O programa Baixa de Títulos possibilita aos usuários a quitação dos títulos a receber dos clientes, oriundos de vendas crediário ou lançados manualmente na Retaguarda.
Títulos
Os títulos são gerados de duas formas: vendas crediário e manual, e na sequência são importados de forma automática para o terminal PDV Linx Farma Cloud para baixa dos mesmos.
Saiba como são gerados esses títulos através dos links abaixo:
A inclusão e edição de títulos visa permitir a manutenção de valores, juros, multas, acréscimos e também a inclusão de outras receitas que não sejam oriundas da venda de produtos. O lançamento destes títulos é realizado na Retaguarda, através do programa Contas a Receber (Financeiro > Contas a Receber).
Para lançar 
clique em 
, então será direcionado para a tela abaixo, onde poderá informar os dados do título: filial, número da duplicata, cliente, o valor total da nota, e os dados da parcela, em caso de mais de uma parcela clique em 
.
Figura 01 - Inclusão de títulos manuais
Após salvar as alterações o título será incluso na lista de títulos a receber e enviado para o PDV Linx Farma Cloud.
Baixa de títulos
A quitação dos títulos pode ser feita:
- Individual: quando é realizada a baixa de somente uma parcela do cliente.
- Agrupados: seleção de mais de um título do cliente durante a quitação.
E também, possibilita o lançamento de descontos ou pagamento parcial dos títulos.
Para visualizar os títulos no PDV Linx Farma Cloud, acesse Outras Opções > Baixa de Títulos.
Figura 02 - Acessando a baixa de títulos
Informe o nome do cliente e o período de vencimento dos títulos e clique em
.
Figura 03 - Baixa de títulos
Para mais informações de como são realizadas as baixas de títulos clique nos links abaixo:
Para realizar a quitação de apenas um título, marque a parcela desejada e em seguida verifique nos totalizadores que nos campos total selecionado, valor à baixar e valor receber estão apresentando a somatória do título marcado pelo usuário, clique em 
, ao finalizar o processo será impresso o comprovante de pagamento.
Figura 04 - Pagamento individual
Figura 05 - Recibo de pagamento individual
Para realizar a quitação de vários títulos, marque as parcelas desejadas e em seguida verifique nos totalizadores que nos campos total selecionado, valor à baixar e valor receber estão apresentando a somatória dos títulos marcados pelo usuário, clique em , ao finalizar o processo será impresso o comprovante de pagamento.
Figura 06 - Múltiplo pagamento
Figura 07 - Recibo de pagamento
A baixa de títulos é por cliente, caso selecione títulos de clientes diferentes o sistema apresentará uma mensagem e não será possível continuar.
O sistema possibilita a baixa parcial de um ou mais títulos, ou seja, o cliente deseja pagar apenas parte do valor devido ficando um saldo residual a ser pago posteriormente.
Para realizar a quitação parcial, selecione o(s) título(s) desejado(s) e no campo valor à baixar informe o montante pago pelo cliente, perceba que no campo valor a receber será recalculado para valor informado pelo usuário.
Figura 08 - Baixa parcial de títulos
Figura 09 - Recibo de baixa parcial
Após a finalização da transação, a coluna saldo será atualizada com o saldo devedor do cliente.
Figura 10 - Saldo devedor
Quando são selecionados vários títulos o montante do pagamento é lançado do título mais antigo para o mais recente.
O sistema permite a baixa com desconto de um ou mais títulos, ou seja, quando a farmácia deseja proporcionar um desconto ao cliente na quitação das dívidas.
Para disponibilizar esse desconto, selecione o(s) título(s) desejado(s):
Figura 11 - Baixa com desconto
No campo Desconto informe se o mesmo será em valor ou percentual através do botão 
, conforme a opção selecionada será realizado o cálculo e apresentado no campo Valor a Receber.
Figura 12 - Descontos
Quando são selecionados vários títulos o valor/percentual do desconto será rateado entre as parcelas.
Figura 13 - Recibo de pagamento
Contas a Receber
Através do programa Contas a Receber, localizado em Financeiro > Contas a Receber, o usuário pode acompanhar o recebimento dos títulos, através dos status:
- A receber: essa situação indica que o título está em aberto, pendente de recebimento
- Recebido parcialmente: informa que a parcela teve baixa parcial.
- Recebido: esse status é vinculado ao título quando o mesmo foi baixado total, com ou sem desconto.
Figura 14 - Relação de contas a receber