1 Conceito

A rotina de fechamento tem por objetivo impedir que sejam realizados lançamentos e movimentações em datas que já tiveram a sua conferência realizada, evitando que, por exemplo, seja editado uma baixa de faturamento no qual já havia sido conferida. Com a nova rotina, poderá ser realizado além do fechamento geral, o financeiro, de estoque e fiscal.

2 Configurações

Para que a rotina seja utilizada em seu pleno funcionamento, se faz necessário as configurações a seguir, onde é encontrada em Gerencial > Configurações > Usuários > Grupos de Usuários.

Esta configurações devem ser verificadas para garantir o funcionamento da rotina, caso seja necessário também para bloqueio de algum grupo de usuário ou usuário único.
O próximo passo após as configurações de grupos de usuários, é realizar as configurações de bloqueio que serão encontradas em: Gerencial > Configurações > Fechamento.

Na primeira opção, o usuário terá a tela de Fechamento Geral. Nesta, poderá realizar o fechamento geral de todas as rotinas:

Esta tela possui o campos: 

• Empresa: deverá ser selecionado a empresa em questão;
  • Campo Fechamento Geral: informações sobre o fechamento;
  • Informação: apresenta a descrição do fechamento realizado;
• Ult. Fechamento: data do último fechamento informado;
• Data fechamento: informar a data desejada para o fechamento.

Com a rotina de fechamento Gerencial > Configurações > Fechamento > Fechamento Financeiro, o usuário poderá realizar o fechamento de rotinas especificas.

Nesta tela será possível realizar fechamento apenas na parte financeira do sistema, com possibilidade de realizar o fechamento geral de todas as contas de uma só fez ou ainda realizar o controle individual, informando apenas as contas que deseja realizar o fechamento. 

Esta tela possui os campos:

• Empresa: deverá ser selecionado a empresa em questão;
• Campo de fechamento de contas: informações sobre o fechamento;
  • Informação: apresenta a descrição do fechamento realizado;
  • Ult. Fechamento: data do último fechamento informado;
• Data fechamento: informar a data desejada para o fechamento.

No canto superior direito, é apresentado botão para ordenação dos registros e também de adição de contas caso seja necessário informar fechamento de contas específicas. 

Ao selecionar uma das contas, clicar em confirmar para que seja efetuado o lançamento desta e na sequência seja realizado a sua configuração: 

Ao realizar a confirmação, o sistema iniciará o fechamento e nenhuma informação anterior a esta data poderá ser executada. 
É possível realizar o fechamento de estoque através do bloqueio de depósitos, assim o usuário, sem permissão, não conseguirá realizar lançamentos: 

Gerencial > Configurações > Fechamento > Fechamento Estoque

Esta tela possui os campos:

• Empresa: deverá ser selecionado a empresa em questão;
• Campo de fechamento de depósitos: informações sobre o fechamento;
  • Informação: apresenta a descrição do fechamento realizado;
  • Ult. Fechamento: data do último fechamento informado;
• Data fechamento: informar a data desejada para o fechamento.

No canto superior direito, é apresentado botão para ordenação dos registros e também de adição de contas caso seja necessário informar fechamento de depósitos específicas.

Ao selecionar um dos depósitos, clicar em confirmar para que seja efetuado o lançamento desta e na sequência seja realizado a sua configuração: 

 
Por último, também está disponível para configuração a rotina de fechamento fiscal, no qual será possível o bloqueio de edições fiscais.


 

Esta tela possui os campos:

• Empresa: deverá ser selecionado a empresa em questão;
• Campo de fechamento fiscal: informações sobre o fechamento;
  • Informação: apresenta a descrição do fechamento realizado;
  • Ult. Fechamento: data do último fechamento informado;
• Data fechamento: informar a data desejada para o fechamento.
  
  

Ao realizar o lançamento da informação, clicar em Confirmar para que seja efetivado as configurações realizadas. 

3 Funcionalidades

Após ter realizado as configurações, será possível realizar o fechamento, onde um usuário sem permissões para fazer lançamento com um registro de fechamento geral realizado: