Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.


Informações

A importação de conveniados é utilizada para auxiliar no cadastro de conveniados, pois por meio de uma planilha do Excel é possível importar ou atualizar uma grande quantidade de conveniados.


Para realizar a importação deve utiliza o caminho no Linx Conecta, acesse o menu Operacional > Importação Personalizada de Conveniados.


Image RemovedImage Added

Figura 01 - Big conecta

Para realizar a importação de um arquivo dos conveniados, é necessário que o arquivo seja do tipo (.xls) ou (.xlsx).

Entende-se por nome do campo o conteúdo da primeira célula de uma coluna de uma planilha do excel.

Apenas as colunas [NOME] e [LIMITE] são obrigatórias, as outras serão verificadas se forem marcadas antes. No caso do [LIMITE] é obrigatório um valor (pode ser 0,00).

Caso seja uma atualização de Funcionários já existente no sistema a verificação deve ser selecionada por um campo único como "Chapa ou CPF" para comparação e selecionar Atualizar Cadastros já inclusos.

Image Removed

Figura 02 - Importação personalizada

...

Menu


Após acessar o menu, será apresentada a tela de importação, conforme imagem abaixo.


Image Added

Figura 02 - Importação Personalizada

selecionar a empresa Image Added

Primeiro selecione a empresa para a qual os conveniados serão importados.

selecionar o arquivo Image Added

Image AddedClique no ícone Image Added para selecionar o arquivo que deverá ser importado.

Vale ressaltar que o arquivo a ser importado possui algumas validações que devem ser consideradas:

  • Deve ser um arquivo Excel com extensão .xls ou .xlsx
  • As colunas NOME e LIMITE são obrigatórias
  • O nome das demais colunas que serão utilizadas devem coincidir com o nome indicado no arquivo de ajuda. Este arquivo pode ser acessado clicando no ícone Image Added
  • Dentro do arquivo Excel, a aba da planilha deve ser nomeada como

...

  • CONV

...

  • Para o nome do arquivo é sugerido que não contenha espaços

...

  • e caracteres especiais


Na imagem abaixo é possível visualizar um exemplo do arquivo Excel


Image Added

Figura 03 - Arquivo Excel


Segue abaixo Image AddedClicando no ícone Image Addedé possível visualizar qual o formato das colunas para o arquivo. Verifique se os nomes dos campos não estão com espaços.Image Removede tamanho das colunas que podem ser utilizadas na importação


Image Added

Figura 04 - Arquivo em txtajuda


Nota
titleNota

A importação do [CODIMPORTACAO] só será possivel possível caso a administradora utilize o Tipo de Cadastro do Fidelidade para gerar cartão com o código informado.      

MARCAr OS CAMPOS Image Added

Basta marcar Image Addedas colunas que deverão ser importadas e desmarcarImage Added as colunas que não deseja importar.

Todas as colunas que estiverem marcadas devem possuir informações no arquivo Excel.

verificar cadastros existentes Image Added

Nesta área é necessário escolher qual o método de comparação com o cadastro existente, para que não sejam importados cadastros duplicados. 

No exemplo da imagem 03, pode ser utilizado como meio de comparação a coluna Chapa.

Ou seja, ao marcar o campo Chapa, ao importar o arquivo de conveniados, o sistema irá verificar se existe algum conveniado com a mesma Chapa e não irá importá-lo novamente. 

Caso queira atualizar este cadastro existente com as informações da planilha, basta marcar a opção Image Added


Aviso

É importante ressaltar que a coluna marcada como método de comparação deverá obrigatoriamente estar contida no arquivo a ser importado.


Após informar todos os campos, basta Image Addedclicar em Image Added para iniciar a importação.

registros atualizados Image Added

Nesta área será apresentada uma contagem da quantidade de conveniados incluídos, atualizados, com erro e a quantidade total presente no arquivo. 


Nota

Caso tenha algum erro na importação será gerado um arquivo chamado erros.txt que estará dentro da parta Meus Documentos.