Como lançar nota de compra de cigarro utilizando a medida milheiro?
A nota é um documento fiscal com objetivo de registrar uma transferência de propriedade sobre bens ou serviços prestados por uma empresa a outra empresa ou pessoa física. Em situações onde operações com nota envolverem troca de valores entre as partes, este documento também registra os impostos a serem recolhidos. Apesar dessa função, a nota também pode servir para operações que não envolvem ganho financeiro para o emitente como em transporte de bens, doações e etc.
Como fazer?
Quando se trata do lançamento de notas de compra de cigarro, há algumas particularidades em relação aos outros produtos. A principal delas é unidade comercial utilizada na compra do cigarro, tratado com milheiro (MIL).
Devido tipo de unidade comercial singular, ao cadastrar o produto, no grupo Medidas e Quantidades devemos considerar a quantidade unitária de um maço de cigarros e a quantidade do pacote de maços. Portanto no campo Embalagem deve ser preenchido 1, seria o pacote de maços.
Em Quantidade Caixa, sempre que o maço vier com 20 unidades, devemos preencher com o valor 50. Este valor é utilizado no cálculo de conversão da unidade comercial do cigarro, de forma que ao dividirmos 1000/50 chegamos a quantidade de cigarros de um maço como é vendido.
A parte das particularidades do Cadastro de Medidas e Quantidades, o restante do cadastro é realizado da mesma forma que o cadastro dos produtos comuns.
Na tela de lançamento da nota, - localizada em Planilhas Diárias ► Compra de produto para Revenda/Consumo/Imobilizado – todos os dados do cabeçalho devem ser lançados como é feito na compra de produtos.
A principal diferença será encontrada no lançamento do produto, onde a quantidade da caixa será definida por um número fracionado. No exemplo utilizado, a quantidade é 0,400, este valor interage diretamente com a Quantidade Caixa informada no cadastro do produto. Desta maneira, ao informar a Qtd Caixa = 0,400, Qtde será 20, equivalente dois pacotes de 10 maços.
Observações:
A configuração da quantidade do cigarro como milheiro é opcional, porém, caso cada maço esteja como uma unidade, o sistema irá apresentar erros durante a importação do XML desta nota.