Como lançar nota de compra de cigarro utilizando a medida milheiro?

A nota é um documento fiscal com objetivo de registrar uma transferência de propriedade sobre bens ou serviços prestados por uma empresa a outra ou para uma pessoa física. Em situações onde operações com nota envolverem troca de valores entre as partes, esse documento também registra os impostos a serem recolhidos. Apesar dessa função, a nota também pode servir para operações que não envolvem ganho financeiro para o emitente como em transporte de bens, doações e etc.

Como fazer?

Quando se trata do lançamento de notas de compra de cigarro, há algumas particularidades em relação aos outros produtos. A principal delas é a unidade comercial utilizada na compra do cigarro, tratado como milheiro (MIL).

Devido a esse tipo de unidade comercial singular, ao cadastrar o produto, no grupo Medidas e Quantidades, devemos considerar a quantidade unitária de um maço de cigarros e a quantidade do pacote de maços. Portanto no campo Embalagem, deve ser preenchido com o valor 1, pois corresponde com o pacote de maços.

Em Qde da Caixa, sempre que o maço vier com 20 unidades, devemos preencher com o valor 50. Esse valor é utilizado no cálculo de conversão da unidade comercial do cigarro, de forma que ao dividirmos 1000/50 chegamos a quantidade de cigarros de um maço - pois é assim que é vendido.

Essas são as particularidades do Cadastro de Medidas e Quantidades, o restante do cadastro é realizado da mesma forma que o cadastro dos produtos comuns.

Na tela de lançamento da nota, - localizada em Planilhas Diárias ► Compra de produto para Revenda, Consumo e Imobilizado – todos os dados do cabeçalho devem ser lançados como é feito na compra de produtos.

A principal diferença será encontrada no lançamento do produto, onde a quantidade da caixa será definida por um número fracionado. No exemplo utilizado, a quantidade é 0,400, onde esse valor interage diretamente com a Qde da Caixa informada no cadastro do produto. Dessa maneira, ao informar a Qtd Caixa = 0,400, a Qtde será 20, equivalente a dois pacotes de 10 maços.