1 Conceito

A rotina de estoque permite realizar transferências de produtos entre depósitos ou produtos de uma determinada empresa para o depósito de outra empresa.

2 Requisitos

Esta rotina possui permissões de nível de usuário, antes de utilizá-la é necessário configurar estas permissões e definir as ações que cada usuário poderá executar.

3 Configurações

Para acessar a rotina de Transferências é necessário realizar algumas configurações no sistema.

3.1 Permissões

Para configurar as permissões de cada usuário acessar Gerencial > Configurações > Usuários > Grupo de Usuários.

Habilitar para o usuário que vai realizar as transferências as seguintes permissões:

• Movimentação de Produtos > Lançamento de transferências > Incluir, Alterar, Excluir e Visualizar;
• Caixa > Movimentação de Caixas > Transferência entre Depósitos;
• Caixa > Transferência de Produtos > Registrar transferência de produtos entre depósitos;
• Caixa > Transferência de Produtos > Obrigar a emissão de nota fiscal após a transferência de produtos;

• Estoque > Modificar Preço na Transferência;
• Relatórios >Relatório de transferência por depósito;
• Relatórios > Relatóriode transferência por grupo de produto.

4 Funcionalidades

A rotina de Transferências possui as seguintes funcionalidades:

Registrar transferência de produtos entre depósitos, Registrar envio de produto para outro depósito e Registrar recebimentos de produtos transferidos.

4.1 Registrar Transferência de Produtos entre Depósitos

Esse tipo de transferência entre depósitos pode ser realizada tanto dentro da mesma empresa, quanto em depósitos de empresas distintas. Para executar, abrir o módulo Gerencial e acessar Estoque > Transferências. A janela a seguir será exibida:

 Selecionar a primeira opção e clicar no botão Próximo.

Esta tela possui os campos:

• Responsável: informar o responsável;

Depósito de origem

• Empresa: selecionar a empresa que deseja visualizar os produtos;
• Depósito: selecionar o depósito dos produtos;
• Data saída: selecionar a data de saída dos produtos;
• Hora saída: selecionar a hora de saída dos produtos;
• Turno: selecionar o turno de saída dos produtos;

Depósito de destino

• Empresa: selecionar a empresa que receberá os produtos transferidos;
• Depósito: selecionar o depósito que armazenará os produtos;
• Data entrada: selecionar a data que os produtos entrarão na empresa;
• Turno: selecionar o turno de entrada dos produtos.

Após selecionar os produtos e a quantidade a transferir, clicar no botão Próximo.

Será apresentada a janela abaixo, clicar no botão  para adicionar os produtos e preencha os campos:

No botão Sugerir produtos - F9, o sistema sugere produtos a transferir para outro depósito ou filial, de acordo com filtros informados.

No filtro Sugerir a partir, é possível escolher:

• Estoque padrão: sugerir a quantidade de cada produto baseado no estoque padrão configurado para o depósito ou para o item e no estoque atual do depósito de destino;
• Estoque atual: sugerir a quantidade de cada produto baseado na quantidade em estoque do depósito de origem;
• Vendas: Sugerir a quantidade de cada produto baseado nas vendas registradas no período informado.Essa opção habilitará as opções Data início, Turno início, Data fim, Turno fim e Conta caixa. Permite utilizar os filtros de Grupo e Subgrupo.

Clicar em Confirmar, e o sistema buscará os itens sugeridos para transferência.

Esta janela possui os botões:

• Adicionar: permite adicionar os produtos para a transferência;
• Editar: permite editar as propriedades do produto;
• Excluir: permite excluir um ou mais produtos da lista;
• Limpar: permite limpar todos os produtos da lista.

Após lançar todos os produtos a transferir, clicar no botão Concluir. Será exibida a mensagem questionando a confirmação da transferência, clicar em Sim para confirmar e Não para voltar para a tela de lançamento.

4.2 Registrar Envio de Produto para Outro Depósito

Nesta opção de transferência é registrado somente o envio dos produtos entre depósitos. Para executar, abrir o módulo Gerencial e acessar Estoque > Transferências.

Possui os seguintes campos:

• Emp. origem: selecionar a empresa onde os produtos estão;
• Emp. destino: informar a empresa para onde os produtos serão enviados;
• Data de saída: selecionar a data de saída dos produtos;
• Hora saída: selecionar a hora de saída dos produtos;
• Turno: selecionar o turno de saída dos produtos.
• Produto: selecionar o produto a transferir;
• Depósito: selecionar o depósito do produto a transferir;
• Quantidade: selecionar a quantidade do produto a transferir. A janela abaixo será exibida:
  
  

Esta janela possui os botões:

• Adicionar: permite adicionar produtos à relação;
• Editar: permite editar as propriedades do produto;
• Excluir: permite excluir produtos da relação.

Após clicar no botão Próximo, será apresentada a mensagem: "Confirma a transferência?", ao clicar em Sim a transferência será registrada.

Será exibida mensagem questionando se: "Deseja enviar a nota fiscal de transferência?". Clicar no botão Sim para gerar.

Para visualizar a nota fiscal de transferência gerada acessar o menu Financeiro > Fiscal > Gerenciamento de Notas Fiscais.

4.3 Registrar Recebimento de Produtos Transferidos

Esta opção permite registrar o recebimento de produtos transferidos e possibilita a entrada de notas no sistema.

Possui os seguintes campos:

• Emp. origem: selecionar a empresa de origem dos produtos;
• Data: informar a data;
• Turno: informar o turno;
• Série: informar a série da nota fiscal registrada;
• Número: selecionar o número da nota fiscal registrada.
• Relação de produtos: após preencher todos os campos e pressionar a tecla Tab será realizada uma busca automática dos produtos vinculados à nota fiscal selecionada nos filtros acima.

Selecionar o produto e clicar no botão (Editar). Preencher o campo Depósito deste produto e clicar em Confirmar.

Após lançar todos os produtos que deseja transferir, clicar no botão Próximo, será exibida mensagem questionando se deseja confirmar a transferência, ao clicar em Sim a operação será confirmada e a mensagem confirmando o registro da transferência será exibida, conforme imagem abaixo:

Clicar em Sim para registrar uma NF-e. Será exibida uma janela de confirmação, conforme a imagem seguinte:

5 Relatórios

Os relatórios são uma importante ferramenta para a tomada de decisões, o LINX Postos AutoSystem® possui alguns relatórios que auxiliarão no controle das transferências de produtos entre depósitos ou produtos de uma determinada empresa para o depósito de outra empresa. Nos próximos tópicos serão detalhados os relatórios disponíveis nesta rotina.

5.1 Transferência por depósito

Esse tipo de relatório exibirá as transferências entre depósitos de uma empresa. Para visualizar, acessar Gerencial > Estoque > Relatórios > Transferência por depósito.

A janela seguinte será aberta:

Para filtrar os itens do relatório, preencher os campos:

• Empresa: informar a empresa a qual ocorreu a transferência;
• Dep. origem: informar o depósito de origem dos produtos;
• Dep. destino: informar o depósito de destino dos produtos;
• Grupo: informar o grupo de produtos;
• Subgrupo: informar o subgrupo de produtos;
• Produto: informar o produto;
• Período: informar o período que ocorreu a(s) transferência(s). Campo obrigatório;
• Turno: informar o turno em que ocorreu a transferência;

A opção Agrupar possui o campo:

• Grupo de produtos: permitirá agrupar as informações por Grupo de produtos.

A opção Transferência será habilitada apenas se os campos Depósito origem e Depósito destino não forem preenchidos, possui três opções de filtro:

• Entradas e saídas: exibirá todas as transferências de entrada e saída durante o período determinado;
• Somente entradas: exibirá as transferências de entrada durante o período determinado;
• Somente saídas: exibirá as transferências de saída durante o período determinado.

Ao clicar no botão Visualizar, será aberto o relatório de transferências de acordo com os filtros escolhidos.

5.2 Transferência por Grupo de Produto

Esse tipo de relatório exibirá as transferências por grupos de produto. Para visualizar, acessar Gerencial > Estoque > Relatório > Transferências por grupo de produtos. A janela seguinte será exibida: 

Este relatório possui os campos:

• Empresa: informar a empresa;
• Depósito: informar o depósito;
• Grupo: informar o grupo de produtos;
• Subgrupo: informar o subgrupo de produtos;
• Produto: informar o produto;
• Data inicial: informar a data inicial;
• Turno inicial: informar o turno inicial;
• Data final: informar a data final;
• Turno final: informar o turno final.

Ao clicar em Visualizar, será exibido um relatório de acordo com os filtros informados, conforme o exemplo abaixo: