Este programa é utilizado para gerar uma lista de clientes completa ou por convênio para que possa atualizar a base de dados de outra loja (outra filial) que também faça uso do SoftPharma. Esta opção é utilizada para as redes de farmácias que não utilizam replicação de dados, mas desejam ter a base cadastral de clientes homogênea em todas as lojas.

Acesso Rápido


Acesso Rápido

Localização: Lançamentos > Contas a Receber > Exporta/Importa Clientes

Menu Fiscal - Acesso ao Menu Fiscal do sistema

Veja a legislação do PAF-ECF

F2:Consulta por nome
ALT + G:Gerar arquivo de clientes
ALT + T:Atualizar cadastro de clientes

ALT + F:

Fechar a tela
CTRL + A:Avança a tabulação

Exportar Clientes

Para gerar o arquivo com a base cadastral dos clientes selecione o intervalo de convênio desejado ou deixe os campos em branco para que o arquivo conste com todos os clientes da farmácia. Em seguida, pode-se selecionar o tipo de convênio, como: Normal, Particular, Tele-Entrega, dentre outros. Em seguida, o sistema permite filtrar a situação do convênio (normal, suspenso, etc). Após esse processo clique em Exportar e selecione o diretório do seu computador que será gravada a lista,

Quando for realizada a exportação de um convênio, o sistema gerará todos os clientes deste convênio, independentemente da situação dos mesmos.


Importante


Também é exportada a data de cadastro dos convênios e informações de descontos por Tipos de Produtos e Laboratórios, mas para que esse procedimento ocorra corretamente será necessário que a base que receberá o arquivo tenha esses cadastros com os mesmos códigos. Informações como descontos e bloqueios não serão exportados.

Importar Clientes

Para atualizar o base cadastral da filial com as informações da lista de outra filial, clique em Importar. Neste momento o sistema solicitará o diretório em que foi gravado o arquivo. Selecione o arquivo e confirme a atualização.

Ao importar um convênio, sempre será criado um novo convênio, cadastrando todos os clientes que foram exportados, ou seja, caso o convênio já exista na base de dados, os dados serão duplicados.