Olá!
Nesse artigo vamos abordar para que serve o inventario de defeitos.
O inventario de defeitos tem como finalidade realizar a organização do estoque de produtos com defeitos na loja
auxiliando também na realização de devolução ao fornecedor.
Para realizar o inventario de defeitos devemos nos atentar em como funciona a ferramenta:
Diferente do inventário físico, o inventário de defeitos não faz a substituição de produtos que estão marcados como defeito, ele faz APENAS INCLUSÃO dos produtos contados nesse novo inventário de defeitos.
Obs: Sendo assim se no estoque ja conter 1 produto e fizer um novo inventário de defeito com mais 1 desse mesmo produto ficarão 2 produtos.
Para realizar a contagem de produtos com defeitos, temos 2 opções na Ferramenta:
1 – Realizar a contagem dos produtos na própria tela de Inventário.
2 – Realizar contagem dos produtos em um arquivo TXT e importar o arquivo para a ferramenta.
Os dois processos serão detalhados na sequência:
No módulo Retaguarda do Seta ERP temos a aba de Estoque > Inventário de Defeitos, onde iremos iniciar o processo:
Ao iniciar um novo Inventário, o sistema irá solicitar um usuário e senha para confirmação e liberação do processo:
1 - PARA CONTAGEM DE PRODUTOS NA PRÓPRIA FERRAMENTA:
Ao iniciar um novo Inventário, é necessário inserir a informação do LOCAL INVENTARIADO, para que na sequência seja habilitado o campo ‘’produto’’ para que possamos inserir as informações dos produtos com defeitos:
Ao realizar a contagem de um produto com a MESMA GRADE, na tela é possível visualizar a quantidade já contada/acumulada do produto no Inventário de Defeitos:
Para realizar INCLUSÃO de + itens da mesma grade:
Digitar Quantidade * Código do produto:
EXEMPLO: 15 * 042780-34
Para realizar EXCLUSÃO de itens que foram contabilizados incorretamente:
Digitar Quantidade - Código do produto:
EXEMPLO: 15 - 042780-34
Após realizar a contagem de todos os produtos com DEFEITO que se encontram na loja, o próximo passo é selecionar o item de ‘’ACERTAR DEFEITO’’
Ao selecionar o item de ‘’ACERTAR DEFEITO’’ o sistema trará em tela todos os produtos contados no inventário em questão, constando também os produtos que foram removidos por terem sido contados incorretamente:
Após realizar a conferência, deve ser selecionado o item ‘’ENTRADA’’ e na sequência ‘’ACERTAR’’, assim o Inventário de Defeitos estará concluído:
2- PARA CONTAGEM DE PRODUTOS EM ARQUIVO TXT:
No módulo Retaguarda do Seta ERP temos a aba de Estoque > Inventário de Defeitos, onde iremos iniciar o processo:
Ao iniciar um novo Inventário, é necessário inserir a informação do
LOCAL INVENTARIADO, para que na sequência seja selecionado o item de ‘’IMPORTAR COLETOR’’ :
Padrão de arquivo TXT para importar:
Para o Inventário de Defeitos, o Seta pode realizar a leitura dos produtos em arquivo TXT com o código de Barras do produto e se acaso o código de barras tenha mais de um produto a ser contado, deve-se inserir um ponto vírgula + quantidade conforme imagem ao lado: IMPORTANTE: Caso não conste o ; nestes casos com mais de uma quantidade, ocorrerá falha na importação do arquivo.
Padrão de arquivo TXT para importar: Para o Inventário de Defeitos, o Seta pode realizar a leitura dos produtos em arquivo TXT TAMBÉM com o Código SETA com a grade do produto informada e com a quantidade de produtos daquela grade (se for o caso). Exemplo:
Após realizar a contagem dos produtos em um ARQUIVO TXT, será necessário selecionar o arquivo salvo ao clicar em ‘’IMPORTAR COLETOR’’
Na sequência, clicar em ‘’ENTRADA’’ e ‘’ACERTAR’’.
Pronto! Seu inventário de defeitos foi concluído com sucesso.
Caso queira visualizar como ficou seu estoque de defeitos, você pode acessar o item de DEVOLUÇÃO AO FORNECEDOR
na aba de Estoque no Retaguarda:
Em anexo um material sobre o Inventário de Defeitos.