Um pré-pedido de compra é um registro preliminar de uma solicitação de compra de produtos ou mercadorias por parte de uma empresa. Ele é criado antes do pedido final ser efetuado junto ao fornecedor.
O pré-pedido de compra contém informações importantes, como a empresa que está fazendo a solicitação, o número que identificará o pedido desse fornecedor, a data do pedido, o status do pedido (geralmente definido como "ABERTO" no início), a previsão de entrega dos produtos, o comprador responsável, o transportador, o tipo de frete, a marca do produto, informações financeiras (forma de pagamento, moeda, parcelas, descontos, etc.) e observações relevantes.
Além disso, na aba de produtos, é possível inserir os detalhes dos itens a serem adquiridos, como códigos de grade, quantidades e informações específicas sobre cada produto. O pré-pedido também pode incluir produtos já cadastrados no sistema ou produtos não cadastrados, onde é necessário fornecer algumas informações adicionais.
Em resumo, um pré-pedido de compra é uma etapa inicial para organizar e registrar as intenções de compra de uma empresa, antes de efetuar o pedido definitivo ao fornecedor. Ele ajuda a manter um controle das solicitações de compra e facilita o processo de aquisição de produtos.
Como Criar um Pré-Pedido de Compra?
- Para criar, clique em ‘Novo Pré-Pedido’
- Irá abrir essa nova janela
- Compra
- (Empresas) – Primeiro escolha a empresa que irá fazer o pré-pedido de compra
- Comprador
- Pedido Fornecedor – Informe o número que irá identificar o pedido desse Fornecedor
- Data do Pedido – Data que irá ficar registrado o Pedido
- Status do Pedido: ABERTO (é o primeiro status do pedido)
- Previsão de Entrega: É a data prevista para o produto ser entregue na empresa
- Comprador: Qual o usuário que será o responsável pelo pré-pedido de compra
- Transportador: A empresa que fará o transporte da mercadoria até a empresa
- Tipo de Frete: Qual o frete será usado
- Fornecedor
- Marca: Escolha a marca desse produto
Obs.: Quando é escolhido uma marca é preciso vincular uma Grade a ela. Então, clique em ‘Editar Grade da Marca’
- Selecione a Coleção, Fornecedor, Representante, Contato Fábrica, Telefone Fábrica.
- Financeiro
- Forma de pagamento: Escolha a forma de pagamento que será efetuada para a compra dos produtos
- Real: Escolha a moeda – R$
- Parcelas: Você pode colocar no primeiro formata – 3* (simboliza que será parcelado em três vezes) ou você pode colocar separado por vírgula, por exemplo: 15, 25, 35.
- Sugestões
- Desconto Item (%): Você pode colocar o desconto que o fornecedor irá oferecer por produto. Obs.: Pode usar também o desconto acumulativo
- Markup (%): Qual o Markup que será inserido no produto
- Crédito ICMS: Caso tenha algum crédito ICMS que dado na compra, pode inserir nesse campo
- Observação: Aqui você pode inserir alguma observação importante que deve ser lembrada na hora da compra
- Na aba Produtos, caso a grade que você vinculou à marca seja apenas uma, você precisa primeiro inserir o código da grade, no exemplo abaixo é o 01 e depois realizar os pedidos inserindo as quantidades
- Agora para inserir os produtos, você pode colocar produtos que já estão cadastrados ou produtos que nem foram cadastrados
- Produtos que não foram cadastrados, você pode colocar a referencia e o sistema sugere um nome para você, depois você pode inserir a classificação, cor usando o Ctrl+F12 e depois inserir o Custo bruto, custo base
- Na hora de inserir a grade você tem que inserir a letra que refere a grade já informada
- Na ultima coluna se refere as lojas que foi inserido no Inicio e você coloca a quantidade de grade que será comprada. Obs.: Se você colocar 2 grades, o sistema vai multiplicar por 2 todos os itens que foram pedidos na grade
- : Se for inserir um produto que já existe no sistema tem que ter cuidado na hora de inserir a grade, pois a grade do produto já cadastrado deve coincidir com a grade que foi escolhida para ser feito o pedidos das numerações.
- Na última aba – fechamento – se refere ao total de pares, produtos e valor da compra
Palavras-Chave: Compra, pré-pedido de compra, Seta, Calçados