boletos


Por Exemplo

O título lançado no contas a pagar é no valor de R$ 100,00, mas no código de barras o valor informado pelo Fornecedor é R$ 101,40 (R$ 1,40 de taxa de emissão de boleto).

O sistema entenderá que a faixa limite é até R$ 102,00 (R$ 2,00 de acordo com exemplo da Figura 02).

Será realizada uma busca nos títulos que tenham uma data de vencimento que seja igual a data fornecida no código de barras e um valor que seja igual ou que se aproxime do limite estabelecida em até 2,00. E assim será para qualquer valor inserido no campo Limite de aproximação.


E  clique no botão .


Figura 03 - Limite de Aproximação Salvo.

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titleUtilização Associação de Boletos

Após configurar o valor por aproximação,todos os boletos que forem encontrados na varredura que o sistema realizará e estiverem na faixa de valor de aproximação cadastrada, serão apresentados na tela as inconsistências conforme destaque da Figura 01.

Vá no botão para buscar as inconsistência existentes.


Abrirá a tela Ajuste das Inconsistências para Agendamento do Pagamento, insira a data para pesquisa e clique em .

Dica
O Linx Big Farma mostrará boletos com inconsistências de até 7 dias a partir da data
inicial inserida
do vencimento.


Figura 04 - Ajuste das Inconsistências para Agendamento do Pagamento

Aviso

Para o sistema recalcular as inconsistência, existem três formas:

  • Abrindo o contas a pagar;
  • Abrindo e fechando a tela de inconsistência de agendamento;
  • Ou, inserindo as datas desejadas dos títulos e Image Added clicando em Image Added.

Note que a busca retornou com três títulos com inconsistências e , nesta tela mesma tela é inserido o código de barras dos boletos com inconsistências, para inserir o código de barras clique no botão ou clique duas vezes no boleto desejado e abrirá a tela.

Insira o código de barras manualmente ou colando o código no campo "Código de barras ou linha digitável" e clique no botão .


Figura 05 - Código de Barras

Dica

Nesta tela poderá ser incluso quantos códigos de barras o usuário desejar, basta inserir o código e clicar no botão .

Após inserir o(s) código(s) de barras, para que o sistema busque e associe o(s) código(s), clique no botão ou utilize a tecla de atalho F3, mas se por acaso desejar remover algum código de barras selecione o mesmo e clique no botão .

No exemplo utilizado o código de barras fornecido é no valor de R$ 101,40.


Figura 06 - Inconsistências


Note que o boleto de R$ 100,00 não está mais com inconsistência, pois o sistema confrontou a data e o valor do título informado com a data e o valor do código de barras inserido, o Linx Big Farma considerou que o valor de R$ 1,40 a mais informado no código de barras está dentro do valor limite inserido na Associação automática de boletos.


Figura 07 - Boletos Corrigidos Através da Associação de Código de Barras


Através da funcionalidade o Linx Big Farma já inseriu o código de barras e corrigiu os valores dos títulos corretamente.

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