Com o intuito de disponibilizar as ferramentas necessárias para o bom desempenho de sua farmácia, a Linx traz inovações e melhorias para o Linx Softpharma, que foram aplicadas na Release 212.100, e através deste informativo vamos abordar sobre a integração com a Régua de Cobrança no sistema e novos filtros nos relatórios de Movimento de Produtos (FAT130) e Lucratividade (FAT215).
Maiores informações referentes a esta inovação e as demais, serão detalhadas neste documento com a finalidade de trazer maior credibilidade e garantir a excelência dos processos administrativos da sua farmácia.
Régua de Cobrança
A partir do release 212.100 o sistema Linx Softpharma passa a ser integrado com a Régua de Cobrança, a fim de validar a situação financeira do cliente junto à Linx.
Ao acessar o sistema será comunicado com a Régua de Cobrança para validar a situação do CNPJ junto à Linx, podendo haver os seguintes retornos:
Obs.: O CNPJ consultado será sempre o da filial física.
- Liberado:
Quando o retorno obtido for Liberado, o sistema irá acessar normalmente, sem nenhuma informação visual ao usuário.
- Mensagem:
Esse retorno é obtido após o cliente já estar inadimplente junto à Linx, onde são enviadas mensagens como aviso de possível bloqueio posterior, caso a situação não seja regularizada.
- O sistema irá demonstrar a mensagem informativa retornada pela Linx ao usuário e permitir o acesso normalmente.
- A comunicação com a Régua de Cobrança será feita em todo acesso ao sistema, nesse caso a mensagem será apresentada em todo acesso para todos os usuários.
- Caso a situação financeira seja regularizada no decorrer do dia e a Régua de Cobrança retorne a liberação, a situação do sistema será ajustada automaticamente.
- O sistema irá demonstrar a mensagem informativa retornada pela Linx ao usuário e permitir o acesso normalmente.
- Bloqueio Parcial:
Quando o retorno for Bloqueio Parcial, será demonstrado em tela mensagem ao usuário, informando haver a possibilidade de acesso ao sistema, porém apenas para emissão de vendas.
A comunicação com a Régua de Cobrança será realizada em todo acesso ao sistema e caso ocorra liberação do CNPJ no decorrer do dia, a situação do sistema será ajustada automaticamente.
- Ao pressionar Continuar, o sistema permitirá o acesso ao sistema, e manterá ativo apenas os programas referentes à vendas e recebimento de títulos. Os demais ficarão bloqueados para uso.
- Para o Bloqueio Parcial, é possível utilizar o Desbloqueio em Confiança, o qual é solicitado um desbloqueio à Linx, que quando possível, libera o acesso ao sistema por mais alguns dias.
- Bloqueio Total:
Se o retorno obtido for de Bloqueio Total, será demonstrado mensagem ao usuário informando que o sistema está bloqueado por inadimplência financeira.
- Quando Bloqueio Total também é possível utilizar o Desbloqueio em Confiança, o qual é solicitado um desbloqueio à Linx, que quando possível, libera o acesso ao sistema por mais alguns dias.
Desbloqueio em Confiança:
Quando é retornado pela Régua de Cobrança ao CNPJ as situações de Bloqueio Parcial e Bloqueio Total, haverá a possibilidade de solicitar junto à Linx o Desbloqueio em Confiança, o qual retornará de imediato se possibilita a Liberação Total ao sistema por mais alguns dias, até que haja a regularização financeira ou um novo bloqueio.
- Quando solicitado o Desbloqueio em Confiança será necessário inserir usuário e senha supervisor.
- O retorno de Debloqueio em Confiança pode ser de Liberado, permitindo o acesso ao sistema em seguida, ou pode ser sem sucesso, devido regras existentes para uso.
Comunicação Off-line (sem acesso à Internet)
Ao acessar o sistema, caso ocorra falha de comunicação com a Régua de Cobrança por falta de internet ou bloqueios de rede, o sistema irá validar a última situação retornada na última comunicação. ou seja, se a situação estava como Liberado, acessará o sistema normalmente, e para bloqueios não permitirá acesso ou apenas acesso parcial.
Caso esse problema de comunicação ocorra por 30 dias consecutivos será realizado Bloqueio Total ao sistema, sendo necessária a comunicação com a Régua de Cobrança para liberação.
FAT130 - Movimento de Produtos
Foi incluído no relatório de Movimento de Produtos (FAT130) para a opção de filtro Apenas Itens em Listas Promoção/Tabloide ou Kit de Produtos/Venda Agregada, as opções Kit Produtos/Venda Agregada Vigente e Kit Produtos/Venda Agregada Vencida.
Ao utilizar essas opções o relatório irá filtrar apenas entre os produtos que estão presentes na lista selecionada.
Obs.: essa opção apenas filtra os produtos que pertencem à lista selecionada, porém não restringe a apresentação de vendas que apenas concederam o desconto através da promoção, ou seja, se um produto pertence a lista porém não conceder o desconto dela na venda será incluído mesmo assim.
FAT215 - Lucratividade
Foi incluído no relatório de Lucratividade (FAT215) novas Opções de Filtro: Kit de Prod/Venda Agregada Vigente e Kit de Prod/Venda Agregada Vencida.
Ao selecionar uma lista de Kit de Produtos/Venda Agregada, serão filtrados no relatório somente os produtos que tiveram o desconto concedido por essa promoção, ou seja, se um produto consta na lista, porém não concedeu ao cliente o desconto na venda, essa venda não será incluída.