1 Conceito
O Linx Postos AutoSystem® possui integração com o sistema COAMO. A integração será responsável por exportar para um arquivo as informações das notas de venda de combustível do Linx Postos AutoSystem®.
2 Requisitos
Para utilizar a integração COAMO será necessário entrar em contato com o Departamento Comercial do Linx Postos AutoSystem®, para que seja liberada a implantação do módulo.
3 Configurações
As configurações para funcionamento da integração COAMO devem ser realizadas no módulo Gerencial e serão descritas nos próximos capítulos.
3.1 Permissões de Acesso
As permissões de acesso podem ser liberadas ou restritas de acordo com as políticas da empresa e seus respectivos grupos de usuários. Para configurar as permissões de usuário acessar Configurações > Usuários > Grupos de Usuários > aba Configurações, a seguir a lista das permissões disponíveis:
- Configurações > Integrações > Fiscal > Coamo – Coamo Fiscal;
Conforme exemplo a seguir:
3.2 Configuração Cliente
No cadastro de clientes será possível realizar algumas configurações referentes às informações exportadas na integração. Para isto acessar o módulo Gerencial > Cadastros > Clientes > aba Política Comercial > aba Venda. A tela a seguir será exibida:
Para que o campo Autorização seja exibido no módulo Caixa, no momento de finalização da venda, deverá marcá-la como obrigatória na opção Informações obrigatórias.
Para que sejam exportadas as informações de Número da Requisição de Abastecimento, Número do veículo e Quilometragem do Hodômetro, no momento da venda deverão ser preenchidos seus respectivos campos, conforme imagem a seguir:
3.3 Configuração COAMO
Para realizar a integração COAMO será necessário vincular os códigos de combustíveis do Linx Postos AutoSystem® com o código COAMO. Para realizar o vínculo acessar o menu Configurações > Integrações de Software > Sistemas de Terceiros. Nesta tela selecionar a opção COAMO e clicar no botão Configurar. A tela a seguir será exibida:
Esta tela possui os botões:
- Adicionar: permitirá adicionar combustíveis para exportação;
- Editar: permitirá editar o combustível selecionado;
- Excluir: permitirá excluir o combustível selecionado.
Clicar no botão Adicionar para vincular os combustíveis. A tela a seguir será exibida:
Esta tela possui os campos:
- Produto: selecionar o combustível que será vinculado;
- Código COAMO: informar o código da COAMO.
Após informar os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as alterações.
4 Funcionalidade
Para realizar a exportação dos arquivos contendo as informações das notas de venda de combustível do Linx Postos AutoSystem®, acessar o menu Configurações > Integrações de Software > Sistemas de Terceiros. A tela a seguir será exibida:
Selecionar a opção COAMO e clicar no botão Executar. A tela a seguir será exibida:
Esta tela possui os campos:
- Empresa: informar a empresa;
- Grupo cliente: informar o grupo de clientes;
- Cliente: informar o cliente;
- Período: informar o período;
- Diretório: informar o diretório onde o arquivo será gerado.
Após informar os campos, clicar no botão Exportar para iniciar a exportação.
Ao finalizar a exportação o sistema exibirá a mensagem a seguir:
O arquivo será gerado no diretório informado. Conforme imagem a seguir:
4.1 Multi-Empresa
Caso a empresa possuir o módulo Multi-empresa ativo no sistema, será possível gerar os arquivos de todas as filiais pela matriz e cada filial poderá gerar apenas os arquivos com suas espectivas informações.