No Controle de Entregas

Ao ser realizado o pagamento através da maquineta POS no cliente, a entrega será identificada como Pago (na maquineta)e na tela do Controle de Entregas a coluna Status POS (destaque Image Added na Figura 06 acima) será identificado como Recebido ou Recebido com Divergências.

É necessário que a entrega seja finalizada no controle de entregas como já é feita atualmente, ou seja, através da opção Finalizar entrega (F3).

Ao finalizar uma entrega, o sistema poderá identificar eventuais diferenças entre os tipos/modalidades/valores de pagamento existentes na entrega, e os tipos/modalidades/valores de recebimento registrados no POS.

A identificação dessas diferenças é essencial, pois ela dará origem a redefinição dos tipos de pagamento da entrega.

Exemplo de Divergências no Pagamento e da Redefinição

Figura 10 09 - Exemplo de Divergências

No exemplo da imagem acima as colunas:

• Pagamento entrega - refere-se ao tipo de pagamento enviado para o POS;

• Recebimento POS - refere-se ao tipo de pagamento efetivamente registrado na maquineta POS, e

• Fechamento entrega - refere-se ao que deve ser registrado na finalização da entrega no controle de entregas de acordo com a associação realizada na Figura 04 (Tipos de pagamento) acima.

Os Tipos de pagamento que aparecem na coluna Fechamento entrega são aqueles que devem ter um valor associado na tela de Pagamento da venda que é exibida no momento do fechamento da entrega.

Figura 11 10 - Tipo de Pagamento na Finalização da Entrega

Ao clicar no botão , o sistema verifica se o pagamento é igual a soma dos valores recebidos no POS também agrupada por tipo e modalidade de pagamento.

Se as somas forem iguais, o sistema grava automaticamente as transações de cartão, independentemente da existência de configurações para que sejam informados tais dados, preenchendo automaticamente dados como NSU, Bandeira, etc.

Agora se as somas forem diferentes, o sistema descarta os dados das transações e, obedecendo as configurações vigentes, exigir exige ou não a entrada manual dessas informações por parte do usuário.

Por fim, sempre que uma entrega que está associada a um POS for finalizada, o sistema fechará o pedido referente a ela para que este pedido seja retirado do POS.

Existem duas formas de fechamento:

→ O pedido referente à entrega foi recebido (com ou sem divergências) no POS: neste caso, o sistema executa as ações de baixa, apenas ajustando a observação para "LANÇAMENTO BAIXADO ATRAVÉS DA FINALIZAÇÃO DA ENTREGA - [DATA/HORA] [USUÁRIO]".

→  O pedido referente à entrega não foi recebido no POS: neste caso, o sistema executa as ações de cancelamento, apenas ajustando a observação para "LANÇAMENTO CANCELADO ATRAVÉS DA FINALIZAÇÃO DA ENTREGA - [DATA/HORA] [USUÁRIO]".

Integração POS Connect no Linx Big Farma

O gerenciador POS Connect (Invoice Layer - Stone), foi criado para ser acessado em 2 lugares.

Tanto pelo retaguarda através do atalho Utilitários > Integrações > Gerenciador POS Connect (Invoice Layer - Stone), quanto pela Tela de vendas no controle de entregas através do atalho Gerenciador POS (Ctrl+M) (Figura 06 acima). 

Figura 12 11 - Gerenciador POS Connect

Na parte superior dessa tela existem três campos mostrando as informações de:

• Total a recebereceber: Exibe a totalização dos colunas da coluna de mesmo nome, de transações que estão sendo exibidas na grade;

• Total recebido: Exibe a totalização dos colunas da coluna de mesmo nome, de transações que estão sendo exibidas na grade, e

• Marcado (Registros selecionados): Exibe a marcação totalização dos registros marcados em grade.

Opções de Pesquisa

Por padrão pode ser pesquisado o registro da transação pelo numero da nota.

Ao lado da barra de pesquisa também existe o botão que vai permitir fazer a pesquisa por Situação, Terminal POS vinculado, Data de Envio, Cliente e Filial.

O botão é para configurar o período de análise, e virá como padrão configurado para 7 dias, e tem como funcionalidade minimizar o numero número de registros em tela.

Legendas

Nesse informativo de legendas aparecem as interações os atalhos para fazer marcações na grade, que são:

• (F5) Marcar,

• (F6) Marcar todos,

• (F7) Desmarcar todos,

Também é exibida a legenda com os ícones da situação, sendo as situações deelas:

• - Pendente,

• - Recebido,

• - Cancelado,

• - Recebido com Divergência,

• - Baixado e

• - Entrega Vinculada.

Grades de Visualização

Transação

O gerenciador POS conta com duas grades, a primeira grade com o nome de Transação, vai ser criada com 14 que possui 16 colunas, que são elas:

• Situação: Será exibida a situação de acordo com a transação, os registros podem ser: pendente, recebido, baixado, cancelado e recebido com divergência;

• Terminal POS: Exibe a descrição do terminal POS que está vinculado à transação, essa descrição será a mesma existente no cadastro de POS;

• Entrega Vinculada: Se o registro estiver vinculado a uma entrega vai aparecer o S, se não vai aparecer o N;

• Data Envio: Exibe a data que foi efetuada a entrega e consequentemente obteve o retorno da integraçãoData Envio: Exibe a data que foi efetuado o envio da entrega para o POS;

• Cliente: Exibe as informações de código do cliente junto ao nome do cliente em seu cadastro;

• Nº Nota: Exibe o numero número da nota (cupom fiscal) que foi gerado para a transação;

• Num. LancLançamento: Exibe o numero número de lançamento presente para controle interno de transações do Big;

• Data Emissão: Data de emissão do da nota (cupom fiscal);

• Total nota: Exibe o valor total da transaçãonota (cupom fiscal);

• Total Receberreceber: Exibide Exibe o valor total a receber referente a transaçãona entrega;

• Total Recebidorecebido: Exibe o valor total recebido da transação, se na entrega. Se a transação estiver com a situação pendente, exibirá a coluna sem nenhum valor;

• Rec. avulso: Exibe Sim se o lançamento for referente a um recebimento avulso do POS, ou exibe Não do contrário;

• ID: Exibe o ID (código interno) retornado pela integração, se a transação estiver com a situação pendente exibirá a coluna sem nenhum valor;

• Observação: Exibe a observação , caso houver alguma observação em relação a transação efetuada, essa observação também se faz presente na tela do controle de entregas;Data/Hora Ultima Atualizaçãoassociada à transação;

• Data/Hora Última Atualização: Data e hora da última atualização/alteração que o registro presente na tela gerenciador de POS sofreu, as atualizações/alterações são relacionadas à interação do usuário com os botões na parte inferior da tela;

• Usuário Ultima Última Atualização: Código e nome do usuário que efetuou a última atualizações/alteração no registro selecionado, as atualizações/alterações são relacionadas à interação do usuário com os botões na parte inferior da tela;

• Filial: Exibe a filial ID juntamente com o nome da filial.   

Detalhes

A segunda grade chamada de detalhes é uma grade reativa à informação selecionada na grade de transações, isso é, ao selecionar um registro de transação na primeira grade, a segunda grade exibe os detalhes envolvendo essa transação, tal grade possui 6 colunas que são elas:

• Tipo Modalidade de Pagamento: Exibe o tipo de pagamento utilizado na transação, crédito, debito ou pix;

• Data/Hora Recebimento: Data de hora que foi feito o recebimento dessa transação, caso o registro estiver com a situação pendente, não exibirá nenhuma informação nessa coluna;

• Valor: Exibe o valor da parcela dessa transação;

• Bandeira: Exibe a bandeira utilizada para essa transação;

• NSU: Exibe o número da NSU da transação;

• Nº Parcela: Exibe o número total de parcelas que foi utilizada para essa transação.

Abaixo da grade de detalhes, existem os Abaixo da grade de detalhes, existem os botões:

• : O botão só tem funcionalidade quando o registro estiver com a situação pendente. Ao selecionar esse botão será feito a validação atualização da situação das transações que não foram atualizadas automaticamente na execução do webhook;

• : O botão tem funcionalidade para transações que estão com a situação pendentes, recebidos e recebido com divergência;

• : O botão tem a funcionalidade de vincular um lançamento registrado no Gerenciador POS Connect para uma transação de entrega existente na tela do controle de entregas; 

• : O botão tem a funcionalidade de desvincular um lançamento registrado no Gerenciador POS Connect de uma transação de entregas existentes na tela do controle de entregas;

• : O botão tem a funcionalidade de fazer a troca do Terminal POS, que está sendo exibido no registro de transação na nova tela do gerenciador POS.

As informações exibidas nessa tela não são necessariamente uma entrega e sim são registros de transações que vem através da API Pagar.me, isto é, vão aparecer registros de transações que passaram pelo POS, quando esse registro estiver atrelado a uma entrega essa questão ficará visivel visível para o usuário.

Porém pode acontecer de serem realizadas transações avulsas, isso é, quando aparece um registro na tela de gerenciador que não está atrelado a nenhuma entrega.

Por Exemplo

Entregador está em rota e surge um recebimento para que ele faça no meio do seu percurso, porém esse recebimento não está relacionado a nenhuma das entregas que ele está transportando, ao fazer esse recebimento, essa transação gerada no POS Connect é tratada como uma transação avulsa e ela vai aparecer na tela do gerenciador sem uma entrega associada.

Quando o registro não tem uma entrega associada ele tem particularidades em sua exibição na tela do gerenciador, isso é, algumas colunas vão ficar sem nenhuma informação, sendo exibidas em branco, as colunas são, data envio, cliente, nº nota, num. lanc e data emissão. 

Integração POS Connect no Linx Big Farma