1 Conceito

Para estabelecimentos que possuem filiais, o Linx Postos AutoSystem® permitirá criar várias bases de dados e interligar as mesmas. Este recurso visa possibilitar o envio e recebimento de informações, facilitando a comunicação entre estabelecimentos. Nos capítulos a seguir será descrito como configurar essa sincronização através do módulo MultiEmpresa.

2 Requisitos

Para utilizar o módulo MultiEmpresa será necessário entrar em contato com o Departamento Comercial do Linx Postos AutoSystem®, para que seja liberada a implantação do módulo. Para utilização da rotina de Sincronizar Dados será necessário preencher alguns requisitos:

•  Uma conta de e-mail com capacidade de pelo menos 5 MB para cada banco de dados: esta conta preferencialmente não deve possuir filtro anti-spam, ou possuir filtro que aceite envio de mensagens com anexos .zip. O sistema enviará as mensagens de sincronização com os dados anexados em um arquivo chamado dados.zip esse arquivo não pode ser rejeitado pelo filtro anti-spam;

• Provedor de internet com servidor SMTP: o provedor SMTP será o responsável pela entrega dos e-mails enviados até o provedor onde as contas de e-mail estarão hospedadas. Muitos provedores não aceitam entrega direta do e-mail, ou seja, se os e-mails do posto estão hospedados no provedor A e o estabelecimento está conectado ao provedor B, o correto será utilizar o servidor SMTP do provedor B para entregar o e-mail, não entregar diretamente ao provedor A. Este é um dos erros mais comuns cometidos no momento de configurar o envio dos dados no estabelecimento;

• Requisitos da matriz: servidor central com sistema operacional FreeBSD conectado a uma internet banda larga. Este servidor buscará automaticamente de tempo em tempo os e-mails que os postos enviarem e responderá enviando as novas informações registradas no sistema;

3 Configurações

As configurações para funcionamento das rotinas do menu MultiEmpresa, devem ser realizadas no módulo Gerencial e serão descritas nos próximos capítulos.

3.1 Cadastrar Empresas

Para realizar a sincronia de dados no Linx Postos AutoSystem® será necessário realizar o cadastro das empresas matriz e filiais no sistema. 

3.2 Agendar Sincronização

Será possível agendar uma tarefa no sistema operacional para que seja realizada a sincronia automática dos dados. Para informações referentes ao agendamento de tarefas, acessar o Manual Serviços e Agendamentos.
Para funcionamento do agendamento da sincronia, será necessário adicionar o comando C:\autosystem\main.exe --sync, conforme imagem a seguir:

Após informar o comando, clicar no botão Avançar e em seguida Concluir.

Cabe ressaltar que existe o parâmetro -nogui que roda a sincronia em segundo plano, sem aparecer a imagem na tela. Issto evita que a sincronia fique parada caso tenha outra em execução. Neste caso o comando ficaria da seguinte forma: 

C:\autosystem\main.exe --sync -nogui

4 Funcionalidades

Para estabelecimentos que possuem filiais, o Linx Postos AutoSystem® permitirá criar várias bases de dados e interligar as mesmas. Este recurso visa possibilitar o envio e recebimento de informações, facilitando a comunicação entre estabelecimentos.

Nos capítulos a seguir será descrito como configurar essa sincronização através do menu MultiEmpresa.

4.1 Configurar Servidores

Através desta rotina será possível configurar os servidores que fazem parte da rede de replicação de dados do sistema. Para configurar, acessar o módulo Gerencial > Configurações > MultiEmpresa > Configurar Servidores. A tela a seguir será exibida:

Esta tela possui os botões:

• Novo Servidor: permitirá adicionar um servidor à relação;
• Editar: permitirá editar as configurações dos servidores da rede;
• Criar banco: permitirá adicionar um banco de dados à relação;
• Fechar: permitirá fechar a tela. 

Ao clicar no botão Novo Servidor, a tela a seguir será exibida:

 Esta tela possui os campos:

• Código: criado automaticamente ao clicar no botão Novo Servidor;
• Apelido: informar um apelido para o novo servidor;
• Empresa: selecionar a empresa que possuirá o novo servidor; 

 A opção Forma Padrão permitirá configurar a forma que a sincronização de dados irá se comportar. Será possível selecionar as opções:

• E-mail: permitirá que a cada sincronização, as informações sejam enviadas para o e-mail cadastrado;
• Arquivo: permitirá manter um arquivo de sincronização em um diretório selecionado;
• FTP: permitirá salvar as informações em um servidor informado. 

Caso selecionar a opção E-mail será necessário preenche os campos a seguir:

• Usuário: informar o usuário do e-mail;
• Senha: informar a senha do e-mail. 

Caso selecionar a opção Arquivo, será necessário preencher os campos conforme imagem a seguir:

Esta tela possui os campos:

• Diretório: informar o diretório onde os arquivos serão salvos;
• Sobrescrever arquivo(s) antigo(s) de remessa deste servidor: permitirá sobrescrever os arquivos já existentes no diretório;
• Forçar geração de arquivo a cada sincronia: permitirá forçar a geração de arquivos a cada sincronia, mesmo que não exista dados para sincronização. 

Caso selecionar a opção FTP, será necessário preencher os campos conforme imagem a seguir:  

Esta tela possui os campos:

• Servidor: informar servidor;
• Usuário: informar o usuário utilizado para acesso;
• Senha: informar a senha do usuário utilizado;
• Diretório: informar o diretório para registrar os arquivos. 

Após preencher os campos, clicar no botão Salvar para registrar as informações.

Na tela Configuração de Servidores, será possível selecionar o servidor adicionar e clicar no botão Criar banco para iniciar a criação do banco de dados.

A tela a seguir será exibida:

Esta tela possui os campos:

• Código do servidor: informar o código do servidor;:
• Nome do novo banco: informar o nome do banco de dados a ser criado. Não será possível utilizar o nome de um banco já existente. 

Após preencher os campos, clicar no botão Iniciar criação. O sistema criará a estrutura do novo banco de dados e isso pode levar alguns minutos.

Após finalizar a criação do banco, o sistema exibirá a mensagem informando que a réplica foi criada com sucesso. É recomendado sair do sistema após finalizar a operação e inicia-lo novamente.

4.2 Sincronizar Dados

Através da Sincronia de Dados permitirá o recebimento e envio de informações para os servidores da rede, mantendo os bancos de dados em sincronia.

Para configurar a sincronia, acessar o módulo Gerencial > Configurações > Multi-Empresa > Sincronizar Dados. A tela a seguir será exibida:

Esta tela possui os botões:

• Receber de todos: permitirá receber os dados de todos os servidores;
• Receber de nenhum: permitirá receber os dados de nenhum servidor;
• Enviar para todos: permitirá enviar dados para todos os servidores;
• Enviar para nenhum: permitirá enviar dados para nenhum servidor. Será possível também selecionar os servidores manualmente e habilitar o recebimento na coluna Receber e habilitar o envio na coluna Enviar. Após selecionar os servidores, clicar no botão Iniciar Sincronização.

 
4.3 Informação de Atualização

Será possível visualizar um log das informações de sincronização sendo possível descobrir em que posição o banco de dados de cada servidor se encontra e os possíveis erros, para isto acessar o módulo Gerencial > Configurações > Multi-Empresa > Informação de atualização.

A tela a seguir será exibida:

Esta tela possui os botões:

• Atualizar: permitirá atualizar as informações dos servidores;
• Fechar: permitirá fechar a tela.