Conceito
O cadastro e configuração das formas de pagamento possibilita gerenciar como você paga ou recebe valores. Estas formas permitem registrar os valores de compras e vendas contas a receber ou no caixa ao lançar contas, para o controle financeiro da sua empresa.
As formas de pagamento são os meios disponibilizados pela empresa e escolhidos pelo cliente para pagar um produto ou serviço.
Cadastros
Principal
Cadastrar Forma de Pagamento no sistema EMSys
Caminho: PDV → Forma de pagamento → Cadastro Forma de Pagamento
1. Código: O Código é preenchido automaticamente.
2. Descrição: Informe uma Descrição para o cadastro.
3. Espécie: Selecionar a Espécie para a forma de pagamento, para cadastrar ou editar acesse o menu: Gerencial → Gerencial → Financeiro → Caixa → Espécie de Caixa
4. Sacado: Selecionar o sacado, para cadastro ou alteração clique abaixo.
5. Configuração EFC: Colocar a mesma descrição da ECF, no registrador ECF (O Cód. ECF é identificado na leitura X o campo que esta cadastrado o "Cartão". Para NFC-e, verificar o último cadastrado e dar sequência.)
6. Descrição ECF: Informar a descrição que estiver na ECF.
7. Conta: Campo para informar conta caso necessário ou até mesmo para facilitar o processo que for utilizado a forma de pagamento que foi utilizada.
8. Tipo: Campo onde será definido qual é o tipo da forma de pagamento.
Dinheiro, Cheque Normal, Cheque Pré-datado, Nota a Prazo, Depósito em Conta, Cartão de Débito, Carta Frete, Cartão Crédito, Ticket, Adiantamento frete, Haver, Cartão Voucher, Cartão Private Label, CTF, Adiantamento Cliente.
Para o cadastro da forma de pagamento do tipo Cartão de Débito, Informe a Bandeira do Cartão e selecionar a opção se for um cartão Combustível.
O tipo de Carta Frete, será aberto duas abas para preenchimento.
Para os cadastros com o tipo cartões de Crédito, Informe a Bandeira do Cartão e selecionar a opção se for um cartão Combustível, além destas informações será apresentado a opção de informar SIM/NÃO se deseja exportar cartão de crédito como cartão de débito.
O adiantamento Frete será aberto a aba Sacados para preenchimento.
Para os tipo de cartões Private Label, selecionar qual categoria que o mesmo pertence, ShellBox, QR Linx ou Delivery.
9. Opções: Selecionar as opções para permitir a forma de pagamento. Se caso a forma de pagamento estiver sendo cadastrada para o TEF marcar a opção transação TEF, em caso de POS não é necessário marcar.
A opção Transação TEF, é preciso preencher a aba Config. Cartão que será exibido assim que a opção for selecionada, para fazer as associações dos cartões que irá impactar nas informações no TAC.
Check List
Informe o checklist cadastrado.
Menu: Gerencial → Gerencial → PDV → Forma de Pagamento → Cadastro Check List
Empresas
Empresas disponíveis na parte superior, liberar a forma de pagamento para as empresas que irão utilizar.
Selecionar e clicar na seta para baixo.
Credenciadora
Informe a credenciadora no cadastro da forma de pagamento.
Para o cadastro ou alteração acesse o Menu: PDV → Forma de pagamento → Cadastro de credenciadora cartão
Credenciadora: Informar o nome do cartão, conforme informado no cadastro de pessoas
CNPJ: Informar o CNPJ e clicar em salvar, o sistema irá gerar o código automaticamente.
Dtef
Selecione a Rede Autorizadora e a Bandeira referente a forma de pagamento.
Após preencher todos os campos, chegou a hora de incluir a forma de pagamento.
Clique em incluir .
Exportação de Dados
OBSERVAÇÃO: Este processo é utilizado somente para os estabelecimentos que utilizam o TAC OFFLINE.
Para finalizar, acessar o menu: PDV → Exportação dados
Selecionar os PDV que receberão as informações, marque a opção Forma de pagto e Clique em Exportar Dados.