Essa melhoria está disponível a partir da versão 3.0.6.9 - 29/07/2022.
O objetivo dessa ferramenta é auxiliar em ofertas comerciais de itens que estão próximos ao vencimento.
Agora em uma única tela será possível visualizar todos os produtos que estão próximos ao vencimento, mesmo para itens que não tenham controle de lotes, e tomar as decisões com maior controle.
Também a possibilidade de desconto e comissão diferenciada em lote próximo a vencer, alerta ao vendedor para oferecer o item com lote próximo ao vencimento, possibilidade de venda do lote apenas bipando a etiqueta, e muito mais.
A captação e edição de informações dos lotes apenas na loja, porém a gestão e acompanhamento poderá ser realizado no escritório.
Com essas melhorias as comissões agora passam a ser gravadas no momento da venda, isso implica em relatórios condizentes com o momento da venda, porém com a possibilidade de considerar o cadastro atual.
Permissões
É necessário inicialmente liberar a permissão no grupo de usuários, para isso vá até o menu Cadastros > Usuários > Grupo de Usuários, localize o grupo desejado e vá até a aba "Módulos" e selecione a categoria "Operacional".
Figura 01 - Cadastro de Grupo de Usuários
Troque o "N" pelo "S" e tecle a seta para cima ou para baixo do teclado para registrar a alteração para os itens em destaque acima.
Obrigar Bipagem de Lotes
Agora com essas novas opções de gerenciamento dos lotes, é possível obrigar a bipagem dos lotes, para uma melhor gestão dos lotes com vencimento próximo.
Para configurar basta ir ao menu Configurações > Filiais > Controle de Validade e escolher a melhor opção.
Figura 02 - Configurações Filiais
Essa obrigatoriedade foi disponibilizada para os produtos que controlam validade, controlados e tambem os que tem lotes próximos ao vencimento.
Essa configuração impactará diretamente no momento da venda, obrigando a bipagem do lote do produto que será inserido no passo abaixo.
Se a opção escolhida for a "Pedir Senha de Supervisor" então deve ser liberado a permissão para o supervisor no menu Cadastros > Usuários > Usuários > Permissões Supervisor.
Figura 03 - Permissões Supervisor
Troque o "N" pelo "S" e tecle a seta para cima ou para baixo do teclado para registrar a alteração para os itens em destaque acima.
Lançamento de Itens Próximos ao Vencimento
Essa tela de lançamento de itens próximo ao vencimento servirá apenas para itens que NÃO controlam validade.
Se for tentado inserir um item que controla lote nessa tela, será exibido um alerta e será orientado a realizar os ajustes necessários na tela de inventário por ter controles específicos para produtos que controlam lote (controlados e antimicrobianos).
A partir dessa versão poderá inserir os produtos que não controlam validade também, afim de obter o controle necessário.
Para efetuar o lançamento, com as permissões liberadas, basta ir ao menu Operacional > Lançamento de Itens Próximos ao Vencimento.
Figura 04 - Inclusão de Itens Próximos ao Vencimento
Alterações realizadas na versão 3.0.13.0
A partir da versão 3.0.13.0 será possível manipular as quantidades de lote na tela de lançamento de itens.
Essa quantidade poderá ser manipulada apenas quando o lote registrado for condizente ao controle de validade (produtos que controlam lote/validade, antimicrobianos e psicotropicos não sofrerão alteração).
Algumas alterações nessa versão:
- Adicionado ação de duplo clique na grade para editar lote;
- Adicionado mensagem informando que para editar o lote é necessário clique duplo;
- Adicionado botão para exclusão de lote selecionado;
- Ajuste nas dimensões da grade para não haver barra de rolagem;
- Ajustes de tabulação na tela;
- Correção no F2.
Visto que a exclusão de lotes não poderá ser feita em lotes de medicamento controlados (antimicrobianos, psicotrópicos e controla lote/validade), ao adicionar qualquer outro tipo de produto (controla validade por exemplo) aparecerá na mesma posição do inventário o botão 
.
Ao excluir um lote (produtos que não sejam controlados, antimicrobianos ou controla lote) e tentar colocar o mesmo lote será exibida uma mensagem informando que o estoque está zerado, exigindo que seja colocado uma quantidade maior que zero.
Nessa tela basta digitar a quantidade, o lote, fabricação e validade do lote e salvar o registro.
Não é obrigatório que a quantidade do lote seja a mesma quantidade do estoque, visto que podem haver outros lotes do mesmo produto, ou seja, essa tela deverá ser alimentada apenas com a quantidade exata do lote com vencimento próximo.
Esse processo deve ser feito na loja.
Lista de Itens Próximos ao Vencimento
Nessa tela serão visualizados (conforme filtros utilizados) os registros de lotes próximos ao vencimento, permitindo a edição desses registros para adicionar percentual de desconto e comissão, conforme necessidade.
Para acessar essa tela vá até o menu Operacional > Lista de Itens Próximos ao Vencimento.
Essa mesma tela está disponível na tela de sugestão de compras / remanejamento no botão 
.
No botão 
é possível refinar a pesquisa dos produtos que possuem lotes próximos ao vencimento (inclusive os inseridos no passo anterior sem controle de validade).
Figura 05 - Lista de Itens Próximos ao Vencimento
Alterações realizadas na versão 3.0.13.0
- Possibilidade de salvar a ordenação escolhida das colunas pelo usuário;
- Correção da exclusão ao marcar os itens a serem excluídos, que antes só excluia o item onde estava o foco do mouse;
- Visualização da coluna controla lote com as descrições: Sim (Controlado), Sim (Antimicrobiano), Sim (Validade), Não;
- Gravação do usuário quando lançar o item próximo ao vencimento pela tela de Lançamento de Itens próximo ao vencimento (antes era apresentado "usuario desconhecido");
- Exclusão de Lote em caso de produtos não controlados;
- Melhoria na mensagem da exclusão de lotes;
Na tela de Produtos Controlados:
- Abertura da tela de produtos controlados ao inserir na tela de sugestão de compras pela tela de itens próximo ao vencimento
- Botão
ficará habilitado independente do parâmetro no menu Configurações > Filiais > Sugestão de Compras > Permitir Incluir Produto Bloqueado Na Sug. De Compras, quando marcar individualmente um item ou selecionar todos, ou ainda se não marcar nenhum, e se nas Configurações o parâmetro estiver como NÃO, exibirá a seguinte mensagem: "Não é permitido inserir na sugestão de compras os produtos bloqueados...";
A partir das informações constantes nessa tela será possível definir uma comissão e desconto diferenciados para cada registro selecionado.
- Opção exclusiva da tela de sugestão de compras, que tem o objetivo de capturar as informações da lista e adicionar ao pedido.
- Exclui o lote da lista.
- Visualiza as alterações realizadas.
- Imprime um relatório com a possibilidade de escolha dos campos a serem impressos.
- Abre a tela de inventário para possíveis alterações no estoque e lote do produto (somente na loja).
- Realiza alteração nos campos que poderão ser definidos pelo usuário, nessa opção aparecem os campos disponíveis para altearação, basta selecionar o campo e digitar o valor dessa alteração.
Uma nova opção é a de "Considerar no oferecer" onde o usuário poderá definir o parâmetro a ser levado em consideração no momento da venda de produtos que estiverem com configuração de oferecer.
Figura 06 - Alteração Linear Considerar no Oferecer
Para alterar a coluna "Considerar no oferecer" é pré requisito que haja a marcação de comissão ou desconto diferenciado, em seguida selecione o botão e no campo escolha conforme definido na Figura acima, e no valor defina o tipo de informação que será levada em consideração.
Os campos editáveis da tela podem variar de acordo com o tipo de registro que foi inserido, por exemplo, para os produtos que possuem controle de lotes os campos Lote, Fabricação, Validade e Quantidade não poderão ser editados nessa tela.
Essa edição e manipulação dos registros pode ser realizado tanto na loja quanto no escritório.
Tela de Vendas
Ao realizar a venda de produtos com lotes próximos ao vencimento (fechar cesta ou encerrar a venda) será exibida a tela.
Figura 07 - Tela de Vendas
Paralelamente a isso, se houver a configuração de oferecer na venda itens que estejam próximos ao vencimento, ao incluir o produto será exibida a tela.
Figura 08 - Oferecer
Em tela será possível definir qual lote selecionar, com a marcação dos lotes que possuem itens com vencimento próximo.
Relatórios
Alguns relatórios foram remodelados e criados para melhorar esse controle.
Essa melhoria está disponível a partir da versão 3.0.6.9 - 29/07/2022.
O objetivo dessa melhoria é garantir uma melhor gestão, visualização e controle das comissões através de opções assertivas e simples.
A partir dessa versão algumas telas foram remodeladas e relatórios ajustados para que esse controle de comissões seja mais efetivo.
Abaixo serão listadas as modificações realizadas no sistema.
Novos Relatórios de Comissões
Para verificar os novos relatórios e suas atualizações basta ir ao menu Meus Relatórios > Central de Relatórios e 
clicar no botão 
.
Figura 01 - Novos Relatórios Disponibilizados
Além de novos relatórios os que já existiam também foram adicionados os relatórios de "Auditoria de Comissões" e "Sintético de Remuneração Totalizado por Grupo de Produtos (Demonstrativo e Unitário".
Esses relatórios precisam ser liberados no grupo do usuário.
Para saber mais sobre os meus relatórios e permissões para liberação acesse o artigo Repositório de Relatórios (Meus Relatórios).
Auditoria de Comissões
Nesse novo relatório será possível realizar os filtros já existentes no sistema, mas também agora com a possibilidade de definir o percentual máximo de comissão e o valor máximo da comissão unitária (campos em destaque na figura abaixo) que nada mais é que uma sinalização onde serão destacados as comissões que excederem aos valores definidos nesses campos.
Figura 02 - Relatório Auditoria de Comissões
Agora nas telas que envolvem comissões será possível considerar os dados graavados no momento da venda, o que anteriormente não era possível.
Essa opção em destaque acima (Considerar dados gravados no momento da venda) garante que as informações cadastradas para comissão utilizadas na venda sejam respeitadas, mesmo que haja alterações nessas comissões.
Nesse relatório será possível verificar a origem da comissão e também o tipo de origem, conforme destaque acima.
Sintético de Remuneração Totalizado por Grupo de Produtos (Demonstrativo e Unitário)
Depois de instalado e liberado a permissão desse relatório ele estará disponível no menu Meus Relatórios > Gerencial > Comissões.
Figura 03 - Relatório Sintético de Remuneração Totalizado por Grupo de Produtos (Demonstrativo e Unitário)
Abaixo as telas que possuem agora essa nova opção:
Salários e Comissões
No menu Gerencial > Salários e Comissões também foi adicionado a opção para considerar os dados gravados no momento da venda.
Basta clicar no botão 
.
Figura 04 - Salários e Comissões
Para saber mais sobre cadastro e utilização dos salários e comissões acesse o artigo Cadastro de Salários e Comissões.
A parte de impressão também recebeu as informações de comissões demonstrativa e unitária, melhorando a visualização, comprovação da fidelidade das informações.
Figura 05 - Relatório de Salários e Comissões
Minhas Comissões
Essa tela está disponível mediante permissão e também conta com a nova opção de considerar os dados no momento da venda.
Para acessá-lo basta ir ao menu Operacional > Minhas Comissões.
Figura 06 - Minhas Comissões