1 Conceito
A rotina de Automação de Bicos será responsável por realizar a configuração da comunicação entre a automação de bombas do posto com o banco de dados do sistema. A automação de bombas é o equipamento físico responsável por capturar e transferir todos os dados dos bicos de combustível do estabelecimento para o Linx Postos AutoSystem®.
2 Requisitos
Para o funcionamento da automação de bicos será necessário realizar algumas configurações no módulo Gerencial.
3 Configurações
As configurações para funcionamento da rotina de automação de bicos devem ser realizadas no módulo Gerencial e serão descritas nos próximos capítulos.
Para estados onde a legislação PAF-ECF é obrigatória, o cadastro de bicos, bombas e automação de bicos, será realizada pelo suporte do sistema. Em sua primeira instalação, caso houver informações nos cadastros citados, estes serão sincronizados automaticamente com a intranet.
3.1 Permissões de Acesso
As permissões de acesso podem ser liberadas ou restritas de acordo com as políticas da empresa e seus respectivos grupos de usuários. Para configurar as permissões de usuário acessar Configurações > Usuários > Grupos de Usuários > aba Configurações, a seguir lista das permissões disponíveis:
Configurações > Automação de bicos;
Configurações > Manutenção de bicos.
Conforme exemplo a seguir:
3.2 Bombas
Para que a rotina de automação de bicos funcione corretamente será necessário realizar o cadastro das bombas de combustível. Para isso acessar o módulo Gerencial > Cadastros > Bombas. A tela a seguir será exibida:
Para mais informações referentes ao cadastro de bombas, acessar o Manual Cadastros Gerais.
3.3 Bicos de Combustíveis
Para que a rotina de automação de bicos funcione corretamente será necessário realizar o cadastro dos bicos de combustíveis. Para isso acessar o módulo Gerencial > Cadastros > Bicos de combustível.
A tela a seguir será exibida:
3.3.1 Desconto por Bico
O AutoSystem dispõe de um opção para cadastro de desconto por bico, acessar o Gerencial > Cadastros > Bicos de Combustível, ao selecionar o produto, a tela de bicos será exibida e o desconto será aplicado no bico configurado.
Na opção de tipo de preço o sistema dispõe das opções:
- A vista: Esse desconto só será aplicado se o cliente realizar o pagamento a vista;
- A Prazo: O desconto só será aplicado se o cliente realizar o pagamento a prazo.
- Casa Decimal: A casa decimal do bico será utilizada no reajuste do preço caso o sistema não consiga obter a informação da automação.
A configuração de tipo de preço poderá ser parametrizada no módulo Gerencial > Cadastros > Produtos na guia Informações comuns a todos os postos da rede, inserir o preço unitário e o preço a prazo.
3.4 Cadastro de Produtos
Ao acessar o Gerencial > Cadastro > Produtos, é possível realizar o cadastro de um novo produto, o PDV realizará a sincronização das informações para que os descontos sejam aplicados.
Para mais informações referentes ao cadastro de bicos, acessar o Manual Cadastros Gerais.
4 Funcionalidades
A rotina de Automação de Bicos será responsável por realizar a configuração da comunicação entre a automação de bombas do posto com o banco de dados do sistema. A automação de bombas é o equipamento físico responsável por capturar e transferir todos os dados dos bicos do estabelecimento para o sistema Linx Postos AutoSystem®.
4.1 Automação de Bicos
Após realizar as configurações necessárias, será possível configurar a automação de bicos. Para isso acessar o módulo Gerencial > Configurações > Automação de Bicos > Configurar, nesta mesma tela é possível realizar a configuração para a atualização automática do preço do combustível.
Esta tela possui os botões:
- Salvar: permitirá salvar as alterações;
- Reverter: permitirá retornar a última alteração salva;
- Fechar: permitirá fechar a tela.
A guia Configuração Geral possui as opções:
- Automação de bicos ativa: permitirá ativar a automação de bicos;
- Controlar automação RFID: permitirá utilizar cartões RFID para a liberação da bomba.
- Trocar preço automaticamente com preço do produto: sistema irá sinalizar a bomba e atualizará os valores, caso a mesma esteja desmarcada o sistema então não enviará nenhuma alteração;
- Preset de preço unitário: permitirá pré-definir o preço unitário;
- Ativar comanda de abastecimento: permitirá a ativação da comanda de abastecimento.
Importante
A opção de Trocar preço automaticamente com preço do produto só estará disponível com a integração LinxPostos POS.
A guia Relação de bicos de combustíveis cadastrados no sistema exibirá todos os bicos cadastrados no sistema, conforme descrito no capítulo 3.2. Esta guia possui os campos:
- Bico: exibirá o bico de combustível;
- Combustível: exibirá o combustível vinculado ao bico;
- Código: exibirá o código da automação;
- Leitor RFID: permite vincular o leitor RFID com o bico.
- Manual: permitirá efetuar lançamentos manuais;
- Mecânica: ativar caso a bomba for mecânica;
- Modo bloqueado: trabalha com o bico sempre bloqueado, desbloqueando ele ao abastecer
A guia Configurações do Bico possui os campos:
Número bico: exibirá o número do bico de combustível;
Combustível: exibirá o combustível vinculado ao bico;
Código automação: informar o código da automação;
Lançar Manual: permitirá configurar para lançamentos manuais;
Mecânica: permitirá configurar para lançamentos mecânicos;
Leitor RFID: informar o código do leitor RFID;
Casa do milhão: permitirá configurar a casa do milhão;
Bloquear bico com abastecimentos pendentes: informar o número de abastecimentos que poderão ficar pendentes ao mesmo tempo. Informar o tempo em minutos que os abastecimentos poderão ficar pendentes;
Encerr. Máximo: informar o encerrante máximo do bico;
Ignorar abastecimentos com litragem inferior a: informar o valor em litros, dos abastecimentos que serão ignorados. Informar um valor inferior a um litro.
Após realizar as configurações, clicar no botão Salvar para registrar as alterações.
4.2 Automação de Bombas
Será necessário configurar a automação de bomba no aplicativo Configuração da Estação. Para isso acessar o aplicativo e selecionar o menu Automação de Bombas.
4.2.1 Desconto por Automação de Bombas
O desconto através da automação de bombas será aplicado no bico quando o ajuste for realizado no preço ou no cadastro do produto.
4.3 Encerrantes Iniciais
Esta rotina permitirá registrar os encerrantes iniciais caso esteja sem automação de bombas ou a automação seja mecânica, conforme descrito no capítulo 4.1. Para utilizar a rotina, acessar o módulo Gerencial > Configurações > Automação de Bicos > Encerrantes iniciais. Caso não for utilizado o usuário LZT, a mensagem a seguir será exibida:
Clicar no botão OK para fechar a mensagem. Caso utilizar o usuário LZT, a tela a seguir será exibida:
Esta tela possui os campos:
- Bico: exibirá o bico;
- Combustível: exibirá o combustível;
- Encerrante: informar o encerrante inicial.
Após preencher o campo, clicar no botão Salvar para registrar as alterações.
4.4 Manutenção de Automação de Bombas
Esta rotina permitirá atualizar as tabelas ficais, após a troca do código da bomba. Para isso informar no sistema a devida configuração, desta forma não irá gerar volume remanescente do que foi vendido no código de bomba antigo. Para utilizar a rotina, acessar o módulo Gerencial > Configurações > Automação de Bicos > Manutenção de automação de bombas. A tela a seguir será exibida:
Esta tela possui os campos:
- Bico: exibirá o número do bico;
- Combustível: exibirá o combustível da bomba;
- Código bomba: exibirá o código da bomba;
- Novo código bomba: informar o novo código da bomba.
Após informar o campo, clicar no botão Confirmar – F5 para registrar as alterações.