Esta tela é utilizada para realizar a filtragem e geração do arquivo de movimentação do sistema para a Top Trade.
Acesso Rápido
Exporta Top Trade
Para realizar a filtragem de exportação da top trade no menu filial podemos selecionar a(s) filial(is) para quais desejamos gerar a movimentação, ou marcar todas. Em seguida informe um período de data___ até ___: que deseja para geração do arquivo. Para a informação dessas datas aplicam-se algumas regras:
- Se for selecionado um período maior que um mês, será apresentado uma mensagem informativa de que esse processo pode ficar muito lento. A mensagem exibida será "O período selecionado para a geração é maior que o recomendado, podendo ficar lento. Deseja continuar? [Sim] [Não]".
- Por padrão (default), o intervalo de dados será igual ao dia anterior, sendo que o normal vai ser sempre gerar o arquivo do dia anterior, porém esses campos estarão disponíveis para que seja alterado pelo usuário conforme a necessidade.
- Não será permitido gerar um arquivo de movimentação com data maior ou igual ao dia atual. Caso seja informado uma data igual ou maior que a data atual, será exibida a seguinte mensagem informativa: "A data de emissão Informada é maior ou igual a data de entrada do sistema".
No campo gerar movimentação agrupada quando marcado esse parâmetro, será gerado a movimentação de todas as lojas em um único arquivo, respeitando a estrutura de layout, seguindo uma ordenação de filiais (Filial 1, 2, 3 e assim por diante). Quando estiver desmarcado o sistema gerará a movimentação de cada filial em um arquivo distinto.
- Após preencher as informações necessárias, ao clicar sobre o botão "Gerar", o arquivo será gerado na pasta do sistema Linx Softpharma em: [ ...\Softpharma\Exportacao\Exporta Top Trade\... ]
- Seguindo a seguinte estrutura como nome:"AAAAMMDDHHMMSS_(CNPJ da loja), por exemplo: "20170608173430_00291485000110".
Informação do arquivo movimentação agrupada
A data do nome sempre será a da geração do arquivo, se o parâmetro gerar movimentação agrupada estiver marcado, o CNPJ será o da filial logada. Agora se desmarcado, será gerado cada loja com o seu CNPJ.
A configuração executada pelo usuário nos campos filial e a marcação ou não do parâmetro “gerar movimentação agrupada” será armazenado no sistema. Dessa forma, toda vez que abrir essa tela novamente, as últimas configurações realizadas na tela nesse campo já virão pré-configuradas, melhorando assim a usabilidade da ferramenta e agilizando o processo para o usuário.
O arquivo gerado será por itens e vendas, ou seja, uma venda com 3 itens distintos terá 3 registros. A disposição das informações no arquivo será apresentada da seguinte forma, conforme a estrutura abaixo:
- CNPJ da Filia;
- CPF do Vendedor;
- Data da Venda;
- Hora da Venda;
- Código de Barras;
- Quantidade;
- Valor.