- Criado por Ana Julia Montoro Loma, última alteração por Usuário desconhecido (jucelia.tiago) em dez 26, 2019
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Na tela de vendas é possível realizar varias operações.
Segue os tópicos abaixo exibindo todas as Operações.
Abertura de Caixa
Caso tente efetuar alguma operação no terminal caixa, será exibida uma mensagem informando que o caixa não foi aberto.
Figura 01 - Mensagem Caixa Fechado
Para essa operação, basta confirmar a mensagem e entrar com o usuário 900 que se encontra no Menu Caixa.
Figura 02 - Abertura do Caixa
Deve-se escolher a opção .
Em seguida, será solicitado o login e a senha do usuário que irá realizar a abertura do caixa.
Figura 03 - Login
Feito o login do usuário, será exibida uma mensagem de caixa iniciado.
Figura 04 - Caixa Inicializado com Sucesso
Em seguida o caixa poderá ser utilizado normalmente para qualquer operação.
Antes de efetuar qualquer operação referente ao caixa, deve-se ter conhecimento de algumas funcionalidades básicas necessárias para que este funcione corretamente, entre elas:
- Suprimento
- Sangria
- Fechamento de caixa
Fechamento de Caixa
Ao final do turno, o usuário deverá fechar o caixa para que o próximo operador possa iniciar outro turno.
Lembrando que antes do fechamento deve-se efetuar a sangria dos valores faturados no turno.
Assim que a sangria for feita, entre no Menu Caixa com o usuário 900 e escolha a opção .
Figura 05 - Fechamento
Será necessário informe o Código do usuário e a senha que está efetuando o fechamento do caixa.
Figura 06 - Login
Em seguida, será exibida uma mensagem de confirmação se deseja realizar o fechamento do caixa.
Clique em para confirmar o mesmo.
Figura 07 - Confirmação
Logo após será exibida uma tela, informando as diferenças no caixa o que sobrou e/ou faltou, o número de sangrias e suprimentos feitos durante o turno, a data do caixa e o número de fechamento.
Figura 08- Diferença do Caixa
Lembrando que essa informação de diferença do caixa é configurável no sistema se desejar que esta não apareça no fechamento.
Para isso, no Linx Farma Big entre no menu Configurações > Filiais > Venda > Configurações de Descontos, Senhas e Permissões seção Permissões e desmarque a opção Visualizar a Diferença no Fechamento de Caixa.
Figura 09 - Configurações Fechamento de Caixa
Após desmarcar a opção, salve e no próximo fechamento de caixa, a tela de diferenças (Figura 08) não será mais exibida.
Se o fundo de caixa não for fixo, no momento do fechamento, esse valor de fundo deve ser somado ao fazer a sangria de todo valor contido na gaveta, caso contrário, não é necessário.
Se não for efetuada a sangria antes do fechamento do caixa, aparecerão nas diferenças os valores contidos no caixa, por isso, é importante que o processo de fechamento seja feito corretamente.
O caixa pode ser aberto e fechado quantas vezes forem necessárias no dia.
Suprimentos
Suprimento trata de todo valor ($) que entra no caixa. Por exemplo, o fundo de caixa ou troco da abertura, se este não for fixo.
Para efetuar um suprimento basta entrar com o usuário 900 Menu Caixa na tela de vendas e escolher a opção .
Confirme o suprimento clicando em .
O operador do caixa ou supervisor deve fazer login para ter acesso à tela de suprimentos.
Se este for válido, será exibida a tela onde deverão ser informados os valores que serão supridos.
Figura 10 - Suprimento
Assim que os valores do suprimento forem confirmados, clique em ou pela tecla de atalho F3, será impresso um comprovante dos valores supridos.
O caixa deve estar aberto (em funcionamento) para se efetuar suprimentos.
Sangria
A Sangria é o contrário do Suprimento, ou seja, é todo valor ($) que sai (retirado) do caixa. Por exemplo, ao pagar alguma conta que seja de valor baixo e que não esteja programada para o momento, como galão de água ou outros tipos de entrega, para algum tipo de vale, etc.
Mas para estes tipos de Sangria existem opções específicas que são Sangria > Despesas / Sangria > Vale indicados pelas opções e .
A Sangria convencional é um processo fundamental para o fechamento de caixa.
Para efetuar uma Sangria deve-se entrar com o usuário 900 que se encontra dentro do Menu Caixa e escolher a opção .
O procedimento é o mesmo do Suprimento.
Faça o login com a senha do operador do caixa ou supervisor.
Será exibida a tela de Sangria, onde deverão ser informados os valores retirados do caixa para cada tipo de pagamento que for necessário.
Figura 11 - Sangria
No caso de fechamento do caixa, deverão ser informados todos os valores contidos na gaveta referentes à dinheiro, cheques, cartões, convênios, etc.
Após a confirmação desses valores clique em ou pela tecla de atalho F3, será impresso um comprovante de sangria.
Assim como o Suprimento, a Sangria deve ser feita com o caixa aberto.
- Sem rótulos