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Versão antiga 3

changes.mady.by.user Lidiane Malacarne

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changes.mady.by.user Lidiane Malacarne

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  • A formatação mudou.


Informações

Esta funcionalidade está disponível a partir da versão.....


O objetivo dessa nova funcionalidade é possibilitar vendas com moedas estrangeiras, baseado em um novo cadastro que permitirá a inclusão e manutenção dessas moedas estrangeiras.

Para utilização será necessário realizar alguns passos como liberar permissão, efetuar cadastros para que possa ser utilizado na venda.

Permissão

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Foi criado uma permissão no cadastro de grupo de usuários, para isso vá até o menu Cadastros > Usuários > Grupo de Usuários, localize o grupo desejado e vá até a aba "Módulos" na categoria "Cadastros", localize a opção "Cotação de moedas estrangeiras", e na coluna "Liberado?" troque o "N" pelo "S" e seta para cima ou para baixo do teclado para registrar a alteração.


Figura 01 - Cadastro de Grupo de Usuários


Configuração

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Foi desenvolvido uma nova nova tela chamada "Cotação de moedas estrangeiras" no menu Cadastros > Cotação de moedas estrangeiras. Nessa nova tela serão realizadas as configurações de cotação de moeda estrangeira para o Linx Big Farma. 


Figura 02 - Cadastro de Cotação de Moedas Estrangeiras


Ao incluir um novo registro os campos abaixo deverão ser preenchidos, são eles:

  • Descrição: onde deve ser inserido a descrição da moeda estrangeira a ser incluída;
  • Símbolo: onde deve ser inserido o símbolo correspondente a moeda;
  • Cotação do dia: onde deve ser inserido o valor em em Real (R$) do valor atual da moeda cadastrada.


Dica
Por padrão já virão 3 (três) moedas cadastradas que são: Boliviano, Dólar e Euro, juntamente com seus respectivos símbolos (Bs, US$ e €), porém NÃO virão com valor preenchido no campo "Cotação do dia".


A partir do momento em que for inserido um valor igual ou maior (=>) que zero no campo "Cotação do dia", em qualquer uma das moedas já cadastradas, ou em moedas novas cadastradas, o sistema já entenderá que essa funcionalidade está sendo utilizada e com isso terá as mudanças refletidas na tela de Balcão/Caixa.


Nota
O campo "Cotação do dia" deve ser informado o valor decimal com até cinco casas depois da vírgula.


As informações alteradas serão gravadas nos logs, e através da função "Ctrl+D" será possível visualizar todos os logs de alteração referentes ao cadastro, como já acontece nas demais telas de cadastros do Linx Big Farma. 

A alteração linear será possível nas colunas "Descrição da moeda". "Cotação do dia" e "Símbolo", porém não será possível na coluna "Data e hora da última alteração". 

Por padrão, essa nova tela de cadastro de "Cotação de moedas estrangeiras" não será comunicada nem para o servidor central e nem para as demais filiais, mas poderão ser configuradas no comunicador.


Utilização

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Na tela de vendas foi adicionado um novo atalho para acessar a tela de "Cotação de moedas estrangeiras". no atalho Exibir teclas de atalho (Ctrl + A) é possível acessar esse novo atalho Cot. Moedas Estrangeiras (Ctrl+Alt+M) .


Dica

Esse atalho estará oculto na tela de caixa e balcão, e só será exibido para usuários que tenham permissão "Cotação de moedas estrangeiras" liberada no grupo de usuários.


Figura 03 - Atalho para Cadastro de Moedas Estrangeiras


Na tela de vendas ao informar o valor recebido em moeda estrangeira, esse valor será convertido para a moeda nacional (R$).

Para realizar essa conversão de valores foi criado um novo atalho nas telas de vendas, onde ao selecionar a moeda a ser trabalhada será refletida diretamente no layout da tela de balcão e caixa abaixo do campo "Total Líquido" e também na grade de produtos que foram adicionados à cesta.

  • Sel. Moeda estr. Ctrl+Alt+C" atalho exibido na tela de vendas se houver moedas no cadastro de "Cotação de moedas estrangeiras" com o campo "Cotação do dia" preenchida.


Ao clicar nesse atalho será exibida a tela com a descrição na frente do campo, descrito "Moeda:" onde por padrão virá como "vazio", isto é, sem nenhuma moeda marcada como padrão.


Figura 04 - Seleção de Moeda Estrangeira


Ao selecionar o campo serão exibidas todas as moedas cadastradas no Linx Big Farmae que tenham o campo "Cotação do dia" preenchido, com isso será possível fazer a seleção da moeda.


Figura 05 - Seleção de Moeda Preenchida


A partir do preenchimento desse campo serão notadas algumas mudanças, são elas:

  • Adicionado o símbolo "R$" para os campos "Total Bruto", "Economia de:" e "Total Líquido";
  • Adicionado um novo campo chamado "Total Líquido (Descrição da moeda): " e o "Simbolo" correspondente, onde vai exibir o valor convertido da moeda selecionada de acordo com o total líquido em Reais (R$), também será exibido o "Símbolo" da moeda (se estiver preenchido no cadastro, caso não, não virá ao lado do valor);  

Por Exemplo:

→ Total Líquido: R$ 16,78

→ Total Líquido Boliviano: Bs 22,08 

  • Adicionado uma nova coluna na grade dos produtos na cesta ao lado da coluna "Total" com o nome de "Total Moeda Estr.", essa nova coluna apresentará o valor total do produto que está na linha, convertido pelo valor da cotação do dia da moeda selecionada.


Nota

Para retirar ou modificar a moeda basta utilizar o atalho Ctrl+Alt+C - Seleção de moedas estrangeiras" e selecionar a nova moeda ou deixar o campo vazio, assim tanto a tela de Balcão quanto a tela de Caixa voltarão a trabalhar no layout antigo novamente. 


Existem duas situações a serem concideradas na utilização dessa nova ferramenta na tela de vendas:

1 - Com todas as moedas cadastradas preenchidas com a cotação diária:

Quando acessar a tela de balcão ou caixa, o atalho "Seleção de moedas estrangeiras (Ctrl+Alt+C)" estará disponível no menu de atalhos, será exibida a tela de "Seleção de moedas estrangeiras" com a opção vazia, ao selecionar será exibido todas as moedas que estão cadastradas com cotação diária preenchida, e ao selecionar a moeda desejada e clicar no botão será adicionado o campo "Total Liquido (Descrição de moeda estrangeira)"  e a coluna "Total Moeda Estr." com suas devidas funcionalidades. 

 2 - Com os campos de cotação diária sem nenhum valor (vazio):

Quando não houver nenhum valor em Cadastros > Cotações de moeda estrangeiras a tela de vendas permanece da maneira que está atualmente, a condição para aparecer o atalho "Seleção de moedas estrangeiras (Ctrl+Alt+C)" é o preenchimento de valores de cotação diária no caminho citado. 


Aviso

Se uma moeda estiver com o valor preenchido (condição para ativar o atalho para a tela de vendas) e as demais estiverem com o valor vazio, a que está com o valor preenchido será exibida no combo box da tela de "Seleção de moedas estrangeiras", porém o restante não aparecerá. 


Informações

As informações exibidas nos novos campos adicionados citados acima serão para titulo de consulta, sendo assim não tendo influência em registros posteriores, como por exemplo, tela de consultas e cancelamentos, conferência de caixa, contas a receber, tela pagamento da venda, controle de entregas e relatórios.

 Finalização da Venda

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Na finalização da venda ao selecionar a forma de pagamento será possível incluir o valor pago em moeda estrangeira.


Aviso

Os dados inseridos na tela de balcão não serão herdados no caixa, ou seja, ao fechar a cesta os dados da moeda inseridos no balcão não aparecerão no caixa, caso o caixa não estiver trabalhando com a moeda estrangeira selecionada, com isso será necessário selecionar a moeda estrangeira novamente no caixa.


Para isso foi adicionado um novo atalho na tela de pagamento da venda, "Ctrl+M" que a partir desse atalho vai aparecer uma nova tela chamada de "Valor pago em moeda estrangeira".


Figura 06 - Atalho para Seleção de Moeda Estrangeira


Tal tela tem como função, informar o valor recebido em moeda estrangeira dado pelo cliente consumidor ao caixa, e ao colocar o valor no campo "Valor Pago:" e clicar no botão será realizado o cálculo do valor inserido pelo usuário e multiplicado pelo valor que está no campo "Cotação do Dia" da moeda selecionada e o resultado dessa multiplicação alimentará o tipo de pagamento "DINHEIRO" na tela de "Pagamento de venda". 


Figura 08 - Cálculo Moeda Estrangeira


Na tela de "Pagamento de venda" abaixo do campo "Troco" foi criado uma novo campo chamado "Troco (Descrição da moeda estrangeira):".

Esse campo só aparecerá quando estiver utilizando o atalho de "Seleção de moedas estrangeiras".

O símbolo da moeda selecionada só será exibido se estiver inserido no cadastro da moeda estrangeira, caso contrário não será exibido nada ao lado esquerdo do valor. 

O campo Troco (Descrição da moeda estrangeira) será calculado baseado no campo "Cotação do dia" do cadastro, seguindo a mesma lógica da conversão em Reais.