A partir da versão 2.5.2.1 encontra-se disponível o novo processo de recebimento e conferência de mercadorias na entrada.
Objetivo
O objetivo desse novo processo é melhorar a confiabilidade no procedimento de entradas de mercadorias, bem como os comparativos entre a realidade do que foi pedido e efetivamente recebido.
Importante
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Configurações
Configurações Filiais
Para o perfeito funcionamento do recebimento e conferência de mercadorias na entrada será necessário habilitar esses novos módulos no menu Configurações > Filiais > Entradas.
Figura 01 - Configurações Filiais aba Entradas - Recebimento Mercadorias
Nota
Os dois módulos (Recebimento e Conferência) poderão ser utilizados separadamente de acordo com a necessidade.
Para visualizar as opções será necessário marcar as opções e .
- - Habilitar o Recebimento de Mercadorias
Essa configuração conta com três opções:
- Recusar Mercadorias - Permite ao usuário a possibilidade de recusar sim ou não ou somente com senha do supervisor, o recebimento de mercadorias após o processo de pré-conferência.
- Exibir tela de Entradas/Compras no recebimento - Exibição da tela de entradas após o recebimento da mercadoria, que pode ser bloqueada a exibição ou não, ou liberada também mediante senha de supervisor. Essa configuração está condicionada à opção , pois se essa for habilitada a configuração para exibir a tela de entradas passa a ser válida para a mesma, ou seja, se for habilitada a conferência de mercadorias a tela de entrada só poderá ser exibida após a conferência.
- Exibir tela de Conferência de Mercadoria no recebimento - Essa opção somente estará disponível se a opção for habilitada, e indica que após o recebimento das mercadorias a tela de conferência será chamada na sequência automaticamente.
- - Habilitar a Conferência de Mercadorias
Ao habilitar essa opção de conferência serão visualizadas duas opções:
- Alterar quantidade manualmente - Permissão para alterar a quantidade informada manualmente, podendo limitar essa permissão por supervisor.
- Exibir tela de Entrada/Compras na conferência - Permissão para exibir a tela de entradas ao término da conferência de mercadorias, como em todas as outras opções podendo limitar a permissão por senha de supervisor.
Permissão Supervisor
Para que esses módulos sejam utilizados será necessário a permissão de supervisor, para isso vá até o menu Cadastros > Usuários > Usuários.
Figura 02 - Permissões de Supervisor
Coloque "S" na coluna Liberado? e tecle a seta para baixo do teclado.
Grupo de Usuários
Também será necessário liberar a permissão para exibição dos módulos de conferência e recebimento de mercadorias.
Figura 03 - Cadastro de Grupo de Usuários
Coloque "S" na coluna Liberado? e tecle a seta para baixo do teclado.
Utilização
Recebimento de Mercadorias
Depois de ter efetuado todas as configurações a opção de recebimento de mercadorias encontra-se no menu Operacional > Entradas > Recebimento de Mercadorias.
Figura 04 - Recebimento de Mercadorias
Se o XML for recusado na tela de Manutenção de NF-e, na tela de Recebimento poderá ser visualizada a justificativa da recusa (que foi inserida pelo usuário na tela de Manutenção)
através do botão .
Figura 05 - Recebimento de Mercadorias Justificativa
Nessa tela também é possível verificar o último status, conforme destaque acima. Esse campo auxiliará com a informação de ações que foram realizadas no XML.
Na tela de Recebimento de Mercadorias será possível visualizar os detalhes do recebimento dos produtos através do botão .
Figura 06 - Detalhes de Produtos
Será possível também, mediante configuração prévia, recusar o recebimento das mercadorias através do botão . Essa opção poderá ser utilizada caso seja identificado erros ou problemas com o XML.
Conferência de Mercadorias
A próxima etapa é a conferência das mercadorias, vá até o menu Operacional > Entradas > Conferência de Mercadorias.
Figura 07 - Conferência de Mercadorias
Nessa tela também é possível verificar o último status, conforme destaque acima. Esse campo auxiliará com a informação de ações que foram realizadas no XML.
Para efetuar a conferência clique na nota desejada ou pesquise pelos métodos de pesquisa disponíveis e em seguida no botão .
Figura 08 - Finalização da Conferência
Nos campos em destaque insira as quantidades bipadas (recebidas) e selecione o botão e se houver alguma divergência na conferência será exibida a tela de diferenças.
Figura 09 - Diferenças entre Entrada e NF-e
Ao clicar sobre o botão será exibida a mensagem de confirmação de atualização dos itens na entrada e conferência de entrada.
Importante
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