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   Importante

Dúvidas sobre as configurações para iniciar o Inventário ?  Verifique o artigo Inventário - Contagem de Estoque (Configurações).

 

Contagem de Produtos sem os Produtos Controlados / Antimicrobianos

 
No Linx Farma BIG entre no menu Operacional> Inventário - Contagem de Estoque, ou pelo botão  na barra de menu rápido, e será exibida a tela abaixo:
 
Figura 01 - Inventário - Contagem de Estoque
 
Para iniciar a contagem,  clique no botão  e efetue os filtros desejados.
 

Figura 02 - Botão Opções
 
Caso a contagem seja feita para todo os produtos da loja, basta  clicar no botão .
Em seguida para iniciar a contagem  clique no botão    e na opção Marca para Inicio da Contagem ou precione a tecla F5, e todos os itens constantes na tela ficarão com a coluna Contando igual a "S". 
 

    Nota

Se o produto já estiver sido marcado para a contagem e for marcado novamente a quantidade contada será zerada.
 
A contagem de estoque pode ser feito de duas maneiras:
 
1-  A quantidade contada pode ser informado no campo Qtde Contada.

Figura 03 - Inventário - Quantidade contada
 
 

    Importante

A contagem de produtos controlados poderá ser realizada somente pela tela de  Contagem de Estoque, pois a tela de Contagem por Código de Barras não possui a opção para informar o lote do produto. 

 
2 - No menu Operacional > Contagem por Cód. de Barras, para contagem dos produtos por códigos de barras.
 

Figura 04 - Contagem por Código de Barras
 
Cada vez que o produto é passado pelo leitor será acumulado uma contagem,  se for lido mais de uma vez, soma-se as quantidades de vezes que são lidos.
Para produtos que tenham grande quantidade, ao invés de passar pelo leitor um-a-um, pode-se selecionar o campo Quantidade ( )
ou pela tecla de atalho F5, logo após informe a quantidade ( ), em seguida  clique no campo código de barras (  ) e passe o produto pelo leitor e aperte a tecla "ENTER".
Feita a contagem de todos os produtos, feche a tela de contagem por código de barras e volte na tela do inventário, Operacional > Inventário - Contagem de Estoque ou pelo botão  na barra de menu rápido.
 Clique no botão , para pesquisar todos os produtos, ou realize os filtros de seleção novamente.
Para atualizar o estoque pela contagem,  clique no botão   na opção "Atualizar Est. pela Contagem - Ctrl + F8".
 

    Nota

A atualização do estoque pela contagem deve ser feita somente em uma máquina, de preferência no servidor da loja, pois possivelmente será a máquina com melhor desempenho, lembrando que o processo levará tempo de acordo com a quantidade de produtos a atualizar.
 

    Importante

Será atualizado o estoque somente dos produtos abertos para contagem e caso não tenha sido informado a quantidade contada para o item aberto o estoque será zerado;
Caso não consiga finalizar a contagem no mesmo dia o sistema matem a quantidade já contada para a continuação no próximo dia;

 
Logo após a atualização do estoque pela contagem irá exibir uma tela se deseja visualizar o relatório de sobras e faltas, neste caso fica a critério para exibição.
Os produtos que estavam em processo de contagem, com a coluna Contando como "S", após a atualização voltam para "N".
 
 

Contagem do estoque somente Controlados  / Antimicrobianos

 
Na tela de inventário  clique no botão  e na opção "Produtos Controlados / Antimicrobianos (SNGPC)", assim serão exibidos somente os controlados / antimicrobianos.
Para marcar para início da contagem dos produtos controlados / antimicrobianos ,  clique no botão , logo em seguida "Marca para Início da Contagem - F5", ou através da tecla de atalho F5, assim os produtos  ficarão com a coluna Contando igual a "S". >
 Na tela do inventário, na seção Procurar (F4),  clique no campo Barras e com o leitor de código de barras passe o produto controlado / antimicrobiano, em seguida,  clique no botão  .
 

Figura 05 - Inventário - Contagem de Produtos Controlados/Antimicrobianos
 

    Importante

Lembrando que este processo de contagem deve ser feito somente em uma máquina.

 
Após ter localizado o medicamento controlado / antimicrobiano, defina a quantidade do produto no campo Contado ( ), em seguida  clique no botão  ( ) ou pela tecla de atalho F9.
 

Figura 06 - Informar os Lotes
 
Assim que abrir a tela de visualização de lote, defina o estoque do lote para o produto no campo Contado, em seguida  clique no botão   ou pela tecla de atalho F3,  se na tela não existir o lote que consta na prateleira insira o mesmo apertando a "seta para baixo no teclado".
 

    Nota

Este processo deve ser feito para todos os produtos controlados / antimicrobianos, um-a-um.    
 
Após o término da contagem de todos os produtos e informando todos os lotes,  clique no botão  em seguida na opção "Produtos Controlados / Antimicrobianos (SNGPC)", assim serão exibidos somente os controlados / antimicrobianos.
Para atualizar o estoque pela contagem dos produtos controlados / antimicrobianos,  clique no botão  e na opção "Atualizar Est. Pela Contagem - Ctrl + F8".
 

    Nota

A atualização do estoque pela contagem deve ser feita somente em uma máquina, de preferência no servidor da loja, pois possivelmente será a máquina com melhor desempenho, lembrando que o processo levara tempo de acordo com a quantidade de produtos a atualizar.

 

 

Contagem do Inventário por Grupo

 
Na tela do Inventário - Contagem de Estoque   clique no botão   e na opção "Filtro Grupos e Especificações - F11".
 

Figura 07 - Seleção de Grupos e Especificações
 
Assim abrindo a tela de seleções dos grupos, use a tecla F5 para marcar ou desmarcar o grupo selecionado, a tecla F6 para marcar todos os grupos e a tecla F7 para desmarcar todos os grupos, após marcar os grupos desejados,  clique no botão  ou na tecla de atalho F3. Assim exibindo os produtos referente aos grupos.
Para marcar para início da contagem,  clique no botão  , logo em seguida na opção "Marca para Início da Contagem - F5", ou através da tecla de atalho F5,  assim todos os produtos  ficarão com a coluna Contando igual a "S".
Feche a tela do inventário e em seguida , vá no menu Operacional > Contagem por Cód. de Barras, para contagem dos produtos por códigos de barras, conforme Figura 04 acima.
Efetue a contagem conforme citado no tópico Contagem de Produtos sem os Produtos Controlados / Antimicrobianos.
Feita a contagem de todos os produtos, feche a tela de contagem por código de barras e volte na tela do Inventário - Contagem de Estoque. 
Com a tela do inventário aberta ,  clique no botão  , para pesquisar todos os produtos.
Para atualizar o estoque pela contagem,  clique no botão  na opção "Atualizar Est. Pela Contagem - Ctrl + F8".
 

    Nota

A atualização do estoque pela contagem deve ser feita somente em uma máquina, de preferência no servidor da loja, pois possivelmente será a máquina com melhor desempenho, lembrando que o processo levará tempo de acordo com a quantidade de produtos a atualizar.
 
Logo após a atualização do estoque pela contagem irá exibir uma tela se deseja visualizar o relatório de sobras e faltas, neste caso fica a critério para exibição.
Os produtos que estavam em processo de contagem, com a coluna Contando como "S", após a atualização voltam para "N".
 

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