Grupo Pai
Assim como no cadastro de usuários, antes de se cadastrar o produto propriamente dito, deve-se cadastrar o Grupo do mesmo.
Este grupo serve para associar o produto a outros da mesma "familia", ou seja, colocar todos os produtos da mesma linha ( por exemplo Genéricos, Similares, Hospitalares... etc) em um mesmo grupo de forma ampla, sendo denominado Grupo Pai.
Inicialmente no Linx Farma BIG vá em Cadastros > Produtos > Grupos clique no botão ou pressione a tecla de atalho F3 para verificar a existência do grupo desejado, se este ainda não estiver cadastrado, clique no botão ou na tecla de atalho F5.
Figura 01 - Cadastro de Grupos
Preencha os campos solicitados, lembrando que se for um grupo de medicamentos controlados, o campo correspondente deve estar igual a S, salve o cadastro em seguida, clicando no botão .
Além da aba Edição (F2) existem outras abas com as seguintes funções:
- - Árvore: Se desejar adicionar um subgrupo dentro de um grupo já existente deve-se selecionar o grupo que deseja e clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção Incluir, ou clicar no botão ;
- - Cálculo Demanda: Configuração utilizada para cálculo de demanda diferenciada para o grupo no momento de efetuar sugestão de compras. Preencha se houver necessidade;
- - Meta: Preencha se houver metas de vendas estipuladas para cada grupo em determinada filial, clicando no botão ;
- - Cota para Compras: Configure se houver necessidade de ter um controle de compras para cada grupo em determinada filial, clicando no botão ;
- - Substituição Tributária: Configurações referentes aos impostos que cada produto dentro desse grupo possui como: ICMS, IVA, ICMS ST, Lista, etc.
Nota
Deve ser configurado com a ajuda de um contador para que este possa determinar os valores corretos de acordo com o Estado residente.
Sendo configurado no cadastro de grupos não é necessário efetuar o mesmo cadastro no produto, à não ser quando o produto tiver configuração diferente da do grupo à que ele pertence.
Dúvidas sobre substitução tributária ? Verifique o artigo Configuração substituição tributária.
- - Operações sem Estoque: Caso não queira realizar operações com produtos de determinado grupo que não tenha estoque em certa filial, coloque N na coluna Permite Operações Sem Estoq., para a filial desejada e aperte a tecla seta para baixo no teclado;
- - Redutores de Comissão: Pode-se definir a faixa de descontos e a redução na comissão do usuário que efetuou a venda para esse determinado grupo, clicando no botão .
Nota
Dúvidas sobre comissões ? Verifique o artigo Comissões - Configuração e Aplicação.
Dúvidas sobre redutores ? Verifique o artigo Novo redutor e relatório de comissões.
Grupo Filho
Grupo Filho são os subgrupos, onde especifica-se as ramificações do grupo como por exemplo, Grupo Genéricos e subgrupo OTC.
Esses subgrupos são inseridos através da aba Árvore. Nesta aba encontram-se todos os grupos e subgrupos ou também chamados como Grupos Filho.
Se desejar adicionar um subgrupo dentro de um grupo já existente deve-se selecionar o grupo que deseja e clicar com o botão direito do mouse e escolher a opçãoIncluir, ou clicar no botão .
Figura 02 - Cadastro de Grupos aba Árvore
Também é possível movimentar os subgrupos de um Grupo Pai para outro.
Nota
Dúvidas sobre como movimentar os subgrupos? Verifique o artigo Movimentação dos Sub-Grupos na Árvore de Grupos de Produtos.