Perfil Administrador

A partir deste perfil de acesso são apresentadas parametrizações que definem algumas das características gerais do sistema, na Unidade.

Abaixo são apresentadas orientações para a realização destes cadastrados.

1) Parâmetros

Perfil: Administrador

Menu: Parâmetros

Os itens abaixo listados estão relacionados aos padrões utilizados na Unidade.

1.1)  Administrativos – parâmetros relacionados ao controle de entrega de material (Estoque - opção de baixa automática, no momento da venda, ou posteriormente, através do relatório "Controle Entrega Material)

1.2) Feriados – opção disponível para o cadastro dos feriados nacionais, estaduais e municipais. O cadastro de feriados afeta diretamente o planejamento das aulas (os dias cadastrados como feriados no sistema não são considerados para a geração dos cronogramas de aulas, das turmas vigentes) e, além disso, no aspecto financeiro (quando na data de vencimento de uma parcela existe um feriado cadastrado o sistema não considera a parcela vencida, para esta data e, por isso, não aplica multa ou juros de mora para aquela data mas para datas posteriores a esta).

Ao selecionar a opção "Novo Feriado", será exibido o calendário do mês corrente e os feriados já cadastrados para o mês. Para o cadastro de novos feriados basta: 

• Selecione o ano e o mês para o qual será cadastrado o feriado. Para alterar o mês, clique no nome dos meses anterior ou posterior.

• Clique no botão NOVO FERIADO. Será aberta a janela de Cadastro de Feriado.

• Escolha o dia, o tipo e o nome do feriado.

• Clique no botão GRAVAR. 

1.3) Financeiros – parâmetros relacionados aos padrões financeiros adotados na unidade. São agrupados conforme abaixo indicado:

• Data de Vencimento

• Descontos

• Patrocínio

• Orçamento

• Responsável Financeiro

• Venda

• Pagamento

• Controle de Recebimento

• Histórico de Compras

• Impressão de Boletos

• Carnê

• Aula Particular

• Transferência de Alunos

• Trancamento de Matrícula

 Abaixo, imagem ilustrativa (com configurações de exemplo)

1.4) Gerais – configurações relacionadas à parametrização de alertas para tarefas pendentes e padrão para cadastro de novos alunos no sistema. São agrupadas em:

• Tarefas Agendadas

• Consulta de Alunos

• Cadastro de Alunos 

• Ocorrências

• Trancamento de Matrícula

  Abaixo, imagem ilustrativa (com configurações de exemplo)

1.5) Seleção de Programas – Configuração específica por unidade, para a indicação de quais cursos/programas são ofertados na mesma.

São listados todos os cursos/programas existentes na REDE. Caso a unidade não selecione opções especificas nesta configuração, serão listados sempre todos os programas/cursos ofertados na REDE (seja na tela de vendas ou na de cadastro de novas turmas na unidade).

2) Política Comercial

Perfil: Administrador
Menu: Política Comercial 

A partir desta opçaõ são realizaas as configurações específicas por unidade, que definem as condições comerciais para vendas de serviços e aplicação de descontos para as vendas realizadas.

2.1) Dias de Vencimento - A unidade deverá cadastrar os dias de vencimento utilizados para a cobrança de parcelas. Poderá indicar um dia de vencimento como sendo "preferencial". Assim, o sistema sempre sugerirá esta data de vencimento, como padrão.

2.2) Multas e Juros de Mora – A unidade poderá cadastrar a partir desta opção os percentuais de multa e juros de mora, bem como suas validades (caso optem por esta política comercial).

2.3) Descontos - A partir desta opção é possível cadastrarmos todos os descontos que poderão ser aplicados na unidade (válidos para serviços, produtos ou serviços e produtos).

Para o cadastro de descontos deverão ser informados o "tipo de desconto praticado" (exemplo – desconto promocional), "tipo do valor" (desconto por percentual ou valor de item vendido), "validade" (até quando o desconto pode ser apresentado para os consultores de venda) e a indicação das condições para concessão do desconto (como será aplicado - válido para serviços, produtos ou produtos e serviços). 

Exemplo:

2.4) Política Comercial para Serviços – Opção que permite o cadastro da tabela de preços dos programas/cursos que serão ofertados na unidade

A partir desta opção é possível definir o valor total de cada curso (por modalidade), valor de matrícula (caso a unidade utilize este conceito), número máximo de parcelas para venda, início e fim de validade da tabela de preços cadastrada).

2.5) Política de Descontos para Serviços – Para os programas/cursos cadastrados no sistema é possível associar descontos padronizados (estes descontos serão apresentados na tela de vendas e poderão ser selecionados, de acordo com as permissões do consultor responsável pela venda).

2.6) Política de Descontos para Produtos – Para os materiais didáticos cadastrados no sistema é possível associar descontos padronizados (estes descontos serão apresentados na tela de vendas e poderão ser selecionados, de acordo com as permissões do consultor responsável pela venda).

2.7) Limites de Desconto Por Consultor – Esta opção define os limites de descontos permitidos por colaboradores para a venda de programas/cursos (sendo possível definir os percentuais permitidos por Consultor de Vendas e também quais usuários podem autorizar desconto além do definido para os colaboradores da unidade.

2.8) Propostas Comerciais – A partir desta opção é possível cadastrar propostas comerciais pré-definidas pela unidade.

É possível gerar "combos" para venda de cursos (dois ou mais estágios de um curso, por exemplo) e já definir as condições comerciais para a venda dos mesmos (nome da proposta, validade, itens - serviços associados e material didático, desconto permitido por itens e número máximo de parcelas sugeridas para venda)