Este manual irá te orientar sobre como criar ou excluir um Lançamento Padrão a partir do módulo EMSys Contábil.
A ideia além de mostrar como fazer, é conscientizar o usuário que o Lançamento Padrão tem a finalidade de reduzir o tempo no momento de realizar as movimentações. O lote só estará de fato contabilizado quando for feito o Lançamento Contábil.
Para acessar a tela de Lançamento Padrão, siga o seguinte caminho: Lançamentos Contábeis < Lançamento Padrão.
Irá abrir a tela abaixo:
Na aba “Débito”, preencha as informações necessárias referentes ao lançamento que deseja incluir.
Obs.: Podem conter vários lançamentos em apenas um, desde que o valor final do Débito esteja igual o Crédito. Neste exemplo iremos cadastrar um lançamento para Débito e um para Crédito.
Para preencher os dados clique na lupa contido ao lado de cada campo e selecione as contas de sua preferência e no campo “Valor”, digite manualmente o valor desejado.
Após os dados preenchidos em quantos lançamentos desejar, clique no símbolo (+).
Para a aba “Crédito”, siga as mesmas orientações acima e após os dados preenchidos, clique no símbolo (+).
Após as duas abas serem devidamente preenchidas e adicionadas, agora preencha o campo “Descrição” logo acima da janela. Esta, será literalmente, a descrição do lançamento padrão que está sendo criado. Neste exemplo, terá o nome: FOLHA DE PAGAMENTO.
Obs.: Não é necessário preencher os campos “Código” e “Observação”.
Após preenchida a descrição, clique no símbolo (+), contido no canto superior esquerdo da janela para que seja adicionado o registro.
Está feito!
Aviso Importante
Caso deseje editar algum lançamento criado, pesquise por ele nesta tela, faça as alterações necessárias, seja incluindo ou excluindo algum lançamento e em seguida clique no símbolo de disquete para salvar as alterações.
Antes de entrar no Lançamento Contábil para de fato contabilizar o lançamento, deve-se primeiro desbloquear o período para que essa ação ocorra sem erros. Para isso, vá até o caminho: Gestão < Período.
Irá abrir a tela abaixo. Nela, preencha a data com o dia de início e término do mês em que será contabilizado o lançamento. Neste exemplo: 01/03/2021 e 31/03/2021, respectivamente.
Para o Status, deixe-o como “Desbloqueio”.
Após o preenchimento, clique no símbolo (+) para completar a ação.
Está feito!
Está feito, o período já se encontra desbloqueado para integrar novos lançamentos!
Após a criação do Lançamento Padrão, abra a tela de Lançamento Contábil através do seguinte caminho: Lançamentos Contábeis < Lançamento Contábil. É necessário buscar o Lançamento Padrão criado para que acrescente as informações que faltam, como por exemplo o valor em alguns dos casos e só assim poder salvar o lançamento. No nosso exemplo, o valor já foi preenchido no Lançamento Padrão.
Após abrir a janela abaixo, clique em “Lançamento Padrão”.
Digite o código no campo “Lançamento Padrão” e em seguida clique na lupa à direita para realizar a pesquisa do Lançamento Padrão desejado. Neste exemplo, código: 13
No campo “Filial”, clique também na lupa do lado direito e selecione a empresa que registrou o Lançamento Padrão.
Após os campos preenchidos, clique em “Ok”.
O sistema irá retornar as informações do Lançamento Padrão criado. Nesta tela, edite ou acrescente informações necessárias.
Após verificar as informações, informe a data do lançamento (neste exemplo: 01/03/2021) e em seguida clique no símbolo (+) para de fato contabilizá-lo.
Está feito, o lançamento está oficialmente contabilizado! Ao término, este lançamento irá gerar um número de lote. Pode-se oportunamente pesquisar o lote diretamente pelo número dele. Neste exemplo, lote: 71078
Clique em “Ok” para continuar.
Aviso Importante
Antes da inclusão, suponhamos que o usuário está incluindo no dia 25/03/2021. No entanto, este lançamento deve ser contabilizado no início do mês. Logo, a data será preenchida com a data de 01/03/2021. Então, ficaria:
Data do lançamento: 01/03/2021; e
Data da inclusão: 25/03/2021.
Nota-se que, após pesquisar o lote que acabou de ser incluído, irão ser apresentadas essas informações:
Caso deseje excluir algum lançamento contábil, basta abrir novamente a tela e pesquisar pelo lote. Neste caso, 71078 e em seguida clicar na lupa.
Assim que o encontrar, basta clicar no símbolo (-) para solicitar e confirmar sua exclusão.
Irá fazer a pergunta abaixo. Clique “Sim”.
Está feito!
Está feito, o registro foi excluído!
Caso deseje excluir algum registro criado, abra novamente a tela de Lançamento Padrão. Nela, clique na lupa contida logo acima para que pesquise o lançamento.
Em seguida, clique na opção “Ativar Filtro”.
Irá aparecer algum lançamento registrado. Mas para listar todos os lançamentos criados, clique no símbolo “Comutar Tela de Dados”:
Irá aparecer a listagem dos lançamentos. Clique com o mouse duas vezes sobre o que deseja excluir. Neste exemplo: FOLHA DE PAGAMENTO; Código 13.
As informações sobre o lançamento estarão contidos na tela. Agora, basta clicar no símbolo (-) para solicitar a exclusão.
Irá fazer a pergunta abaixo. Clique “Sim”.
Está feito!
Está feito, o registro foi excluído!
Contatos
Abaixo, os e-mails do time contábil para contato caso tenha ficado alguma dúvida:
Coordenador:
Max Denner André Ribeiro / [email protected]
Analistas:
Ricardo Magalhães de Brito / [email protected]
Andressa de Almeida Malaggi / [email protected]
Leonardo Luiz Gonçalves Garcez / [email protected]