A partir dessa versão 2.1.1.0 foi adicionada ao fechamento de Entrada/Conferência uma tela para Associação de Notas de Entrada à Pedidos Eletrônicos, em que antes da associação poderá ser feita uma comparação para visualizar a porcentagem de igualdade que a nota possui com o pedido.
Essa associação não será obrigatória, entretanto, quando o sistema for atualizado para esta versão, automaticamente virá configurado para sempre associar as entradas aos pedidos. Caso não queria que isso aconteça, vá ao menu Configurações > Filiais > Entrada campo Associar Entradas aos Pedidos.
Figura 01 - Associar Entradas aos Pedidos
Nesse campo será possível escolher entre as opções:
- Não Associar: não será obrigatória a associação da nota de entrada/conferência com nenhum pedido eletrônico e a tela de associação de notas e pedidos não será exibida;
- Finalizar sem Associar: a tela de associação de notas e pedidos será exibida, mas não será obrigatória a associação da nota de entrada/conferência com nenhum pedido eletrônico;
- Finalizar sem Associar com Senha Supervisor: a tela de associação de notas e pedidos será exibida, mas não será obrigatória a associação da nota de entrada/conferência com nenhum pedido eletrônico e será solicitada a senha de supervisor para concluir a operação;
- Sempre Associar (padrão): no fechamento de qualquer nota de entrada/conferência deverá ser feita, obrigatoriamente, a associação com algum pedido eletrônico realizado em determinado período.
Considerando a opção Sempre Associar como escolhida, após confirmar o lançamento da nota no Contas a Pagar e o fechamento da mesma, será exibida a seguinte tela:
Figura 02 - Associação Pedido x Entrada
Na seção Entradas, na parte superior da tela, será(ão) listada(s) a(s) nota(s) que está(ão) sendo fechada(s) e na seção Pedidos Eletrônicos, na parte inferior da tela, deve ser informado o período e/ou o número do pedido que deseja pesquisar para associar à nota.
Serão exibidos todos os pedidos realizados no período selecionado e a porcentagem de igualdade existente com a nota de entrada selecionada que está sendo fechada.
A porcentagem de igualdade será calculada da seguinte forma:
Os itens de todas as notas serão analisados como se fossem pertencentes à apenas uma nota.
Estes itens serão localizados em cada pedido realizado, por exemplo:
Nota de Entrada com 10 itens
- Pedido 1 com 10 itens - 8 itens da entrada semelhantes encontrados - 80% igualdade
- Pedido 2 com 10 itens - 2 itens da entrada semelhantes encontrados - 20% igualdade
Os pedidos serão exibidos ordenados pelo maior índice de igualdade, dessa maneira deixando mais fácil para o usuário identificar qual pedido deve ser associado à nota.
Conforme a indicação em amarelo,
clique no botão ou na tecla de atalho F12 para exibir os produtos e verificar qual a porcentagem de igualdade existente entre o(s) pedido(s) e a(s) entrada(s).
Figura 03 - Produtos Pertencentes ao Pedido Eletrônico
A porcentagem de igualdade dos produtos dependerá necessariamente da comparação entre a quantidade de entrada e a quantidade pedida na compra.
O campo Exibir pedidos já recebidos poderá ser usado para mostrar pedidos que já foram associados anteriormente à alguma nota e desejar associá-los novamente às outras.
Após verificar os produtos, selecione com as teclas de atalho F5 ou F6 o(s) pedido(s) que deseja associar e
clique no botão ou na tecla de atalho F3 para finalização completa da nota.