Aqui você vai encontrar:
O que é a ferramenta?
Nesse manual você vai encontrar um passo a passo de como utilizar o relatório de ‘Análise do maior e menor giro do estoque’. Esta análise é fundamental para que usuário possa acompanhar e entender como está o seu estoque, uma vez que ele apresenta quantos produtos foram comprados e quanto ainda tem estoque, e em algumas opções do relatório mostra também o percentual de giro do produto. O relatório pode ser utilizado associado com outras ferramentas para compras e reposições mais eficientes
Manual de uso da ferramenta
Como configurar as permissões de acesso
Para acessar a ferramenta ‘Análise do maior e menor giro do estoque’ é necessário que o grupo de permissão do usuário logado tenha permissão liberada. Para liberar essa permissão, acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Configurações e clique na opção Permissões de Acesso.
Selecione o Grupo de Usuários que deseja liberar, e marque as opções necessárias no Módulo Giro do Estoque e Posição de Compra:
GERANDO O RELATÓRIO
Acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Compras e clique na opção Análise do Maior e Menor Giro do Estoque:
Será exibida a tela de filtros onde você pode selecionar alguns filtros para gerar o relatório. Na lateral você pode escolher a Impressão, ele definirá quais informações serão apresentadas no relatório.
- Com Grade: O relatório mostrará a grade de cada produto, apresentando em cada numeração quanto foi vendido e quanto ainda há no estoque. O relatório é agrupado por grupo.
- Grade Econômica: Apresenta as mesmas informações da opção ‘Com Grade’ porém sem agrupar por grupo.
- Sem Grade: Nessa opção o sistema mostrará apenas o geral do produto, sem dar informações sobre tamanhos. Aqui você poderá ver também o percentual do giro de cada produto.
- Departamento: Essa opção é genérica e mostrará apenas o nome dos departamentos e para cada um deles, quanto teve de compra, de venda e quanto ainda há no estoque.
Mais abaixo, nesse manual, veremos uma opção de cada impressão.
Nos filtros você pode selecionar:
- Tipo de Análise (Ordem): aqui você deve selecionar qual a ordenação do relatório. A opção 1 por exemplo, vai mostrar primeiro os produtos com maior giro de estoque, a opção 2 mostrará primeiro os produtos que tiveram o menor giro. Ou ainda você pode ordenar pelo código do produto, referência, descrição ou marca.
- Código dos Produtos: Nesse campo você pode adicionar alguns códigos específicos que queira analisar. Esse é o código do produto dentro do SetaERP.
- Referências: você pode adicionar algumas referências específicas que queira analisar.
- Descrição: Você pode filtrar por uma descrição específica ou pelo formato de ‘contém’, como exemplo na imagem abaixo, está sendo filtrado todos os produtos que contém a palavra ‘tenis’ na descrição. Para isso usamos o sinal de percentual (%) como pode ser visto na imagem.
- Cor: você pode filtrar uma cor específica para que o sistema só carregue produtos dessa cor.
- Marca: você pode filtrar uma marca específica para que o sistema só carregue produtos dessa marca.
- Fornecedor: você pode filtrar um fornecedor específico para que o sistema só carregue produtos desse fornecedor.
- Marca: você pode filtrar uma marca específica para que o sistema só carregue produtos dessa marca.
- Departamento/grupo/subgrupo: você pode selecionar uma classificação específica que queira analisar.
Você ainda pode filtrar por:
- Coleção: Coleção do produto.
- Linha: linha do produto.
- Status de Giro: se você informar alguma informação nesse campo, o sistema buscará apenas os produtos que tenham essa mesma informação no campo Status de Giro do seu cadastro.
- Empresa: Loja que deseja analisar.
- Período de Compra: você pode filtrar por um período de compra específico para que o relatório carregue as informações das compras.
- Período de Venda: você pode filtrar por um período de venda específico para que o relatório carregue as informações das vendas.
- Valor Custo Aquisição: pode filtrar pelo custo de aquisição do produto. Como um lote de valores (exemplo: de 0,00 até 39,90) ou um custo específico (exemplo: de 49,90 até 49,90).
- Estoque: Pode filtrar a quantidade de estoque dos produtos para que o relatório carregue apenas os produtos que tenham essa quantidade. Pode ser um lote (exemplo: de 0 até 10) ou uma quantidade específica (exemplo: de 12 até 12).
- Nº de Itens a Mostrar: aqui você define quantos itens serão exibidos no relatório.
- Giro Maior que (%): Você pode filtrar aqui para que o relatório carregue apenas produtos que tenham um giro maior que 50% por exemplo. Pode filtrar por qualquer percentual.
E por fim, marque as caixas de seleção que deseja incluir no relatório.
Agora vamos gerar um relatório.
Primeiro, vamos gerar a opção de impressão Com Grade. Após selecionar os filtros desejados é só clicar em Visualizar:
O sistema gerará o relatório separando os produtos por grupo. Nesse exemplo abaixo, vemos os produtos que estão no grupo ‘BOTA’, os produtos são listados abaixo, mostrando o código do produto, a referência, descrição, cor, marca, preço, data da última compra, custo do produto e preço de venda. E mostra também a quantidade comprada na última compra e a quantidade total comprada do produto (no exemplo circulado abaixo: 12/24, ou seja, na última compra foi comprado 12, mas no total já foram comprados 24):
Nas numerações, perceba que há duas linhas, na primeira linha é exibida a quantidade vendida de cada número, e na linha de baixo quanto ainda há no estoque. E ao final das linhas, o total vendido e total em estoque.
Esse relatório foi gerado ordenando pelo maior giro do estoque, então esse primeiro produto foi o que teve maior giro, foi comprado 24 e não há mais nenhum em estoque, ou seja, teve giro de 100%:
Você pode trocar de página clicando nas flechas que estão na parte de cima do relatório .
Ao final do grupo, será exibido um total por grade, nesse caso tenho 3 grades com tamanhos diferentes, femininos e másculo:
Vamos gerar agora um relatório com a impressão Grade Econômica:
Essa impressão mostrará as mesmas informações, porém sem agrupar por grupo, veja que o sistema já vai apresentar TODOS os produtos. Ao acabar o primeiro grupo ele já iniciará o outro sem separação.
Opção de impressão Sem Grade:
Esse tipo de impressão vai mostrar o total por produto, também agrupado por grupo de produto.
É exibido na tela os dados do produto, como código, referência, descrição, marca e cor. E os valores de: Custo da última compra, preço de venda, data da última compra, quantidade comprada na última compra, total comprado, quantidade vendida, estoque atual, quantidade que está em pedido pendente e o percentual de giro.
E por fim, vamos gerar a impressão Departamento:
Nessa impressão é exibida uma análise genérica por departamento, mostrando o total de compra, venda e estoque:
