Compras por operação logística (OL)

Esta nova funcionalidade possibilitará o envio de arquivo de pedido construído a partir de produtos vinculados ao Representante do fabricante, e o arquivo será enviado ao e-mail do representante.

Configuração

- Cadastro do e-mail do comprador

Para iniciar as configurações vá até o menu Cadastros > Usuários > Usuários e filtre o usuário do(s) comprador(es) que fará(ão) a negociação e clique na aba Compras.

Figura 01 - Dados do email do comprador

Preencha os campos solicitados no destaque da figura acima.

Nota

Se houver dúvidas quanto ao Host e Porta

clique no botão

e será visualizado uma lista com os Hosts e Portas disponíveis para os e-mails utilizados.

Para verificar se os dados foram inseridos corretamente clique no botão e será recebido um e-mail de confirmação dos dados.

- Configurações filiais aba sugestão de compras

Defina o Fornecedor padrão para a Operação Logística (OL) no menu Configurações > Filiais > Sugestão de Compras no campo em destaque.

Figura 02 - Fornecedor padrão para operação logística

- Cadastro de representantes, brics e produtos dos representantes

Vá até o menu Cadastros > Fabricantes, filtre o fabricante desejado, e clique na aba Representantes e em seguida na aba Edição.

Figura 03 - Cadastro de fabricantes - representantes

Para incluir os representantes clique no botão e digite os dados exigidos no destaque da figura acima, e em seguida salve clicando no botão .

Nota

É possível cadastrar mais de um representante, e se for necessário exclui-lo, clique no representante e em seguida no botão .

Clique em seguida na aba Bric e Produtos dos Representantes para definir os Produtos do Representa nte no Painel de Demanda.

Aba Produtos do Representante no Painel de Demanda: Nesta aba serão definidos os produtos que integrarão ao representante selecionado.

Figura 04 - Produtos do representante no painel de demanda

Ao clicar no botão será exibida a tela.

Figura 05 - Pesquisa de produtos

Por padrão já vem selecionado o Fabricantes, sendo possível efetuar os outros filtros e clicar no botão para visualizar na grade os produtos constantes nos grupos utilizados, e com as teclas de marcação padrão do Linx Farma Big (em destaque na legenda da Figura acima) clique no botão , e serão retornados a tela anterior.

Operação

Após terminadas as configurações acima citadas, entre no menu Gerencial > Entradas / Compras > Sugestão de Compras / Remanejamento e para utilizar a opção de compra por operação logística selecione a opção em destaque na Figura 06.

Figura 06 - Sugestão de compras por operação logística

Nota

Dúvidas sobre Sugestão de Compras ? Verifique o artigo Sugestão de Compra - Pedido.

Ao serem definidos todos os filtros necessários clique no botão e será direcionado para o pedido montado. Digite as quantidades a pedir e selecione os produtos com as teclas de marcação padrão do Linx Farma Big, e em seguida no botão e escolha a opção Enviar arquivo para representante (Operação Logística).

Figura 07 - Enviar arquivo para representante (operação logística)

Ao escolher a opção acima citada e clicar no botão será exibida a tela abaixo.

Figura 08 - Seleção de fornecedor

Selecione o Fornecedor que fará a entrega dos produtos e clique no botão .

Figura 09 - Descrição e observações do pedido de ccompras

Digite uma descrição para o produto e observações que serão enviadas para o e-mail do representante e clique no botão e será exibida a tela com os pedidos realizados e seus Status.

Figura 10 - Pedido de compra

Com o pedido identificado e selecionado, clique no botão e será exibida a tela para inserção do e-mail do representante.