• Criado por Usuário desconhecido (luanda.carvalho) em out 21, 2019

Como verificar contagem?

Esse documento serve para verificar e certificar que foram realizadas as contagens em grupos de produtos, a apresentação das diferenças encontradas no momento da contagem e as possíveis causas desta diferença, pendentes de entrada, de saída, entre outros.
Pré Requisitos: Cadastro de Grupo de Contagem, Cronograma de contagem, Contagem de grupos efetuadas, Processamento para conferência de estoque.
Acesso: Estoque > Cadastro > Produtos > Balanço > Contagem Produtos > Verificação de contagem

 
1. Solução
1.1 Verificar contagem de produtos
1.1.1 Pressione a tecla F2 para habilitar tela;
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Opcional 1: Informe a Filial desejada, digitando seu Código. Você poderá fazer uma pesquisa, pressionando o botão  . Após informado, o campo Filial será preenchido com o nome da filial escolhida.
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1.1.2 Informe a Data que deseja verificar contagem;
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Opcional 2: Marque a opção Somente produtos com diferença, para consultar os produtos que apresentam diferença.

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1.1.3 Pressione F6 e serão listados na tabela os grupos que foram processados nesse dia;

 
1.1.4 Selecione a coluna Grv o grupo que deseja verificar;

1.1.5 Após selecionar o grupo, será listado na tabela Produtos para verificação de estoque, os produtos que pertencem ao grupo selecionado. Você pode analisar as seguintes informações:
– Chk: onde o você irá escolher, os produtos que deseja consultar, individualmente;
– Cod. Produto: Nesta coluna você visualizará o código do produto.
– Descrição Produto: Esta coluna apresentará o nome do produto.
– Qnt. Início Dia: Nesta coluna será demonstrada a quantidade inicial desse produto no dia.
– Qnt. Saída: Nesta coluna você irá visualizar a quantidade de saída desse produto no estoque.
– Qnt. Entrada: Nesta coluna você visualizará a quantidade de entrada desse produto no estoque.
– Estoque Momento: Nesta coluna você visualizará a quantidade desse produto no estoque no momento da contagem.
– Qnt. Contada: Nesta coluna você irá visualizar a quantidade contada desse produto.
– Diferença: Nesta coluna, irá visualizar a diferença entre o estoque atual e o estoque contado.
– Pend. Saída:  Verifica eventuais pendências de saída.
– Pend. Entrada: Verifica eventuais pendências de entradas.
– Valor Custo médio: Demonstra o custo médio do produto. 
Para verificar os produtos, você deverá seguir o procedimento abaixo:
1.1.6 Marque a opção   Selecionar produtos com diferença para que inclua os produtos com divergência na confirmação da contagem;

Ao selecionar os produtos com diferença eles serão desconsiderados no momento de salvar a contagem.
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Importante: É importante que preste atenção na cor da linha dos produtos inseridos na tabela:
– Se estiverem na cor cinza, o estoque de contagem é igual ao estoque do início do dia. 
– Se estiverem de cor Amarela, o estoque apresenta alguma divergência.

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1.1.7 Confirme as quantidades dos produtos registrados na contagem;
1.1.8 Pressione a tecla F2 para salvar;

  • Salve somente se as quantidades estiverem condizentes com a realidade física da loja. Caso contrário, há duas possibilidades extras na verificação: Reprocessar ou Alterar quantidade de contagem de produto. 
    1.2 Alterar quantidade de contagem de produto
    1.2.1 Execute as etapas 1.1.1 a 1.1.5 do processo 1.1 Verificar contagem de produtos; 
    Antes de confirmar as informações faça o reprocessamento das informações.
    1.3 Reprocessar contagem
    Quando ocorrer qualquer alteração dos dados processados é importante fazer o reprocessamento. Para tanto faça o seguinte procedimento com os dados consultados:
    1.3.1 Execute as etapas 1.1.1 a 1.1.5 do processo 1.1 Verificar contagem de produtos; (Faça esta etapa se fechou a tela ou a aplicação)
    1.3.2 Clique em   e aguarde a finalização do reprocessamento;
    1.3.3 Pressione a tecla F2 se não houver nenhuma modificação a ser feita na contagem.
     
    2. Impactos
    Processo deve ser feito antes de finalizar a contagem em Grupos de Contagem Efetuadas, pois irá afeta-lo diretamente, nas quantidades apontadas na contagem dos produtos.
    3. Processos relacionados
    Como cadastrar grupo e cronograma do Grupo de Contagem de Produto?
    Como registrar contagem por grupo de produtos?
    Como solicitar processamento para conferência de estoque?
  • Sem rótulos