Na aba de Tabela Dinâmica existe uma barra de menu com várias funcionalidades que facilitam o agrupamento e visualização das informações. Abaixo serão apresentadas todas as funções disponíveis.
Conectar-se a
Ao acessar a tabela, o cubo exibido chama-se "INFO" e não apresenta nenhuma informação. Para conectar-se a um cubo de análise é necessário clicar sobre o ícone para que sejam exibidos os cubos adquiridos disponíveis para conexão, conforme a ilustração abaixo.
Conectar-se
Limpar Layout Atual
Através do ícone é possível limpar a área da tabela dinâmica para criar uma nova visão, esta função desfaz todos os filtros selecionados.
Posição das Medidas
Nesta opção é possível controlar a forma como as medidas e as demais informações serão apresentadas na visão. Pode-se determinar se serão exibidas antes ou depois de tudo ou através de linhas ou colunas.
Posição de Medidas
Desconectar-se
O ícone permite desconectar-se de um determinado cubo, de forma que retorna a tela inicial sem nenhuma informação.
Abrir Visão
Para visualizar e analisar uma visão salva anteriormente, através do botão é possível selecioná-la.
Abrir visão
Salvar Visão Como
Após elaborar uma visão com as dimensões e medidas necessárias para uma boa análise, é possível salvá-la através do item . Ao clicar sobre a opção de salvar será exibida uma janela para o preenchimento das informações sobre a visão.
Salvar visão como
- Nome: identificação da visão;
- Cubo:
- Descrição: informações sobre o tipo de análise que faz a visão em questão;
- Compartilhar: ao marcar esta opção será possível definir quais usuários poderão visualizar a visão que está sendo salva. Para selecionar mais de um usuário basta pressionar a tecla "ctrl" ou utilizar a opção "todos".
Nota
É de extrema importância salvar as visões, pois tal ação otimiza o tempo para leitura e análise das informações. Além de tornar o tempo de resposta para ações estratégicas ou corretivas muito menor. Salvar visões contribui com a diminuição da carga no servidor de dados.
Excluir Visão
Se alguma das visões salvas não for mais útil, o usuário que a criou poderá exclui-la através do botão . Ao aciona-lo será exibida uma janela para seleção da opção que será excluída.
Excluir Visão
Exportar Visão
As visões podem ser exportadas para os formatos "xls", "xlsx", "csv", "pdf", "png" e "html", basta selecionar a opção desejada no menu e será exibida janela para download.
Exportação
Criar/Editar Campo Calculado
É possível criar um campo calculado específico, do qual podem ser extraídos cálculos aleatórios referenciados pelas medidas fornecidas do BI. Ao clicar no botão será exibida uma janela criação do cálculo.
Criar medida calculada
- Nome: identificação do novo cálculo;
- Medida: que será utilizada como base para o cálculo;
- Expressão: para expressão do novo cálculo devem-se considerar os sinais de operação (+, -, * e /), e se necessário alocar mais alguns valores e operações para obtenção do cálculo específico desejado.
Exemplo de cálculo criado
A medida criada estará junto com as demais medidas padrões com o nome que foi definido pelo usuário.
Remover Campo Calculado
Mesmo após salvar um campo calculado é possível excluí-lo, basta acessar o botão e selecionar a medida que deseja remover.
Remover
Ajuda
Através do botão ajuda estão disponibilizadas informações sobre o funcionamento e utilização do BI, ao acessá-lo será exibido o manual do produto.
Adaptações de Conteúdo na Página
Para melhor visualização das informações correspondentes às visões estão disponíveis as seguintes funcionalidades:
Exibe todas as áreas | |
Exibe apenas as áreas de dados e colunas | |
Exibe apenas a área de dados | |
Habilitar e desabilitar redimensionamento de células |