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Esse artigo foi feito com o intuito de mostrar como configurar o certificado digital para realizar a importação da NF-e.


Para fazer a importação vá até o menu Operacional > Manutenção da NF-e/XML de Entrada e selecione o botão .


Figura 01 - Manutenção NF-e/XML de Entrada

1° Verificação 

Ao selecionar  poderão ocorrer duas situações que estão descritas abaixo:


1 - Status Disponível2 - Status Indisponível


Figura 02 - Importação de XML NF-e na SEFAZ (Disponível)


Figura 03 - Importação de XML NF-e na SEFAZ (Indisponível)


No primeiro status encontra-se a situação ideal no site e também no certificado digital, podendo assim realizar o processo de importação normalmente.

No caso do segundo status, veja os passos a seguir para sanar as possíveis dúvidas de como instalar o certificado.

 -  - Ao  clicar nesse link, será direcionado para o site da SEFAZ, onde o status do seu estado deverá estar visível.


Figura 04 - SEFAZ Indisponível


 -  - Ao  clicar nesse link irá abrir a página no menu Configurações > Filiais > NFC-e > Certificado digital.

Para fazer a instalação é necessário Selecionar Certificado desejado. Após isso refazer o processo para importar a NF-e.


Importante ressaltar que para a entrada de notas fiscais o certificado tem que estar instalado nas máquinas que realizará o procedimento, não basta apenas estar importado no Linx Big Farma.


Caso ainda tenha dúvidas, assista o DicaLinx disponível


Reinstalação de Certificado Vencido na NFC-e

Para maiores informações acesse o link abaixo:

A partir de agora algumas ações foram tomadas para que a correção de erros do XML sejam realizados na própria tela de manutenção de XML.

Onde anteriormente para resolver as inconsistências era necessário sair dessa tela e corrigir as inconsistências e depois voltar no menu Operacional > Manutenção de NF-E/XML de entrada.

O processo de entrada permanece o mesmo, nesse aspecto não houve nenhuma alteração operacional, porém ao se deparar com inconsistências na importação do XML o ajuste poderá ser feito na própria tela.

Ao  clicar no botão  e a mesma possuir inconsistências será exibida a tela abaixo:


Figura 01 - Processamento de NF-e


Essas inconsistências podem ser por falta de amarração com o fornecedor ou filial, com isso o usuário poderá corrigi-los na própria tela,  clicando no botão  será direcionado para a tela de manutenção de XML e assim efetuar a correção.


Figura 02 - Processamento de NF-e Notas com Erro


Ao  clicar no botão  será direcionado a tela de Manutenção de NF-e/XML de entrada.


Figura 03 - Manutenção de NF-e/ XML de Entrada


Por exemplo, o cadastro de fornecedor poderá ser realizado através do botão  .

Após resolver todas as inconsistências presentes no XML, e  clicar em  sera movido nota para tela de entrada para finalização da mesma.

Caso já tenha dado entrada na nota anteriormente será exibida seguinte mensagem:


Figura 04 - Liberação de Processamento de NF-e já Vinculados


Com botões de "Sim" e "Não", ao  clicar em "Sim" o sistema verificará a permissão do usuário e direcionará para menu Configurações > Filiais > Entrada > Geral > Configurações de NF-e/XML de entrada  "Permitir o processamento de XML de NF-e já vinculado a entrada de mercadorias".


Figura 05 - Configurações de NF-e/XML de Entrada 

Essa permissão uma vez realizada, não será necessária novamente para o processo.


Poderá optar por três opções "Sim", "Não" e "Sim, com senha supervisor".

Se a configuração for definida como "Sim, com senha supervisor" e não tiver permissão o sistema exibirá um alerta:


Figura 06 - Liberação de Permissão para Usuário


OBS: O vídeo mostra a reinstalação do certificado na NFC-e, porém o processo para a NF-e é o mesmo.


Figura 05 - Certificado Digital


Após clicar em Selecionar Certificado deverá localizar o seu certificado no formato de pfx, em seguida salve e realize a importação.


Figura 06 - Selecionar Certificado


Certificado é adquirido pela farmácia, e deverá ser salvo em uma pasta de fácil acesso, agilizando a localização do mesmo (Figura 06 acima).


 -  - Ao  clicar nesse botão será direcionado para este artigo do Share para sanar suas dúvidas.


2° Verificação

Após a realização da 1° verificação, poderá aparecer alguns alertas referentes ao vencimento do certificado e uma mensagem para realizar a configuração do mesmo. Como mostra o quadro abaixo:


Alerta do Vencimento do CertificadoAlerta de Certificado VencendoCertificado Vencido


Na tela de importação, caso o certificado não esteja configurado será exibido a mensagem "Configurar o novo certificado digital"

Ao selecionar essa mensagem, o sistema irá direcionar para Configurações > Filiais > NFC-e > Certificado digital (Figura 05).

Escolha o certificado para fazer a configuração.




Figura 07 - Certificado Digital Ativo com Informação da Data de Vencimento



Figura 08 - Certificado Digital Próximo do Vencimento



Figura 09 - Certificado Digital Vencido

  • Sem rótulos