O arquivo RH centralizado irá conter único CPF/CNPJ para o lote com informações de todos os colaboradores, por este motivo serão necessárias algumas alterações para atender a esse novo fluxo, que será inicialmente a identificação da empresa através do cadastro do funcionário, pois os registros continuarão sendo lançados em cada empresa, apesar de ter um arquivo único.
Objetivo
O objetivo deste documento é para auxiliar aos usuários que trabalham com a importação dos arquivos somente na matriz, porém no EMSys é necessário fazer a distribuição das informações para as filiais, com isso foi preciso implementar este processo para atender as necessidades.
Requisitos
- Manter o cadastro do funcionário atualizado para que os lançamentos sejam realizados da forma correta no sistema.
Parâmetros Sistema
Na importação do arquivo RH no EMSys o sistema faz a leitura do CNPJ da empresa do lote para efetuar os lançamentos. Para utilizar este novo modelo de importação o usuário precisa selecionar o seguinte parâmetro.
Menu: Sistemas → Parâmetros do Sistema | Aba RH - Humanus
Após selecionar este a opção "Verificar CNPJ do centro de custo do cadastro de pessoa na integração RH" clique em Confirmar.
Para melhor performance do sistema reinicie o mesmo.
Importação do Arquivo
No arquivo RH contêm as informações do funcionário tais como CPF/CNPJ que deverão ser verificados para identificação da empresa ao qual o funcionário está cadastrado para lançar os movimentos referentes a ele.
Com o parâmetro ativo, o sistema realizará a importação do arquivo considerando o cadastro do funcionário, com isso é muito importante ter os cadastros atualizados e com a empresa informada corretamente.
- Com o parâmetro ativo, o sistema não considera o CNPJ do lote pois todos os lançamentos serão de acordo com a empresa que o funcionário está cadastrado.
- Caso o evento RH tiver com a opção do DE/PARA e o parâmetro ativo, o sistema não considera CNPJ do cadastro do funcionário e fará a verificação do código centro de custo de origem do arquivo com a empresa do centro de custo relacionado no de/para para lançar o movimento e o rateio.
OBSERVAÇÃO
Regra necessária para os casos de lançamento do Ministério e Caixa econômica que possui somente um cadastro para toda a rede, se caso desejar separar o movimentos, deverá marcar o evento com de/para de centro de custo e o arquivo RH deverá possuir os movimentos separados por centro de custo.
Importação do arquivo
Após concluir com as parametrizações qualquer empresa da base que são consideradas como filiais e possui informações no arquivo terão os lançamentos realizados corretamente.