EXPORTAÇÃO/IMPORTAÇÃO DE SNGPC - PSI105d

      Este programa é responsável pela geração e transmissão (via Webservice) do arquivo XML referente informações dos Medicamentos Controlados exigidos pela ANVISA.

EXPORTAÇÃO

1. Exportar

• Opção: através deste campos é possível selecionar se deseja exportar as "Movimentações" ou "Inventários":
  • Movimentações: Essa opção permite o usuário gerar o arquivo XML exigido pela ANVISA com as movimentações de controlados, essas informações serão agrupadas em uma  'chave' e os lançamentos contidos em cada arquivo deverão ser armazenados agrupadamente, onde o usuário poderá consultar no site do SNGPC se o arquivo foi aceito ou não.
  • Inventários: Nessa opção o sistema permitirá gerar de forma unificada as informações do inventario em um único arquivo XML, considerando movimentações do SoftPharma e inventários importados de outros sistemas.
• Versão SNGPC: este campo vem por padrão marcada a versão 2.0 e desabilitado para alterações.
• Enviar via WebService: quando marcada essa opção efetuará o envio dos arquivos .XML (movimentações ou inventários) via webservice, e após pressionar o botão "Exportar" solicitará em uma nova tela o e-mail e senha do farmacêutico responsável.

IMPORTANTE: O CPF do farmacêutico informado é validado pelo sistema SNGPC, ou seja, se o CPF informado não conferir com o informado na ANVISA, o arquivo XML é rejeitado.

• Intervalo de Movimentação: disponível somente para opção "Movimentações" através deste campo deverá selecionar entre quais datas de lançamentos/movimentação deseja gerar o arquivo XML a ser transmitido ao SNGPC.
• Substituir CRMs "1" por "0000": este campo somente é utilizado quando a farmácia deseja encerrar suas atividade e precisa dar baixa no estoque. Existem duas possibilidades de destino para os medicamentos:
  • Efetuar a saída como se fosse perda (motivo Apreensão/Recolhimento pela Visa);
  • Efetuar a saída como se fosse venda (situação que utiliza esta opção). Neste caso, a exportação precisa das seguintes informações:
    • no local do nome do comprador o sistema exporta a "Razão Social" da empresa para a qual será transferido o estoque;
    • no local do Documento Identidade, é informado o "Número do CNPJ" da empresa que receberá o estoque;
    • no local do número do CRM, deve ser exportado 0000 e a UF do próprio Estado;
    • no local do nome do prescritor o sistema lança: Transferência para "Razão Social do Estabelecimento Receptor";
  • Para utilizar este processo, devem ser realizadas as vendas de todos os medicamentos psicoativos informando CRM = 1 e, ao fazer a exportação, marcar a opção Substituir CRM's "1" por "0000".
  • Maiores informações a respeito da Portaria 06/1999, artigo 115 em http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/perguntas.htm#99.
• Enviar Lotes XML de outros programas? marcando esse campo o SoftPharma abrirá uma tela com as informações de lotes pendentes importados de outros programas para a transmissão à ANVISA. Nesta opção, selecione o lote que deseja encaminhar junto com as informações do SoftPharma e exporte. Desta forma, o SoftPharma além de enviar as suas próprias informações, estará também enviando as informações de outros programas (geralmente de manipulação).
  • A geração para a ANVISA deve ser em arquivo único, por isso que deve ser importado para o SoftPharma as informações de softwares de manipulação;
  • A geração dos arquivos devem ser nas mesmas datas para evitar problemas, essa responsabilidade é do farmacêutico ou do usuário que estará gerando as informações no outro software e importando no SoftPharma.
• Farmacêutico (a) (CPF e CRF): informe o código do farmacêutico responsável pelo envio das informações, e na sequencia o sistema apresentará o nome, CPF e CRF do mesmo.
• Atalhos
  • Exportar (ALT+E): após o preenchimento dos campos necessários deverá pressionar "Exportar" para o sistema gerar os devidos arquivos de "Movimentações" ou "Inventários", os mesmos serão armazenados na pasta "Exportação" (Diretório SoftPharma).
    • Observação: para a opção de Inventário, após clicar em exportar somente será apresentado relatórios caso haja itens com divergências. E, para efetuar a emissão do relatório deverá acessar o programa PSI106 - Relatórios.

2. Visualizar

• Opção:  campo de múltipla seleção que permitirá ao usuário selecionar se deseja visualizar os arquivos enviados por: "Todos", "Movimentações" ou "Inventário".
• Intervalo de envio: informe o período que deseja consultar os envios de arquivos ao SNGPC.
• Farmacêutico(a): seu preenchimento não é obrigatório, porém é um filtro que auxilia caso queira realizar a pesquisa por determinado farmacêutico, e há também a possibilidade de ampliar a pesquisa através do filtro avançado
• Tabela de informações: E após clicar em processar aparecerá neste quadro as informações simplificadas do envio dos arquivos, tais como: data e hora do envio, período da movimentação enviada, qual foi o farmacêutico responsável e se o arquivo foi aceito. E através desta tabela poderá efetuar alguns processos:
  • Consultar: permitido somente para arquivos já enviados, pois verifica junto ao SNGPC se o mesmo já foi Aceito ou Rejeitado, será possível também a emissão de um relatório com os motivos das rejeições.
  • Aceitar/Rejeitar: esses botões permitem ao usuário sinalizar se determinado arquivo foi aceito ou rejeitado. Importante: esse processo é manual, ou seja, sem nenhuma comunicação com o SNGPC, interessante que o usuário confirme se o arquivo foi aceito ou rejeitado antes de alterar.
    • Atenção: caso o arquivo esteja rejeitado no Softpharma e no SNGPC como aceito, o farmacêutico deverá excluir o arquivo rejeitado e gerar novamente as mesmas informações em novo arquivo e sinalizar este como aceito, dessa forma estará igualando as informações, ficando apenas o identificador do arquivo diferente.
  • Estornar: ao pressionar esse botão a chave é removida e a situação passa para pendente é muito utilizado quando o arquivo foi gerado erroneamente, porém isso não é possível em arquivos que já tiverem sido aceitos pelo SNGPC. Já nos rejeitados o estorno excluí o arquivo definitivamente.
    • Será permitido estornar um inventário, porém será necessária a autorização por senha/biometria do Farmacêutico.

3. Observações gerais da Exportação

• Quando o sistema estiver parametrizado para trabalhar com conferência de lançamentos do SNGPC, e o usuário estornar uma movimentação que estiver com o status enviada, o SoftPharma questionará se deseja manter os lançamentos como "Liberados" (conferidos) ou "Pendentes".
• Se por algum motivo o arquivo XML de Inventário não pode ser emitido será emitido o Relatório de Inconsistências, como por exemplo: falta de identificação da substância ou tipo no SNGPC, Registro MS Inválido ou Inexistente e a Quantidade de estoque difere da quantidade cadastrada em lotes.
• Para fins de evitar inconsistências durante a exportação dos produtos para o SNGPC, os produtos que possuírem seu registro MS igual a "8888888888888" não serão exportados para o inventário.
• Por exigência da ANVISA esse intervalo não pode ser superior a 7 dias, portanto, o farmacêutico responsável deve ter atenção na geração das informações e nos prazos para esta transmissão, pois o SoftPharma não tem faz controle e sim o farmacêutico.
• A data inicial para movimentações via WebService ou por arquivo XML sempre será a data de uma dia após o o último envio e será sugerida como data final o dia de ontem.
• Os produtos que tiverem em seu cadastro o registro MS = 8888888888888 (13 dígitos 8), não serão exportados para a ANVISA. Esse processo foi implementado para os itens que ainda não estão registrados junto à ANVISA, mas já podem ser comercializados. Nesse caso, esses produtos devem ser lançados manualmente no site da ANVISA.
• Ao fazer a exportação da movimentação dos medicamentos psicotrópicos ou antibióticos, caso exista algum nome de cliente contendo os caracteres &, @, #, $, estes serão removidos do nome e substituídos por um espaço em branco, uma vez que não é aceito pela ANVISA e causa problemas ao enviar o arquivo para validação.
• Quanto ao número da receita, o SoftPharma envia somente os 10 primeiros dígitos, uma vez que somente esta quantidade é aceita no site da ANVISA.
• Na opção Exportar Movimentações, clicando em PROCESSSAR, serão feitas as mesmas validações da geração do arquivo XML.
• Caso a WebService do SGNPC rejeite o arquivo, o sistema mostrará por uma mensagem o motivo da rejeição para que possa efetuar as devidas correções, permanecendo pendente até que faça o reprocessamento das informações.
• Se ocorrer algum tipo de problema na transmissão do arquivo (como erro na transmissão ou timeout) o arquivo será salvo para que o usuário possa refazer o processo.
• Todos os farmacêuticos devem ler as dúvidas mais freqüentes apresentadas pelo SNGPC antes de qualquer ação a ser tomada.  http://www.ANVISA.gov.br/hotsite/sngpc/perguntas.htm
• Caso o sistema encontre falta de informação para ser gerada, o processo é abortado e é gerado em tela um relatório com os movimentos que estão faltando informações ou que informações não conferem.
• Os arquivos gerados em pasta ou enviados via webservice serão armazenados na pasta "Exportação" do SoftPharma, ou seja, ficará na máquina que está sendo gerada dentro do diretório. c:\arquivos de programas\SoftPharma\exportação com a seguinte nomenclatura:
  • XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.xml onde:XXXXXXXXXXXXXX = CNPJ da farmácia XXXXXXXX = Data Inicial XXXXXXXX=Data Final
• No processo de exportação do XML será validada a informação 'Uso prolongado' da venda ou do lançamento SNGPC.
• Para evitar possíveis rejeições dos arquivos, foram removidos os caracteres especiais: exclusão de acentos, troca do ç por c e demais caracteres serão convertidos em espaço.
• O relatório que é emitido após a geração do Inventário somente será gerado se houver divergências, caso seja necessário extrair outros relatórios deverá acessar o programa "Relatórios" (SNGPC).

IMPORTAÇÃO

      Através deste programa é possível importar as informações de outros programas para envio à ANVISA - Esta opção importa o arquivo XML gerado por outro programa no padrão da ANVISA e importa na base do SoftPharma para depois quando gerada as informações do SoftPharma, possa ser enviada juntamente as informações importadas de outros programas. Essa opção é usada geralmente para importar as informações dos programas de manipulação no SoftPharma e depois pelo SoftPharma gerar todas as informações de movimentação para a ANVISA. Neste programa também é possível consultar os arquivos importados e excluir determinados arquivos que não sejam necessários.

• Tipo de Arquivo: poderá selecionar se deseja o arquivo de Movimentação ou Inventário.
• Versão SNGPC: este campo vem por padrão marcada a versão 2.0 e desabilitado para alterações.
• Intervalo de datas de importação: Informe o intervalo de datas em que foi realizada a importação de arquivos XML de terceiros;
• Situação: Selecione a situação dos arquivos que deseja visualizar (Geral, Enviados, Não enviados).
• Importar: para fazer a importação do arquivo SNGPC de programas externos basta clicar em "Importar", então o sistema abrirá uma tela onde deve ser selecionado o arquivo no local onde este foi salvo, também é possível realizar a importação dos arquivos que estejam compactados (.zip)
• Excluir: para excluir um item da relação, basta somente selecionar o arquivo na view ao lado e pressionar o botão "EXCLUIR".