O portal LinkedFarma é uma aplicação SaaS (Software as a Service) que integra dados, pedidos e campanhas de farmácias e drogarias associadas ou franqueadas, possibilitando a gestão centralizada como uma rede única através de conexão em nuvem.
Para utilizar essa integração no Linx Big Farma é necessário realizar alguns passos.
Para liberar o serviço, entre em contato com o nosso departamento comercial.
Depois de liberado, algumas configurações precisam ser feitas para a sua utilização.
Permissão
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Para iniciar a utilização da ferramenta LinkedFarma, primeiro deve ser liberada a permissão no grupo de usuários.
Para isso vá até o menu Cadastros > Usuários > Grupo de Usuários, clique na aba "Módulos", selecione a categoria "Utilitários" e localize a opção em destaque na Figura abaixo.
Figura 01 - Permissão de Usuário
Troque o "N" pelo "S" e seta para cima ou para baixo do teclado para registrar a alteração.
Integração LinkedFarma no Linx Big Farma
Integração
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Após a liberação do serviço e da permissão no de usuários, a integração deve ser habilitada no aplicativo BIG Integrações que fica ao lado do relógio.
Clique 2x sobre o ícone.
Figura 02 - Big Integrações
Habilite a integração LinkedFarma selecionando o o botão gruppy conforme mostra a Figura abaixo:
Figura 03 - Integração LinkedFarma/Gruppy
Integração LinkedFarma no Linx Big Farma
Utilização
Depois de habilitada, a integração poderá ser acessada de 2 formas.
→ A primeira delas é no próprio Integrações Big (Figura 02), clicando no botão acima destacado,
→ ou então pelo retaguarda através do menu Utilitários > Integrações > Gerenciador LinkedFarma.
Na tela do Gerenciador existem três abas (Preços, Envio e Configuração).
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É preciso começar pela configuração para definir os campos necessários.
Figura 04 - Configuração LinkedFarma
Defina a data de início das atividades.
As configurações de tempo para processamento de vendas, compras e consultas de preços poderão ser definidas de forma manual de acordo com o desejo ou necessidade.
Selecione o usuário que será utilizado na integração, esse é o mesmo usuário de acesso no Linx Big Farma (Cadastros de Usuários, Figura 01).
No "Tipo de atualização de preços" escolha entre as opções:
- Atualizar cadastro de produtos;
- Atualizar cadastro de produtos e preços filial;
- Atualizar preços filiais;
No campo "Atualizar preço de promoção" escolha entre as opções:
Para salvar das alterações clique no botão .
Integração LinkedFarma no Linx Big Farma
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A aba de Preços conta com as opções:
- Período, onde será possível selecionar a data em que foram recebidos os preços;
- Por padrão será visualizada a data atual.
- Código de barras, para pesquisa através do código de barras do produto;
- Status (Pendente, Atualizado ou Todos);
Figura 05 - Preços LinkedFarma
Na grade serão apresentados os registros dos preços.
Será informado também a quantidade de registros retornados para o filtro informado - "Registros encontrados: XX".
- Os registros da grade serão exportados para um local a ser escolhido pelo usuário.
- Ao marcar os registros na tela, com as teclas de seleção padrão do sistema, será possível atualizar os preços dos produtos novamente no cadastro de produtos. Caso o produto marcado não seja localizado para atualizar, será informado na coluna Descrição - Produto não encontrado.
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Na aba de envio, selecione:
- O tipo (Compra, Venda ou Todos);
- Documento Fiscal (NF-e, NFC-e, SAT/MF-e ou Todos);
- Situação (Processado com sucesso, Pendente ou Todos).
Figura 06 - Envio LinkedFarma
Será informado também a quantidade de registros encontrados para o filtro informado - "Registros encontrados: XX"
Para os registros com status de "Pendente", será possível realizar o envio através do botão .
Integração LinkedFarma no Linx Big Farma
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