Este manual irá te orientar sobre como transferir lançamentos contábeis entre empresas usando o módulo EMSys Contábil.
Vale ressaltar que a tela de “Transferência de Lançamentos” não adequa-se apenas para transferência de lançamentos de uma empresa para outra. Também possui a função de transferir apenas de uma conta para outra, ou até mesmo mudar o histórico dos lançamentos específicos.
Para acessar a tela de Transferência de Lançamentos, siga o seguinte caminho: Lançamentos Contábeis < Transferência de Lançamentos.
Irá abrir a tela abaixo.
Nela, preencha os seguintes campos clicando na lupa contida ao lado de cada um deles:
Período: O período em que o lançamento que deseja transferir está contido.
Filial: A empresa em que o lançamento que deseja transferir está contido.
Conta: Aqui selecione a conta a ser transferida.
Obs.: Campo histórico apenas se necessário.
Por último, clique em “Pesquisar”.
Veja o exemplo:
O sistema irá retornar todos os lançamentos realizados na conta selecionada dentro do requerido período.
Aqui, você pode optar por selecionar um lote inteiro ou apenas um lançamento contido dentro do lote.
Neste exemplo, iremos transferir apenas um lançamento do lote 69180.
Para isso, clique duas vezes com o mouse sobre o lote que deseja e em seguida clique uma vez sobre o lançamento a ser transferido.
Após o lançamento escolhido, clique no botão “Add. Lançamento” contido no canto esquerdo da janela, que significa adicionar lançamento.
Nesta tela, você pode optar por continuar adicionando lançamentos para uma única transferência clicando em “Continuar adicionando de lançamentos” e então prossiga seguindo os mesmos passos anteriores para cada lançamento ou lote desejado.
Contudo, neste exemplo vamos transferir apenas um lançamento, então continue preenchendo os campos inferiores.
Observação
Como é apenas um exemplo, selecionamos apenas um lançamento credor, sendo assim ficará uma diferença de saldo entre ativo e passivo, o que não pode ocorrer.
Nos campos a serem preenchidos agora, serão contidas as informações referentes à empresa que o lançamento será transferido.
Com isso, preencha os campos clicando na lupa contida ao lado de cada um deles:
Conta: A conta que receberá o lançamento transferido.
Filial: A empresa que receberá o lançamento transferido.
Histórico: Aqui, é necessário preencher o histórico da conta da empresa que receberá o(s) lançamento(s).
Após os campos preenchidos, clique em “Executar Transferência dos Lançamentos” para que seja realizada a transferência.
Irá fazer a pergunta abaixo, clique em “Sim”.
Está feito!
Está feito, o lançamento já foi transferido para a empresa selecionada!
Contatos
Abaixo, os e-mails do time contábil para contato caso tenha ficado alguma dúvida:
Coordenador:
Max Denner André Ribeiro / [email protected]
Analistas:
Ricardo Magalhães de Brito / [email protected]
Andressa de Almeida Malaggi / [email protected]
Leonardo Luiz Gonçalves Garcez / [email protected]