O Pedido de Compras Direto Loja, é uma ferramenta que permite colocar pedidos junto a fornecedores da indústria, direcionando a entrega diretamente para as lojas.

Pré-Requisitos: Cadastro de depósito e Vincular filial ao depósito

Acesso: Compras > Suprimento > Pedido > Direto Loja

1. Solução

1.1 Pressione a tecla F2 para habilitar a tela;

Na aba Geração poderá gerar sua demanda através de produtos específicos.

1.1.1 Informe no painel Produtos com vínculo no fornecedor o Código do fornecedor que deseja e pressione a tecla ENTER;

- Caso não saiba, clique em  para pesquisar.

1.1.2 Pressione a tecla F6 e siga o procedimento da aba Demanda;

1.2 Outra forma de realizar o preenchimento da demanda, é através da definição dos parâmetros desta compra;

1.2.1 Selecione a filial na lista;

- Caso queira e tenha, poderá selecionar mais de uma ou marcar a opção  Todas as filiais.

1.2.2 Marque a linha de produtos na lista;

- Caso queira, poderá selecionar mais de uma ou marcar a opção  Todas as linhas.

1.2.3 Selecione o fabricante;

- Caso queira, poderá selecionar mais de um ou marcar a opção  Todos os fabricantes.

1.2.4 Marque a categoria de produtos que deseja;

- Caso queira, poderá selecionar mais de uma ou marcar a opção  Todas as categorias.

Opcional 1. Caso tenha lista de preços cadastradas elas serão relacionadas na tabela onde poderá ser marcada uma ou algumas, porém, se preferir pode-se marcar a opção  Todas as listas de preço e clique em Aplicar lista de preço.

- Também a possibilidade de selecionar uma ou algumas Curvas na lista de seleção ou caso prefira marque a opção  Todas as Curvas.

Após informar os filtros dos produtos desejados, é preciso decidir se a demanda que está sendo gerada será salva como pedido ou cotação.

1.3 Caso deseje que seja salvo como pedido, marque a opção  Gerar pedido de compras;

1.3.1 Digite o Código do fornecedor e pressione a tecla ENTER;

- Caso não saiba, clique em  para pesquisar.

1.3.2 Escolha na lista Condição de Pagamento, a forma de pagamento que será utilizada para o faturamento do pedido;

1.3.3 No campo Faturamento, informe a data em que esse faturamento será realizado;

Opcional 2. Para que as embalagens não sejam convertidas, ou seja, para não haver arredondamento de quantidade de produtos para compras com embalagens fechadas, marque a opção  Não converter embalagem no pedido de compra. Ou caso prefira que esses valores sejam arredondados, para que haja falta de produtos necessários na demanda de cada loja clique em Testar arredondamento do fornecedor.

- Caso tenha a quantidade de mercadorias já definida e deseje ignorar o sugerido na geração do pedido/demanda, clique em Importar arquivo com quantidades definidas para importar o arquivo, lembrando que o leiaute do arquivo pode ser visualizado clicando em Leiaute?

Lembre-se que a opção  Gerar pedido de compras e os dados do Fornecedor, só deverão ser preenchidos caso deseje que a demanda que está sendo criada seja salva como PEDIDO. Caso deseje que essa demanda se transforme em COTAÇÃO não é preciso o preenchimento destes campos.

1.4 Os campos inferiores do lado esquerdo, podem ser preenchidos em abas as situações, Cotação e Pedido.

Opcional 3. Ao marcar a opção:

-   Ignorar estoque do CD, a quantidade de mercadorias em estoque será ignorada e a compra das mercadorias será realizada de acordo com a determinação do cliente.

-  Ignorar faceamento, a quantidade de faceamento dos produtos que possuem este parâmetro será ignorado.

-  Excluir produtos com reposição por PBM, os produtos do Programa de Benefícios de Medicamentos mais conhecido como “farmácia popular” serão exclusos do pedido.

-  Exibir apenas itens com demanda de compras, aparecerá na demanda somente aqueles produtos que realmente há necessidade de compra.

1.5 Na lista de seleção Tipo de demanda, escolha uma opção;

1.51 Informe o Lead time, ou seja, os dias de entrega e pressione a tecla ENTER;

1.5.2 Pressione a tecla F6 para carregar as informações;

Na aba Demanda teremos listados os produtos que foram lançados manualmente ou os produtos que tem necessidade de compra.

Nesta aba temos duas formas para visualização dos produtos:

1.6 Por  Produto => Filial

Quando marca-se essa opção a visualização da tela ocorre da seguinte maneira: na tabela, será listado todos os produtos da demanda selecionada e informações sobre esses produtos, tais como; Código do Produto, Descrição, Fabricante, Linha, Curva, Embalagem, quantidade em Estoque, Preço etc. e ao clicar sobre um produto desta tabela, será relacionado na tabela a qual ou a quais filiais este produto será enviado.

Nesta forma de visualização temos ainda alguns menus que podem visualizados.

1.6.1 Selecione e clique com botão direito do mouse na tabela, algum produto que deseja realizar a visualização ou manutenção de alguma informação. Será apresentada uma lista de opções onde poderá ser marcada as opções:

- Zerar produtos: marcando essa opção o produto que está selecionado na tabela será zerado e posteriormente o usuário poderá inserir uma nova informação.

- Zerar produtos sem preço: os produtos que os preços de compra estão em branco serão zerados e a compra dessas mercadorias será impedida.

- Rateio quantidade definida: terá a opção de definir uma quantidade especifica para o rateio, ou seja, ele determina uma quantidade “X” de compra de determinado produto e divide esse produto de acordo com a necessidade de cada loja. No campo Qtde Rateio insira a quantidade do produto que deseja ratear, lembrando que essa quantidade será inserida para todas as filiais, para finalizar basta clicar em Iniciar para que seja aplicado ao rateio.

- Copiar para Excel: copia as informações para que sejam salvas em uma planilha do Excel na “sua área de trabalho”.

1.5.2 Clicando com botão direito do mouse sobre uma filial informada na tabela será aberta a lista de menus:

- Informações de vendas do produto: será aberta a subtela Exibindo informações da filial: X, onde teremos relacionados as informações das movimentações de vendas de determinado produto na filial selecionada especificada por meses.

- Exportar para Excel: as informações da tabela serão salvas em uma planilha do Excel.

1.6 A outra forma de visualização da aba Demanda , é através da opção  Filial => Produto, onde na tabela teremos as filiais em que serão entregues as mercadorias. Na tabela teremos os produtos que serão entregues nestas filiais e na tabela irá conter informações sobre as vendas do produto.

1.6.1 Selecione e clique com botão direito do mouse na tabela, sobre uma filial;

Será apresentada uma lista de opções onde poderá ser marcada as opções:

- Zerar Filial: os produtos que seriam enviados para filial serão zerados sendo impedidos de ser enviados para filial.

- Copiar para o Excel: para copiar essas informações para uma planilha no Excel clique sobre a opção.

1.6.2 Clicando com botão direito do mouse sobre uma filial informada na tabela será aberta a lista de menus:

- Informações de venda do Produto: será aberta a subtela de Informações de vendas.

- Informar/Corrigir o preço de fábrica (PF) do produto: será aberta a subtela Informar o valor de compra do produto. Nesta tela tem a opção de informar um preço para o produto, para isso no campo Preço de compra informe um valor para o produto e em seguida clique em Gravar.

- Exportar para o Excel: para copiar essas informações para uma planilha no Excel clique sobre a opção.

Opcional 4. Para que o arredondamento da compra de caixa fechada seja forçado, para que não haja falta do produto marque a opção  Forçar arredondamento caixa fechada.

- Para visualizar os valores e quantidades dos produtos de um modo geral, clique em Totais, será aberta uma subtela onde as informações poderão ser visualizada através do Fabricante, da Linha ou da Curva conforme as opções.

- Caso o não queira seguir a demanda sugerida, ou caso ele tenha um valor para compra abaixo do valor total que está a demanda no momento, ele poderá utilizar a opção de Forçar pedido mínimo do Pedido onde no campo deve-se informar o valor disponível e clicar sobre o botão “?” para verificação da informação e em seguida clique sobre o botão Forçar Pedido Mínimo para que o pedido seja rateado de forma que atinja o valor estabelecido no campo.

- Mas caso queira reverter o Pedido Mínimo, clique em Sugestão Original, para que a informação lançada anteriormente seja revertida.

1.7 Pressione a tecla F2 para salvar.

 

2. Impactos

Entrada de produtos e pedido de mercadorias.

3. Processos relacionados

Agenda de Compras Direto Loja

Como cadastrar depósito?

Como criar vínculo de depósito com a filial?


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