O Linx Promo surgiu da parceria entre a Linx e indústrias para fins de disponibilizar às farmácias as promoções industriais do tipo: Desconto no Preço, Pack Virtual e Leve X Pague Y.
Esse programa somente estará disponível se os produtos "100 - Promo Linx 1.0" e "54 - Integração Plugpharma 1.0" estiverem habilitados para a filial, e a carga inicial do Plugpharma enviada sem inconsistências.
Acesso Rápido
Através deste programa é possível visualizar as promoções que foram enviadas pelo Promo Linx, além de aceitar e rejeitar as mesmas, e na tela "Detalhes" permitirá o gerenciamento das promoções.
Tela principal
A tela principal permite a visualização da listagem de promoções por status e filial:
- Situação: permite filtrar as promoções pelo status da mesma, podendo ser:
- Pendente: são as promoções que foram importadas e estão pendentes de serem aceitas ou rejeitadas, ou seja, o usuário não repassou um retorno e ainda está dentro do prazo de adesão. Essa opção será selecionada por padrão, permitindo maior agilidade na visualização das promoções que estão pendentes.
- Ao acessar o sistema apresentará uma mensagem informando que há promoções pendentes de aprovação, e acesso a tela do Linx Promo, somente quando a guia 01 estiver marcada e o usuário for tipo supervisor.
- Sem resposta: promoções que o usuário não sinalizou aceite ou rejeição, porém o prazo de adesão foi ultrapassado.
- Aceita: são as promoções que foram sinalizadas como aceitas pelo usuário, porém ainda não estão vigentes.
- Vigente: permite ao usuário visualizar quais são as promoções Promo Linx que estão vigentes na farmácia
- Quando o usuário não possuir acesso a aceitar/rejeitar promoções, o campo Situação virá bloqueado na opção Vigente, permitindo a visualização das promoções que estão ativas para o dia.
- Encerrada: são as campanhas que estão com o prazo de vigência expirado.
- Rejeitada: são as promoções que foram sinalizadas como rejeitadas pelo usuário.
- Cancelada: as promoções somente podem ser canceladas pelo Promo Linx, e ao consultar as promoções liberadas será atualizado o status para cancelada.
- Pendente: são as promoções que foram importadas e estão pendentes de serem aceitas ou rejeitadas, ou seja, o usuário não repassou um retorno e ainda está dentro do prazo de adesão. Essa opção será selecionada por padrão, permitindo maior agilidade na visualização das promoções que estão pendentes.
- No campo Filiais somente serão exibidas somente as que possuírem o produto 100 - Linx Promo liberado, e que o usuário tiver acesso. Somente será permitido a análise das promoções, o gerenciamento das mesmas somente se dará por filial física.
Na tabela serão listadas as promoções conforme os filtros selecionados informando: Nome da Promoção, Limite de Adesão e Vigência, para o gerenciamento de cada promoção, deverá selecionar e pressionar o botão Detalhes (ALT+D).
Detalhes
Através desta tela será possível realizar a análise da promoção encaminhada, e posteriormente Aceitar ou Rejeitar a mesma.
No cabeçalho serão exibidas as informações da situação (aceita, rejeitada ...), filial, data limite de adesão e reembolso. O Reembolso é um valor especificado pela indústria que será repassado a farmácia pelas vendas dos produtos promocionais. Ao lado há as setas de navegação que permitem visualizar as promoções sem a necessidade de voltar a tela anterior.
Logo abaixo estão disponíveis os campos, somente como leitura, informando os dados da campanha promocional recebida do Promo Linx (via Importação), contendo o código e nome da promoção, intervalo de vigência e também:
- Preço médio: esse valor é importado do Promo Linx, e exibirá o valor médio aplicado no produto calculado com base nas vendas dos últimos 30 dias.
- Novo preço: apresenta o valor a ser utilizado na venda dos produtos promocionais;
- Desconto (% e R$): informa a diferença do Preço Médio e Novo Preço em percentual e em Reais.
- Tipo da promoção: identifica qual é a promoção que está sendo aplicada, podendo ser: Desconto no %, Leve X Pague Y e Pack Virtual
- Descrição: apresenta um resumo das informações sobre a promoção.
- Observações: mostrará os logs de aceite e rejeição, informando data, hora e usuário que efetuou a ação.
Na(s) tabela(s) serão listados os produtos que pertencem a promoção através das colunas, como, código de barras, descrição na indústria, código interno(softpharma), a situação, se: ativo, inativo ou inexistente e a descrição na loja, custo médio, preço venda, estoque.
Segue algumas regras por tipo de produto:
- Quando a promoção for do tipo Pack Virtual será composto por duas tabelas, sendo que na primeira identifica os produtos que ativam a promoção "Comprando xx unidades dos produtos", e na segunda identifica os produtos que receberão os descontos.
- Quando a promoção for do tipo Desconto no preço ou Leve X Pague Y, será composto por uma tabela identifica quais produtos pertencem a promoção.
Aceitar
Ao pressionar o botão Aceitar será efetuada a comunicação com o webservice informando que a loja aceitou a promoção, na sequencia será alterado o status de Pendente para Aceita, e essa operação não poderá ser desfeita. Somente poderão ser aceitas promoções até a data limite de adesão, por exemplo.
Rejeitar
Ao pressionar o botão Rejeitar será efetuada a comunicação com o webservice informando que a loja rejeitou a promoção, na sequencia será alterado o status de Pendente para Rejeitada, e essa operação não poderá ser desfeita. Somente poderão ser rejeitadas promoções até a data limite de adesão, por exemplo.
Vendas
Após aceitar as promoções, e as mesmas estiverem vigentes, serão aplicados os preços promocionais nas vendas, no entanto segue abaixo algumas regras:
- Os programas de vendas que aceitam o Promo Linx são: Pré venda, Orçamento, Cupom Fiscal, NFC-e, NF-e, S@T
- Não será permitido vender Promo Linx para clientes pessoa jurídica (CNPJ).
- Serão validadas as regras de desconto na aplicação do preço, ou seja:
- Quando o desconto do Promo Linx for maior, na venda será aplicado o valor importado do Promo Linx.
- Quando o desconto do Softpharma/Plugpharma for maior, durante a venda será aplicado o desconto do sistema no preço Promo Linx.
- No Cadastro de Produtos é possível informar códigos de barras vinculados, em alguns casos esses serão os Código de barras promocionais, então os descontos do Promo Linx somente serão ativados se o usuário digitar o código de barras ou scanear durante a venda.
- Em vendas Cupom Fiscal quando utilizado concomitância, poderão ser observadas algumas mudanças na descrição de descontos e cancelamentos, segue abaixo imagens de exemplo. Observação: a disponibilização das informações podem variar conforme a ECF.